毕业论文格式编辑方法.doc

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1、毕业论文格式编辑方法毕业论文格式编辑方法封面纸用170g的天蓝色色书:(1)A4纸(21x29.7)打印(2)边距设为：上2.8cm,下2.2cm,左2.8cm,右2.2cm。(3)行距为固定值20磅。(4)页眉字体中文■小五号宋体，英文-TimesNewRoman；分割线：0.5磅双线；(5)奇数页：章名，偶数页：XX学院本科毕业(设计)论文：题目名。居屮。编辑方法:(1)打开“文件呻的''页面设置",按“页面设置呻的“纸张”:纸张大小:A4,宽度设置为21厘米，高度为29.7里米。再按“确定,，键。如下图：(2)打开“文件”中的“页面设置”,按“页面设

2、置”中的“页边距”:在页边距那一项填上2.8cm,下2.2cm,左2.8cm,右2.2cm。再按“确定”键。如下图：(3)首先要先全选中文章,在打开“格式”中的“段落”,按“段落呻的“缩进和间距”,在“行距”设置固定值为20磅。再按“确定”键。如下图：(4)(5)第一步：首先打开“文件呻的“页面设置”,按“页面设置呻的“版式S在“页眉和页脚”那一项点击“奇偶页不同”。再按“确定”键。如下图：第二步：打开“格式冲的“样式和格式”，在文档的右边弹岀“样式和格式”框，如下图再在“样式和格式讨匡里面的标题1、标题2、标题3屮设置论文所要求的字体大小｛例如正文第一级

3、标题（即标题1）用三号粗黑体，居屮上下空一行｝。然后选屮正文的备级标题，再分别对应点击“样式和格式”框里面的备级标题。（例如先选屮正文第一级标题“摘要"，然后点击文档的右边“样式和格式"框里面的标题1。）粥个文档的各级标题按上血的方法完成后，可关掉文档的右边“样式和格式”框。第三步：就是要插入页码了。分两步走：首先在中文摘要和英文摘要要设置“I,II,III.…一”这样的页码，而在正文第一章到后血的页码要设置“1,2,3-…-”这样的时，就要在第一章的前一页插入“分隔符”，如下图（插入分节符后）首先打开“插入叫啲“分隔符”，再在“分隔符”框中的“分节符类型

4、啷一项点击“下一页",再按“确定”键。如下图：然后将鼠标箭头放在要插入页码的那一页，打开“插入”屮的“页码”，再在“页码'框屮“对齐方式”设置“居中”,然后在点击“页码,框中的“格式”,在“数字格式”中设置“I,II,III-一・然后在点击“页码”框屮的“页面编排”屮的“起始页码”，并设置为“广再按“确定”键。如下图："。这完成上面的步骤后，文档屮的第一章到后面的那一页的页码会出现“4,5,6,是因为这一页链接到前一页，如图所以只需点击这一栏这时就出现下面的效果屮的这时在删掉页码中的“4”,并重新设置页码格式,点击“页码”框中的“格式”,在“数字格式”屮设

5、置“1,2,3-一・"，然后在点击“页码,框屮的“页面编排呻的“起始页码”，并设置为“厂，如下图第四步：利用大纲级别白动生成日录目录项的定义很简单，点击“视图”一“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档备段落的级别显示得清楚，选定文章标题，在“显示所有级别”中将Z定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字，将Z逐一定义为“2级雹当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”-“页面”冋至页血模式，将光标插入文档屮欲创建目录处，再次执行“插入,j“引用,j，，索引和目录，，,出现“索引和目录”画面，点击“目录,标签,则显示

6、如图一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别"中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是白动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符''即目录项与右对齐的页码Z间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定"，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调粥目录项的内容与级别，然后点击一下

7、图中所示的按钮，日录就可以白动更新了一得来全不费功夫第五步，插入页眉。首先打开“视图”屮的“页眉和页脚”，然后将鼠标箭头放在“页眉，'编辑框中,再点击“格式'冲的“边框和底纹”,在“边框和底纹”点击“边框”项,在“应用于”那里设置为“段落”，在“线型”那选双线,宽度“0.5”磅,在“预览,哪去掉“左右上啲双线，只留下沪的双线，如图然后在偶数页的页眉键入：XX学院木科毕业（设计）论文：题目名。设置为居屮。对于奇数页的页眉文字是章名，所以需要先插入“域”。第六步，首先打开“插入”屮的“域”，再在“域”框屮的“域名'哪一项选“StylcRcF,再在“样式名”中选

8、“标题1”,再按“确定”键。如下图:这样论文的格式就完成了。