高校固定资产管理中的问题和对策-论文.pdf

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高校固定资产管理中的问题和对策学校管理高校固定资产管理中的问题和对策陈攀(西安文理学院财务处陕西西安710065)【摘要】本文分析了高校固定资产管理的现状及存在的问题，提出了解决对策：加强高校固定资产管理意识；建立健全固定资产管理制度，增设管理机构；加强相关责任人培训和学习，提高管理素质和能力；健全固定资产登记制度；完善高校固定资产监督体系。【关键词】高校；固定资产；存在问题；解决对策随着社会改革的深入和教育事业发展的需要，我国高校建设也1、加强对高校固定资产管理的意识在蓬勃发展，随着办学模式的多元化，高校各种活动的开展越来越从哲学的角度讲，物质决定意识，意识对物质具有反作用。对复杂，固定资产管理的问题也显得越来越重要，同时高校固定资产于高校固定资产的管理而言，只有使高校的所有部门都充分意识到的管理也面临着众多挑战。而高校固定资产管理水平直接影响着固定资产管理的重要性，加强对高校固定资产管理的意识，才能对高校人才培养和科研的工作质量，同时也是衡量高校办学规模和质高校的固定资产进行有效的管理。具体而言，高校的管理层领导，量的重要参考。下面，我们就对高校固定资产管理过程中存在的问不仅自我要加强对固定资产管理的意识，而且要加强对基层员工以题进行分析，在此基础上，提出改进管理措施，以促使高校固定资产及各职能部门管理意识的督促，把对学校固定资产管理的工作长效更好地为高校正常的各项工作提供物质保障和服务。化机制化。对于各相关职能部门以及基层员工而言，要增强责任心，一、高校固定资产管理中存在的问题强化对固定资产管理的意识，学习相关技能和知识，最后把高校固1、管理体制不健全，固定资产账实不符定资产的管理落实到实处。当然，对固定资产的管理也是非常重要，由于缺乏完善有效的固定资产管理体系，管理人员的权、责、利学校对高校固定资产的管理要常抓不懈，建立相应的激励手段和惩关系不清晰，使得高校内部很多固定资产没有得到合理、有效的利罚措施，提高员工管理工作的积极性，使固定资产的管理工作步入用，进而造成资源闲置、毁损以及被盗现象。在一定程度上，影响正规化、科学化、规范化的发展轨道。到正常的教学教务工作、学术科研工作以及学生管理工作的顺利开2、建立健全固定资产管理制度，增设管理机构展。此外，由于长期没有对固定资产进行清查、盘点，很多固定资产高校需要根据自身实际发展情况，针对本校固定资产管理过程家底不清、账物不一致以及账账不一致，导致固定资产不必要的流中出现的问题，建立相应的管理部门和机构，制定相应的管理制度，失”。使对高校的固定资产的管理制度化、长效化。同日寸要做到责任到人，2、资产管理意识弱，固定资产利用效率低把固定资产的管理责任明确落实到某位管理人员手中。与此同时，现阶段，在高校固定资产管理中，普遍存在着重购置轻管理的统一管理固定资产的部门要负责制定一套管理工作的职责和权限，现象。高校购置固定的经费很大一部分来源于政府的财政拨款，在划清各个资产管理部分的工作内容，明确工作内容和要求。保证使用时一次性划为当年的财政支出，不计入核算成本，所以管理人各个部门工作的有效衔接，使对高校固定资产的管理有条不紊的展员对固定资产的购置缺乏基本的成本效益观念。不同的业务部门开。都从自身利益出发，喜欢小而全的固定资产配置方式，导致很多固3、加强对相关责任人的培训和学习，提高管理素质和能力定资产重复购置，利用效率很低。有些固定资产长时间的闲置，造高校要想使固定资产管理工作有条理化、科学化，必须选拔一成了资源的浪费。【2批业务素质高、责任心强、具备一定管理能力的优秀人才担任相关3、管理人员较少，缺乏高水平的固定资产管理人员的管理岗位责任人，而对相应人才的素质有以下一些要求：(一)精随着高校的不断扩大规模，购置的固定资产越来越多，但是相通固定资产管理业务。通过多种形式的固定资产管理知识的培训l应的固定资产管理人员却没有同比例增加，而且很多重要的固定资学习，使基层管理人员熟练掌握固定资产管理工作内容，提高其管产管理部门未设专职的管理岗位，管理人员大多数都是兼职的。即理能力；(二)制定严格的奖惩管理制度。给予固定资产管理较好便是设了专职的管理人员，常常由于工作量大、责任重、工资待遇较的管理人员一定的物质或者精神奖励，同时，给予固定资产管理较低，管理人员也很难长久地干下去，很不稳定。而对于院系没有设差的管理人员一定的物质或者精神惩罚，提高整体管理人员的工作专职固定资产管理人员的，常常是办公室人员兼管，也只是管理资积极性：(三)提高固定资产管理效率。充分利用现代先进的信息产很小的一部分，例如：比较重要的教学仪器设备等；有的是实验室化管理软件，对固定资产进行网络化管理。转变固定资产管理方式，人员兼任，只管理实验设备、对固定资产的账目进行简单的核实等。把固定资产从“静态”管理转向“动态管理”。满足固定资产管理上述人员只是简单地行使管理职责，而对固定资产的综合管理，提规范化和高校的需求。高其利用效率，却不能提出有效的办法。加之，管理人员本身的专4、健全固定资产登记制度，努力做到账物、账实相符业素质不高，很多管理固定资产的人员都没有进行相关资产管理方对于学校的固定资产，不管什么时间什么地点购买，也不管固面知识的学习和培训l’所以根本不可能改进管理现状，提出新的管定资产的来源如何，对于所有购买的固定资产，都要做好登记。对理措施。【’固定资产的所有相关信息都要登记清楚，包括购买的时间、购买的4、高校固定资产管理理念落后渠道、存放的地点、对固定资产使用的相关具体情况都要记录清楚，由于现阶段我国高校的固定资产购置经费主要来源于政府的做到账物、帐实相符。而对固定资产进行管理的相关人员，要切实财政拨款，所以高校在使用日寸不像企业那样需要考虑计提折旧，使承担起管理者的职责，把对固定资产的管理工作落实到实处，落实得很多高校没有树立起固定资产保值增值的观念。[4此外，很多高到日常的工作中，并加强对固定资产管理工作的监督和管理职责，校使用的都是单机版的固定资产管理软件，此软件在使用过程中，责任到人，避免出现无人管理或者相互推诿的情况，切实提高相应存在着系统稳定，性差、实用，性不强以及功能不齐全等缺点。而很多的管理水平。另外，要特别注意固定资产的入账环节，这是确保对高校对固定资产的态度是只负责购置，而不负责管理和使用，致使固定资产进行管理的前提和基础，负责对固定资产进行入账的相关很多固定资产莫名地流失了。人员，一定要本着务实的态度，做到依法入账、科学入账，确保账目二、提高高校固定资产管理的有效措施记录和实物相符。【6另外，对于闲置和即将或已经报废的固定资产，一92一《新西部》2014．24期 高校固定资产管理中的问题和对策学校管理要做好清查和盘点工作，对相关需要涉及到产权变更的固定资产，都能相互监督，学校领导和其他人员也可以通过网络对固定资产的一定要按照相应的管理办法和制度，请相关的部门进行核实，并办情况随时进行监督和查看。理相关的转移手续。三、结语5、完善高校固定资产的监督体系综上所述，高校固定资产的管理工作非常重要但同时也是相当监督环节在高校的固定资产的管理中至关重要，很多高校固定复杂的一个系统工程，要把这项工作做好，需要从校领导到各职能资产管理的工作出现各种问题，大多是由于对于固定资产的监督不部门再到各基层单位基层员工相关人员的共同长期努力。同时，各到位，监督环节不完善，所以影响了高校固定资产管理的质量。因个高校需要结合自身的实际情况，学习一些学校的先进做法，为本此，要加强高校固定资产的管理工作，就要完善高校固定资产的监学校建立一套行之有效的固定资产管理制度，提高高校固定资产管督体系，加强对固定资产的监督。要做好这项工作，需要从以下一理的水平，为本校的教学、科研、行政后勤等各方面工作的顺利开展些环节入手：(1)完善高校固定资产的监督制度。只有完善监督制提供坚实的物质保障，推动高校进一步发展。度，做到有法可依，才能把各个部门之间的职责分清楚，更好地做好高校固定的管理。因此，各个高校要结合相应的法律法规，比如《会【参考文献】计法》等，结合自身的实际情况，建立一套行之有效的固定资产的[1]颜昭涌．论当前形势下高校固定资产管理的对策[J]．管理监督制度。(2)落实固定资产管理中的责任制。对于高校固现代商业，2011(06)．定资产管理工作，职责明确是制度顺利运行的前提，所以一定要推[-23张海静．高校固定资产管理创新探索[J]．宁波大学学报行落实各级领导的责任制。在高校，校长对学校的各项工作全面负(教育科学版)，2Ol1(O2)．责。在全校范围内落实固定资产管理的制度，首先要从校长和校领[3]刘冬云．以资产清查为契机加强高校固定资产的管理导入手，只有这样，才能全校给予高度重视，把责任制一级一级的落[J]．社科纵横，2009(01)．实下去。同时，除了要落实各级责任之外，还要落实各级经济责任[4]黄家滨．高等学校固定资产管理现状与优化策略[J]．制。从学校的最高级别，一级一级落实到基层员工，进一步把经济经营管理者，2010(13)．责任制的监督工作落到实处。通过学校相应固定资产的监督体系，[5]周蓉．浅议高校固定资产管理问题[J]．科技信息，一旦出现了滥用职权导致学校固定资产受损的情况，就可以按照相2010(25)．应的责任制和经济责任制，一级一级追查下去，从而更好地保护学[6]许秀萍．高校固定资产管理模式的探究[J]．浙江工商职校的固定资产。在此方面，可以学习其它一些学校的做法，比如像业技术学院学报，2010(03)．北京大学，对学校的固定资产的管理实行信息化管理，所有对资产[7]刘晓莎．新时期高校固定资产管理再思索[J]．会计师，的管理工作都通过网络来进行，这样使得各个固定资产的管理人员2010(12)．(上接第96页)民办高校辅导员工作具有更大的分量和责任，增强民办高校辅育与职业，2013(2)64—65．导员工作实效性，有利于民办高校学生工作的顺利开展，培养更多[2]罗公利．从国际比较中看我国高校辅导员的角色定位更优秀的专业技术人才。[J]．中国高等教育，2007(7)．【参考文献】【作者简介】[1]唐德斌．高校辅导员职业倦怠的表现及成因分析[J]．教马晓斌，西安思源学院教师(上接第98页)了自己的专业研究方向，都自觉作对应课题。不断探索高职人才培2013(6)．养理论，从人才培养、科技应用、社会服务三方面提高科研的社会贡[2]汤爱丽．高职院校是否需要搞科研?——2OO9年媒体关献率。高职院校的专业、课程具有较强的适应性、现实性、动态性，于高职院校科研问题的讨论综述[J]．职教论坛，2010(27)．科研管理也要与其协调发展。学校受益提高了知名度与办学的底气，个人受益评职称时没有浪费指标的事，教学工作中能更好驾驭【作者简介】教材、管理学生，无形中提升了自己的综合素质与职业荣誉感。杨敏茹(1972一)女，陕西西安人，陕西职业技术学院副教授硕士学历．【参考文献】[1]谢萍．国内高职科研研究述评[J]．继续教育研究(上接第104页)缺乏创新能力，原因在于教育长期忽视学生创造力的培养，徘徊于总之，通过参加教师继续教育的培训l，教师的师德和能力都得知识型教学模式之中，始终无法摆脱片面追求升学率怪圈，长此以到了全面的提高，切实感觉到，定期和不定期的培训1是必要的。的往会严重影响我国社会经济的发展。与西方国家相比我们的学生确教师继续教育是中国教育和社会发展的需要，是我国深化教学改考试成绩较好，但能力尤其是创新能力差距较大。要培养学生的创革的需要，是我国建设现代文明社会的需要，是实现中国梦的需要，新精神，教师首先要具备创新能力。教师的创新能力能通过继续教只要我们广大教师真正投身继续教育之中，认真扎实地接受继续教育激发、促进。教育可以促进教师积极投身到教学改革的实践中去，育，教师的继续教育就能结出丰硕之果。探索培养学生创新能力的方法。只有那些能够唤起意外与惊讶感的教学，那些在教学中能切入并丰富学生经验的教学，也只有那些【作者简介】给学生足够自主的空间、足够活动机会的教学，以创新求发展的教姜彦(1965一)，陕西西乡县人，大学本科，理学学士，现任汉学，才能有效培养学生的创新能力。中市汉台中学地理高级教师．《新西部》2014．24期一93—