印章使用管理.doc

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1、受控状态：编号：BF-ZB-09-2012分发号：版本：第A版常州今创博凡能源新材料有限公司印章管理规定编制：核准：发布时间:2012年05月15日实施时间:2012年05月18日6受控状态：编号：BF-ZB-09-2012分发号：版本：第A版印章管理规定为加强印章管理，规范印章的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印章使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本管理规定：一、印章的分类1．本管理规定所指的印章包括公司印章和部门印章两大类。2．公司印章包括：公司公章、财务专

2、用章、合同专用章、发票专用章以及法定代表人名章。3．部门印章是指相关部门因工作需要，在公司内部使用的印章。目前包括：综合办公室的人力资源部章、汽车货物出门专用章；技术质量部的质检专用章、研发部章、品质部章、技术质量部专用章；供应部的采购部章、发票经手章、报关专用章、合同评审章；营销部的销售部章、销售发货专用章；物流部的司磅过磅专用章、仓库发货专用章；财务部的公司银行账号章、财务发货专用章等。二、印章的备案和保管1．公司印章的保管：公司公章和合同专用章由总经理授权综合办公室负责保管；财务专用章、发票专用章、

3、法定代表人名章由财务部负责保管。2．部门印章的保管：部门印章由相关部门负责保管。3．所有印章必须在综合办公室进行登记备案。备案的内容包括：印章的样式和管理人姓名及保管期限。4．新启用印章，必须到公司综合办公室办理启用登记手续。其中公司印章还必须报集团登记备案。5．印章管理人员工作调动，必须到综合办公室办理印章交接登记手续。6受控状态：编号：BF-ZB-09-2012分发号：版本：第A版三、印章的制发与改刻、废止1．公司印章（1）公司公章、财务专用章、合同专用章由工商行政部门制发，若需改刻、废止由综合办公室

4、负责到工商行政区部门办理相关手续。（2）发票专用章由税务部门制发，若需改刻、废止由财务部负责到税务部门办理相关手续。（3）公司印章发生遗失、损毁、被盗等情况时，有关印章管理人应迅速提报至综合办公室，综合办公室向公司总经理汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由印章管理人员负全部责任。2．部门印章（1）部门印章的制发、改刻、废止由需求部门提出，交总经理批准后，转综合办公室执行。（2）因工作或业务需要更换或废止的印章，应由印章管理人员及时将旧印章交还综合

5、办公室。（3）除特殊工作需要外，由综合办公室将废止印章保存三年，然后征得公司总经理同意后予以销毁。四、用印管理1．公司印章的用印管理（1）相关部门因部门业务需要使用公司印章时，经办人员应将需加盖印章的相关资料报部门负责人审阅，部门负责人审阅无误后，6受控状态：编号：BF-ZB-09-2012分发号：版本：第A版在相关资料上签字（其中，营销部门的营销合同由营销副总、财务副总，公司总经理签字）。非本部门业务的，经办人员应将需加盖印章的相关资料报总经理审阅，总经理审阅无误后，在相关资料上签字（总经理不在时，由综

6、合管理部部长代理审核签字）。（资料上无法签字的，可另附经部门负责人或总经理审批的书面申请。）经办人在《印章使用台账》上做好登记，印章管理人员经审核无误后，方可在相关资料上实施盖章。（2）公司印章未经上述程序，任何人不得实施用印，私自使用造成的损失由印章管理人员承担主要责任。（3）任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上加盖公司印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司总经理批准后方可用印（总经理不在时，由综合管理部部长代理审核批准），持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，

7、并有使用证明，未使用者必须交回。印章管理人员做好相关登记工作。（4）公司印章原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请公司总经理批准，并办理登记手续后，方可携带外出。需外出用印人员，对在此期间的用印负责。2．部门印章的用印管理部门印章的用印，经办人员需征得部门负责人的同意，方可实施用印。印章管理人员做好《印章使用台账》的登记工作。五、用印方法1、公司印章：公司印章应盖在文件正面，部分需盖印文件应盖在骑缝线上。盖公司印章除特殊规定外，一律使用朱红色印泥。2、部门印章：由相关部门根据工作需要

8、而定。六、本管理规定由综合办公室负责解释，从下发之日开始执行。原有类似制度及相关规定自行终止。附：1.《印章备案表》2.《印章使用台账》6受控状态：编号：BF-ZB-09-2012分发号：版本：第A版印章备案表印章名称保管部门印章样式启用时间保管人保管人保管人保管人签名保管期限签名保管期限签名保管期限签名保管期限6受控状态：编号：BF-ZB-09-2012分发号：版本：第A版印章使用台账用印日期印章名称经办人次数单位名称用途备