EXCEL 软件学习心得.doc

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1、EXCEL软件学习心得1选中行或列点击它们的列数行数的数字或字母即可选中一整行一整列2选屮全部在列和行最左上方的空白1和A之间的空格处3选屮一部分连续的单元格鼠标肓接拖动即可或按shift键同时按上下左右的箭头4选屮不连续的用Ctrl键再单击所需要的单元格区域5输入时间口期要加杠连起来，时间用冒号连起来6输入列数，输入行数一鼠标输入列数步骤：选定一个单元格，输入第一个数据将鼠标移动到当前活动单元格的右下方会变成十字光标示，沿着你要填充的方向拖动松开鼠标后会出现一个动填充按钮'点击它最后选择；鼠标指向单元格还是十字型

2、示，按住Ctrl键同时，川鼠标拖拉即可自动形成序列Ps:行数是真接等鼠标在单元格右下角变成I-字型后，育接左或右的拖动还有一点是输入序列不光是数字还有其他的比如星期等差数列二菜单命令输入序列：第一个单元格输入数据单击编辑，填充，序列，调出序列对话框，最后根据自己要求选择7移动复制―种：鼠标移动选屮单元格，移动鼠标到边框位置，等鼠标变成上下左右都带有箭头的符号时，按住鼠标不放拖至需要的地方然后松开即可鼠标复制Ctrl键和鼠标左键即可二种：移动复制在菜单栏里有粘贴剪切复制命令或者鼠标右键复制粘贴8删除单元格数据菜单栏编

3、辑，清除等9插入彳亍列与word文档一样隐藏和现实一些行或列选屮单元格区域格式，列行命令，隐藏10将excel屮的数据复制粘贴选中excel单元格的区域面积按住shift键同时，单击编辑（原来编辑里的复制粘贴现在变成了复制图片，粘贴图片）11I一作表sheet工作表直接单击可切换即可双击所要命名的sheet表，单击格式，王作表，重命名即可改变工作表的数量一菜单栏工具，选项，调出选项对话框二菜单命令插入，工作表二鼠标快捷12删除工作表选屮工作表后，编辑，删除工作表工作表的插入移动13相对引用不会14三维引用不会15自

4、动求和公式16ALT键加enter键强行换行。(表头的名称制作)17选屮多项单元格用Ctrl键18查找快捷键ctrl+f19t调整列宽行宽直接拉动列行的数字或字母20鼠标力能键的使用加快捷键节省时间21窗口冻结行窗口冻结选整行列窗口冻结选屮整列行列同时冻结选中交叉处数据再经行冻结22T具选项安全性设置打开密码工具保护使T作表不能经行编辑工具保护设置不能删除T作表231公式求和取平均：如果按照数据位置输入则可以下拉拖动(下拉拖动有两种方法一种单元格右下方处一种是鼠标放在单元格右下方按住Ctrl键拖动即可)如输入数字数

5、据则不能拖动其他的结果会一样2也可使用工具栏中的求和符号3函数求和=sum(xl:y9)=suin(,„„)-sum(,„)=average(1,2,3,4,5)Count计数product乘积不能漏掉等于号。24数据1排序2有效性3筛选(自动筛选高级筛选)4分类汇总25数据图表1插入图标图标选项输入表格屮的数据图形数据与表格数据会同步显示(注意行与列的区别)或快捷的工具栏的图标快捷按钮2改变图标的样式改变其字体背景颜色图标的数据刻度值双击图标和双击图标图形弹出的图标格式经行修改3删除图标屮的数据双击图形右击鼠标删

6、除命令；添加图形数据，选屮表格屮的数据，然后移动鼠标到该选屮的边框上待其鼠标变成I-字型，鼠标左击移动到图形中來就是添加命令；图形柱前后顺序移动，双击该图形柱，在弹出的修改格式屮点击次序修改；添加新的数据，先的添加数据表格数据后，然后根据什么的添加方式添加26文件打印加入表格打印不了可以采用拉动缩放还可以调整页边距打印区域只打卬需要的部分数据知道打印设置27录入技巧1身份证的录入格式调整；分号加身份证数字2输入分数先加空格3输入日期Ctrl+；输入时间Ctrl+shift+;4冋车键是数据依次竖向往下操作，横向就按

7、tab键5ctrl+enter键相同数据同时录入均相同6工具选项白定义设置序列7格式单元格白定义一定要打入英文字符的双引号X杳找与替换编辑菜单栏查找替换选项281多次排序数据菜单栏排序选项进行设置2H定义排序选屮表格千力不要将合并的单元格选进来，数据排序排序选项进行设置（先要导入你想要排序的方式模板）