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时间:2020-04-06
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1、一、关于携程与OA系统对接方式一、申请人在OA填写出差申请单二、直接上级/部门负责人审核出差申请三、OA把审核完的出差申请信息抛送至携程四、申请人直接在OA系统跳转去携程订票/也可直接在携程官网订票备注:出差申请需提前三天填写,提前三天订票备注:如果订票超出公司控制逻辑,机票需另行审批,酒店超出标准自付五、出差人在携程(公司控制逻辑内)自行订票,无需审批二、为确保员工提前规划差旅行程,要求提前三天填写出差申请,提前三天订票。提前三天规划行程的审批流是:申请人——直接上级——部门负责人三天内规划行程的需增加审批环节:申请人——直接上级——
2、部门负责人——订票专员退改签订票流程:申请人——直接上级——部门负责人——订票专员三、为确保出差人在携程订票时选择最合理的的出行航班,项目组建议在携程系统中加入如下控制逻辑(1)限制员工最高只能够订经济舱7折、8折等(1)就员工当前选取的航班,对比前面或者后面45/60/90/120分钟有没有更低价格的航班,要求选择最低价,整个时间段内最低价系统就会以“低价”表示告知他,公司希望(强限制)他预订最低价的(2)限定员工不能选择黄金时间段的航班以上规则可全选或单选,主要看公司是否需严控。如果员工在控制规则内订票,订票流程无需审核,如果员工在
3、超出订票规则去订票,需增加审批环节。三、携程与OA对接费用携程无需收取对接费用,泛微需评估工作量而收取实施费,预计7月10前给到对接报价。四、与携程的服务费 类型服务费结算费机票国内机票301、如提供增值税专用发票,收取机票6%的手续费2、如提供行程单(抵税作用),5元一张行程单亚洲110非亚洲256港澳台110酒店国内酒店不收服务费携程开具增值税专用发票,并向甲方收取房费3%的手续费海外及港澳台酒店不收服务费携程开具增值税专用发票,并向甲方收取房费 6%的手续费。用车国内-接送机/站5元/单携程提供增值税专用发票,并向甲方收取用车款金
4、额3%的手续费;针对国际及港澳台用车,由携程提供增值税专用发票,并向甲方收取用车款金额6%的手续费。国内-马上叫车3元/单国内-出租车3元/单国内-日租包车30元/单国内-租车30元/单海外-接送机30元/单
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