员工差旅报销平台.doc

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1、****玻璃有限公司　　　管理文件编号：共3页第1次修改主题:员工差旅报销平台生效期:2017.03.08一、目的：为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，通过合理化的审视与调整，提升员工的差旅费用保障性和合理性。二、适用范围：****玻璃有限公司所有员工。三、差旅费报销标准：3.1员工出差费用不得超过以下规定标准：人员级别项目类别其他人员部门经理副总总经理住宿费一类城市（北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、三亚）160200240根据实际需求

2、实报实销二类城市（青岛、大连、宁波、天津、重庆、石家庄、郑州、武汉、长沙、南京、南昌、沈阳、长春、哈尔滨、西安、太原、济南、成都、西宁、合肥、海口、贵阳、杭州、福州、兰州、昆明、拉萨、银川、南宁、乌鲁木齐、呼和浩特）120120200三类城市（三类城市的主城区）（含一二类城市所属县级城区）100100160四类城市及其他县级8080140住宿费细则1、住宿费必须开具发票实报实销，否则不予以报销。2、2人以上同行的，且性别一致的，在同一时间内住宿的当开双人间，住宿的标准可在档内标准上提升30%，报销时按

3、此逻辑报销，超过的不予以核销，由当事人买单。交通费飞机国内1、如直线机票比按照其他交通工具标准总额便宜的，可乘坐，但是必须事前跟总经理请示和书面写在出差报告中。2、其他特殊情况的，以总经理书面签字的为准。根据实际需求实报实销国外必须单独申请，总经理批准后按批准内容实报实销。普通火车软卧、硬卧连续乘车超过12小时或从晚八时到次日晨七时之间连续乘车6小时以上的可乘硬卧。连续乘车超过12小时或从晚八时到次日晨七时之间连续乘车6小时以上的可乘软卧。硬座、动车或高铁二等座连续乘车未超过12小时动车、高铁动车、高

4、铁二等座动车、高铁二等座长途汽车预算内实报实销轮船四等舱或散席三等舱二等舱出差补助（包括出差期间：餐饮伙食、市内交通、通讯、传真、打印、复印及其他出差相关公务业务，在企业确定标准限额内列支，超标费用不予报销）城市分类补贴标准说明一类城市（同住宿标准城市列表）70元/天/日1.出差人员的出差补助天数按出差自然天数计算，常驻人员不享受出差补助；2.出差期间的包干补助凭合规票据额度内实报实销，费用合理、真实，符合税务法规，包括出差期间的餐饮伙食、市内交通、通讯、传真、打印、复印及其他出差相关公务业务，非出差

5、期间实际发生或私人费用不予报销；3.员工出差途中，经批准可绕道回家探亲的，其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受出差补助；4.出差期间当地发生的交通费用包含在出差补助标准内，可在标准内实报实销，超出标准部分不予报销。二类城市（同住宿标准城市列表）60元/天/日三类城市（同住宿标准城市列表）50元/天/日四类城市（同住宿标准城市列表）40元/天/日3.2人员岗位（级别）发生变动，从发生变动的次月起按照相应标准调整；3.3实际出差天数的计算以乘交通工具出发时间到返回公司时间为准，12:

6、00以后出发（或12:00以前到达）以半天计，12:00以前出发（或12:00以后到达）以一天计。3.4所有费用在预算标准内实报实销，特殊情况事前报总经理审批，并在报销申请时说明，否则事后解释，将不予认可；3.5住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿，超出住宿标准部分由员工自行承担。3.6报销的各类发票必须是合法、真实的，票据需完整无损，内容填列齐全，不得涂改，开票单位印章齐全、清晰，住宿发票应有起止时间和开票时间，住宿单价及金额，否则不予报销；3.7出差期间，必须要用《

7、分享逍客》系统进行外勤签到。3.7费用报销应在发生后1个月内报销，超时的将不予报销，特殊情况的必须有总经理特殊批示。一、随车不需要住宿人员伙食补助标准：时令随车不住宿，以下情况不予报销餐费早餐午餐晚餐夏天（5月1日-9月30日）6:30后离厂11:30后离厂19:30前到厂冬天（10月1日-4月30日）7:00后离厂13:00后到厂19:00前到厂补贴标准：本市内：早餐：5元/人，午餐10元/人,晚餐10元/人本省内：早餐：7元/人，午餐15元/人,晚餐15元/人外省的：早餐：10元/人，午餐20元/

8、人,晚餐20元/人二、附件《出差申请表》　有限公司出差申请单编号：生效日期：2017.03.07出差申请人（可多人同用一张）部门出差地点出差时间出差费用预算　　　　　出差事由及行程计划：申请人签字：申请时间：其他说明（交通工具等特批）：直接领导：总经理批示：备注：1、出差前打出差申请，如紧急事务，应先电话取得批准，在返回后3天内补交出差申请单。2、费用标准严格按照《员工差旅报销平台》执行。