操作手册采购订单MM10.doc

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1、XXSAP项目文档XX集团SAP项目最终用户操作培训手册物料管理（MM）功能描述：采购订单的创建、修改、查询事务代码：ME21N、ME22N、ME23N、ME2M手册版本：v1.0关键用户：邹志宏顾问：赵畅、车玉花作者：邹志宏日期：2009-10-10密级：保密XXSAP项目文档第38页共38页XXSAP项目文档目录1.功能用途42.适用的业务流程43.操作岗位44.业务过程概述45.具体操作步骤45.1业务场景：手工创建消耗性物料采购订单（ME21N）45.1.1业务描述45.1.2操作路径45.1.3具体步骤45.2业务场景：手工创建库存物料采购订单（ME21N）75.

2、2.1业务描述75.2.2操作路径75.2.3具体步骤75.3业务场景：手工创建外协加工物料采购订单（ME21N）105.3.1业务描述105.3.2操作路径105.3.3具体步骤105.4业务场景：参考采购申请创建采购订单（ME21N）135.4.1业务描述135.4.2操作路径135.4.3具体步骤135.5业务场景：创建转储采购订单（ME21N）165.5.1业务描述165.5.2操作路径165.5.3具体步骤165.6业务场景：创建退货采购订单（ME21N）195.6.1业务描述195.6.2操作路径19XXSAP项目文档第38页共38页XXSAP项目文档5.6.3

3、具体步骤195.7业务场景：创建固定资产采购订单（ME21N）215.7.1业务描述215.7.2操作路径215.7.3具体步骤215.8业务场景：采购申请货源分配（ME56）245.8.1业务描述245.8.2操作路径255.8.3具体步骤251、命令栏中输入事务编码ME56或双击菜单项进入采购申请货源分配界面：255.9业务场景：由采购申请自动转采购订单（ME59N）285.9.1业务描述285.9.2操作路径285.9.3具体步骤285.10业务场景：修改采购订单（ME22N）305.10.1业务描述305.10.2操作路径305.10.3具体步骤305.11业务场景

4、：单个查询采购订单（ME23N）325.11.1业务描述325.11.2操作路径325.11.3具体步骤325.12业务场景：查询采购订单清单（ME2M）335.12.1业务描述335.12.2操作路径335.12.3具体步骤33XXSAP项目文档第38页共38页XXSAP项目文档1.功能用途采购员在系统内创建、修改、查询各种类型的采购订单2.适用的业务流程大货皮料、面副料、底材采购业务流程、正单包材采购业务流程、生产性非大货采购业务流程、非生产性物资采购业务流程、外协采购业务流程、固定资产采购业务流程、公司内工厂间转储采购业务流程、公司内工厂间加工业务流程。3.操作岗位采

5、购员（所有操作）、采购主管（主要是查询采购订单）4.业务过程概述鞋厂采购组织下各采购员根据系统内的采购申请创建采购订单（手工参考采购申请创建采购订单和由采购申请分配货源后自动创建采购订单）、五金采购组根据手工申购单在系统内手工创建采购订单，参考固定资产采购申请创建采购订单。5.具体操作步骤5.1业务场景：手工创建消耗性物料采购订单（ME21N）5.1.1业务描述采购员手工创建消耗性物料的采购订单（适用于样品材料、部分不做库存管理的五金材料的采购订单的创建）5.1.2操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购订单Ø创建Ø已知供应商/供货工厂事务代码ME21N5.1.3具体步骤

6、XXSAP项目文档第38页共38页XXSAP项目文档1、在命令栏中输入事务编码ME21N或双击菜单项进入采购订单创建界面2、选择采购订单类型，下面以“ZNB样品、生产辅助工具、通用原材料采购类型”（样品材料）为例做说明：3、输入供应商、采购组织、采购组、公司代码等数据：XXSAP项目文档第38页共38页XXSAP项目文档4、输入行项目详细内容，包含：科目分配类别（维护“K”）、短文本、采购订单数量、计量单位、交货日期、物料组、工厂等5、进入条件视图维护采购含税价格：6、进入发票视图维护税代码：7、进入帐户分配视图维护总帐科目和成本中心：XXSAP项目文档第38页共38页XX

7、SAP项目文档8、回车后行项目内容中的净价根据已维护好的含税价格和税代码自动计算出来（保留2位小数）：9、点击，系统提示，表示样品、生产辅助工具、通用原材料类采购订单4200000012创建成功。1.1业务场景：手工创建库存物料采购订单（ME21N）1.1.1业务描述采购员手工创建库存物料的采购订单（适用于补单材料、做库存管理的五金材料的采购订单的创建）1.1.2操作路径系统路径后勤Ø物料管理Ø采购Ø采购订单Ø创建Ø已知供应商/供货工厂事务代码ME21N1.1.3具体步骤XXSAP项目文档第38页共38页XXSAP