日常工作管理.doc

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1、（一）派遣员工入职管理1、招聘工作结束后，被录用人员须通过证件审核和身休检查，两项均合格后办理入职于-续，签订劳动合同。2、证件审核包括学历证书的鉴定、身份证件的真实性、外出务工人员于-续的检验及相关证明的提供等（具体情况视客户要求），派遣员工必须提供原单位离职证明。3、身体检查则要求所有人员于指定医院进行标准的入职体检，合格者方可进入下一操作步骤。专管人员必须进行全程跟踪与监督。4、入职培训是入职管理工作中重要的一环°在入职培训中，我司会向派遣员工详细介绍公司及客户的信息、用工模式、劳动关系、薪酬体

2、系的构架、员工保险福利的具休情况及日常管理的执行等一系列关系派遣员工生活工作的内容。（二）劳动合同管理1、录用人员在上一工作流程均合格后，进入止式劳动合同签订程序，我司将根据《中华人民共和国劳动法》及《深圳经济特区劳动合同条例》的有关规定，与录用人员签订《派遣员工劳动合同书》，实习生签订《实习协议》2、与派遣员工的劳动合同期限原则上与客户之间的协议期一致。客户也可做英他相关约定。3、劳动合同到期前两个月，我司会向客户书面函达《委托贵司对派遣员工进行劳动合同续签考核的函》以确定续签劳动合同的派遣员工名单

3、。4、为促进对信息管理的规范性、有效性和保密性，也为了保护客户与我司的商业机密，维护双方利益，派遣员工入职后，根据实际需要可签订《员工保密协议》。5、派遣员工劳动合同签订流程控制。（三）派遣员工信息管理1、派遣员工签订劳动合同后，止式进入工作岗位。我司将为每一位派遣员工建立工作档案,进行专业化管理。对于深圳市户籍的员工会将其人事档案统一•调配管理，以保证员工档案的完整性和连续性。2、为实现网络信息监控、同步即时管理所有派逍员工，派遣员工工作档案建立的同时，个人信息还将被录入到公司的人力资源管理系统中，

4、所有与该员工有关的事务办理均在该系统中处理，实行全过程电子化管理。（四）派遣员工离职管理1、经过多年的人力资源工作，我司对于员工离职有较完善的离职手续办理流程，极大的保证了客户利益和派遣员工利益。2、派遣员工需提前提出离职，填写《离职申请表》后，开始办理相关工作移交手续。3、所有工作移交于续办理完毕后，凭《离职申请表》办理下一流程如工资结算、档案转递等事宜。4、专管人员需同离职员工进行离职面谈，了解员工离职心态与原因，定期提交离职情况分析报告给客户，以方便客户釆取相关措施降低员工流失率。5、派遣员工离

5、职后，白离职手续办理结束Z日起，停止办理与该员工有关离职前的事宜。该员工在人力资源系统中转入离职人员管理库，以备必要时调用。6、派遣员工离职流程控制。（五）薪酬管理1、薪酬发放形式目前我司派逍员工的薪酬发放均采用农村商业银行网上支付手段。实际操作中，充分体现了快捷方便、及时准确及利于查询的优势。所有派遣员工在办理入职手续后，山公司统一办理银行卡，确保每月工资100%发放成功。2、薪酬发放程序每月专管人员做完劳务费结算后，根据派遣员工出勒表、加班情况、绩效考核等实际数据核算工资，并制作"派遣员工工资表”

6、，山专职部门对工资衣进行审核，山财务部复核，公司领导网上审批发放。3、薪酬的构成派遣员工工资结构山客八制定。工资衣制作时，应体现基本工资、各类补贴等应发工资项。应扣工资项包括社会保险个人部分、个人所得税、派遣员工个人发生的相关扣款等应扣合计，垠后划入员工个人银行帐户的费用为员工当月实发工资。4、薪酬发放时间原则上在每月的十号前发放上个月的工资，客户可根据企业实际情况另行规定时间，但不得迟于每月的十二号（法定假日提前）。5、离职工资的处理派逍员工提出离职后，凭离职手续单发放离职工资。（六）保险管理派遣员

7、工的保险分为两个部分，即社会保险和商业保险。1、社会保险为了给派遣员工提供较为完善的劳动保障，我们会要求客户根据劳动和社会保障部门的有关规定为所有派遣员工办理社会保险，保险的种类与参保费用的标准按照深圳市劳动和社会保障局的有关规定执行。当派遣员工办理完入职于-续、签订劳动合同后，我司专管人员凭劳动合同签订确认农向人力资源部提出参保申请，经公司领导核准后,山专职经办部门按照既定的参保标准向劳动和保障部门申报。2、商业保险针对派遣员工工作岗位风险性的大小，我们建议除社会保险外增加多样化的保险形式即商业保险

8、。我司现执行的商业保险包括补充工伤保险和意外保险两种。补充工伤保险是指针对于构成工伤并达到伤残等级后的补偿，这个补偿与社会保险中的工伤保险不构成冲突。意外保险是指派遣员工因发生意外（主要指工作时间之余）造成伤害后，保险公司对员工进行的经济性赔偿。（七）派遣员工关系管理为了保证派遣员工的心里健康，在口常管理中与员工时刻保持沟通是至关重要的；沟通方式也多种多样。序号沟通方式沟通内容备注1电话沟通员工关心的工资、保险等日常事务不定期2座谈会就员工的日常生活、工