会务流程表格.docx

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1、会议流程准备序号顺序内容时间责任人1活动前准备部分确认客户名单及向客户发出邀请函2邀请函设计及内容3活动场地预定（订餐准备、酒水等）4场地布置（氛围）5现场音响、音乐6拍照7活动中场外部分来宾催到接待8到场嘉宾签到9座次引领及安排10活动中场内部分播放企业宣传短片及产品说明11场内互动12采访互动13开场舞09:20—09:2514主持人上台主持09:25—09:3015主持人邀请嘉宾致欢迎词（背景音乐配合领导登台、退场）09:30—09:3516重点嘉宾单位介绍（背景音乐配合嘉宾登台、退场）09:30—09:3517（背景音乐配合讲师登台、退场）09:35—

2、09:5518上午中场休息茶歇（微信建群）09:55—10:0019四方会谈话题1：10:00—11:00 20四方会谈话题2：11:00—12:00  21午餐休息时间12:00—14:00  各桌长负责22（背景音乐配合讲师登台、退场）14:00—15:0024（背景音乐配合讲师登台、退场）15:00—16:00 25下午中场休息茶歇26项目路演16:00—16:30 27圆桌交流16:30—17:00  28下午休息时间17:30—18:0031晚宴开场合唱18:00—18:2032（商业模式介绍）18:00—18:2033电子屏揭牌18:00—18:2

3、034授牌18:00—18:2035晚宴18:20—20:0036宴会结束，送别客人（音乐送别客人）20:0037活动后期合作订单整理，意向合作签订、送别客人全体人员38收拾物资、装车、结单全体人员39清点人员、物资，准备回杭全体人员