差旅平台对接方式.doc

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1、一、关于携程与OA系统对接方式一、申请人在OA填写出差申请单二、直接上级/部门负责人审核出差申请三、OA把审核完的出差申请信息抛送至携程四、申请人直接在OA系统跳转去携程订票/也可直接在携程官网订票备注：出差申请需提前三天填写，提前三天订票备注：如果订票超出公司控制逻辑，机票需另行审批，酒店超出标准自付五、出差人在携程（公司控制逻辑内）自行订票，无需审批二、为确保员工提前规划差旅行程，要求提前三天填写出差申请，提前三天订票。提前三天规划行程的审批流是：申请人——直接上级——部门负责人三天内规划行程的需增加审批环节：申请人——直接上级——

2、部门负责人——订票专员退改签订票流程：申请人——直接上级——部门负责人——订票专员三、为确保出差人在携程订票时选择最合理的的出行航班，项目组建议在携程系统中加入如下控制逻辑（1）限制员工最高只能够订经济舱7折、8折等（1）就员工当前选取的航班，对比前面或者后面45/60/90/120分钟有没有更低价格的航班，要求选择最低价，整个时间段内最低价系统就会以“低价”表示告知他，公司希望（强限制）他预订最低价的（2）限定员工不能选择黄金时间段的航班以上规则可全选或单选，主要看公司是否需严控。如果员工在控制规则内订票，订票流程无需审核，如果员工在

3、超出订票规则去订票，需增加审批环节。三、携程与OA对接费用携程无需收取对接费用，泛微需评估工作量而收取实施费，预计7月10前给到对接报价。四、与携程的服务费　类型服务费结算费机票国内机票301、如提供增值税专用发票，收取机票6%的手续费2、如提供行程单（抵税作用），5元一张行程单亚洲110非亚洲256港澳台110酒店国内酒店不收服务费携程开具增值税专用发票，并向甲方收取房费3%的手续费海外及港澳台酒店不收服务费携程开具增值税专用发票，并向甲方收取房费 6%的手续费。用车国内-接送机/站5元/单携程提供增值税专用发票,并向甲方收取用车款金

4、额3%的手续费；针对国际及港澳台用车,由携程提供增值税专用发票,并向甲方收取用车款金额6%的手续费。国内-马上叫车3元/单国内-出租车3元/单国内-日租包车30元/单国内-租车30元/单海外-接送机30元/单