城建档案管理问题及其解决方法.pdf

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1、交流Exchange不法份子利用非法技术侵袭保存档案的计算机，计算机档案的字迹，通常使用不易挥发、分解、扩散以及溶解中的档案很容易就会被窃取，从而导致国家珍贵档案泄的材料，在最大程度上保护纸质档案的完整性和使用城建档案管理问题及其解决方法漏出去。也由于电子档案极易被拷贝、复制等特点，电性，在档案入库时，要做必要的除尘处理，平时要做好子档案也很容易被不法份子盗用，从而会做出不利于国库内的清洁卫生工作。由于纸质档案的载体特性，使得家和社会的行为，危害国家利益。燃烧成为保护纸质档案的重中之重。纸质易燃，这就要求在存放纸质档案的档案库要远离火

2、源，并注意档案库□吴娟二、电子档案与纸质档案的不同之处中漏电、漏水及静电对档案的影响。同时，在建立库房（一）电子档案与纸质档案管理方法的不同的地点，要采取必要的措施预防污染物对档案的影响，纸质档案的收集是文书处理部门清理已处理完毕的可以在周围种植绿化植物，净化空气，并对库房被指净文件材料，将其中具有查考利用价值的文件收集齐全按化与过滤设备和防光玻璃，减少档案漏光的机会和时【摘　要】城建档案管理就是对城建过程中产生的档案进行妥善保存，并为日后的城建工作提供决策依据。城建档案工照文件之间在来源、内容、时间、形式等方面的历史联间。档案在整理

3、利用和转移过程中，也可利用复印件代作要与时俱进，然而现今的城建档案管理尚存在许多问题，笔者认为可以从档案管理的人才队伍、内部控制系进行分类、组卷后移交档案部门。电子档案的接收工替原文件，降低对原文件的损害。和信息化办公三个方面入手进行深入探讨，寻求解决方法。作比纸质档案来说更为复杂，接收方式上可采用向档案2、电子文件的保护【关键词】城建档案管理 措施部门移交软盘、磁带或光盘，或进入档案部门网络规定电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。不适宜的地址，从网络归档、移交，在接收的过程中，需要必的温湿度对磁性载体和光盘均有影响，在温度过高或过要

4、的设备条件、技术条件和业务准备。档案部门需要配低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使置专门的电子文件格式转换设备，对接收档案进行统一用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。粘和剂起着连接底基和磁粉的作随着改革开放的深入、市场经济的发展，社会环境难度大；档案管理工作人员专业性不强；档案的保存体转换，以解决对不同格式电子文件的识读问题。纸质档用，具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺发生改变，城市面貌日新月异。城市建设的诸多变化都制不够完善。案的整理一般是对已立卷归档的案卷进行排列、编号以点，直接

5、影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩被城建档案管理部门以档案的形式予以保存，然而随着（二）存在的问题及分类等系统化的整理，并将其结果用编制案卷目录的磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外城市化进程的加快，城建档案管理部门的工作节奏却稍城建档案事业是我国的一项科技文化事业，自上世方式固定下来。电子档案的整理方面，由于电子文件可磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信显滞后，显现出一些问题。鉴于此，我们要立足现实，纪80年代以来，国家相继颁布了《科学技术档案工作以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，可息存取的

6、，常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒以及发现问题，寻找到一条适合现今城建档案管理的新路条例》、《档案法》、《城市规划法》及《建筑法》，以根据不同的需要，利用自动化系统对电子文件进行自一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。子，完善档案管理工作，使其更加科学规范的运行。使城建档案事业的发展有了法律依据和法律保障。近几由组合分类，所以电子文件的整理在归档前就由各机关这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。灰尘年，建设部先后颁布了《城市建设分类大纲》、《城建单位将磁性载体的、杂乱的电子文件通过分类、标引、组合，使电子文件处于一种

7、有序状态，并对电子文件进对电子文件也有一定的影响，对其载体的损坏主要有物一、城建档案管理的现状及存在问题档案主题词表》、《城市建设档案案卷质量规定》、行了分类和编号，组织建立了数据库。理损坏、化学损坏和生物损坏。但是，一旦灰尘对电子城建档案管理在现代的生产生活中起到了一种记录《城市建设档案馆目标管理考评办法》、《城市管线工（二）电子档案与纸质档案保护技术的不同文件的载体造成损坏，文件载体上所记录的所有信息可保存的功用，是城市发展的忠实书记员，记录着城市的程档案管理办法》、《城市建设档案管理规定》、《城1、纸质档案的保护能会丢失，影响文

8、件的完整性，使之在计算机系统上无发展变迁，为后代的人们建设城市提供了参考。这些作市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材法读出最原始的信息，导致电子文件失去保存价值。用在