工程档案管理的必要性和重要意义.pdf

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1、青年与社会2015年7月上第19期总第601期工程档案管理的必要性和重要意义周殿红(中国二十冶集团有限公司机械设备安装工程分公司办公室，上海201999)【摘要】为了更为有效地管理工程项目，提高其管理的时效性，将工程档案管理应用于工程建设领域。工程档案的应用不仅能够提高工程管理的水平，还能够最大限度发挥工程建设的作用。因此，工程档案管理具有重要的现实意义，其在工程领域的应用是非常必要的。文章主要对工程档案管理进行了介绍，并从工程档案管理的实际出发，分析了进行工程档案管理的必要性以及其在实际工程中的重要意义。【关键词】工程建设；档案管理；必要性；重要意义随着国家经济的飞

2、速发展，生产生活需求的不断提高，施工过程是整个工程建设能否顺利完成的关键过程，因国内的工程建设项目更是层出不穷，值得一提的是工程越大，此工程施工资料是工程建设档案的重要组成部分。施工资料其出现的问题就会越多，一旦出现的问题得不到及时解决，主要记录施工过程中各个环节的具体施工过程、施工技术的就会使整个工程陷入困境，停滞不前，有时甚至会造成不可管理文件、工程质量控制文件、施工阶段的各项实验报告、估量的损失。工程档案管理在工程的开工阶段、结算阶段以验证监测报告文件以及施工记录、地基基础、建筑构造的检及维护阶段具有非常重大的现实意义。工程档案主要记录工测报告结果文件等。程建设

3、从开工到最终结算整个过程的所有细节内容，为工程(四)工程验收资料结束后查阅工程数据、核对工程进行过程中的信息提供信息工程竣工后需要对工程的各项指标进行验收，包括一些依据。除此之外，工程档案在工程竣工之后的维护过程中具隐蔽性验收，如工程完工之后是否存在地下线路与钢筋裸露有重要作用，其记录的基本信息保证了工程维护的效果能够在外的情况。工程验收资料就是将上述验收结果资料进行记很好的满足实际需要。基于上述理论，工程档案在工程建设录整理存档，包括上面提到的隐蔽性验收结果。验收阶段是项目中不可缺少，至关重要。因此工程档案管理的地位和作工程建设的最后一个阶段，验收资料也成为工程各项

4、指标质用越来越受重视。量验收的非常有用的记录文件。一、工程档案内容概述(五)工程质量强制控制条文资料工程档案管理的内容多且细，例如工程前期准备时期的在工程的建设施工前，施工方与建设方按照法律要求签各个文件资料、工程进行过程中的文件资料、工程结束后的订的规定工程质量的条文被称为工程质量强制控制条文。它验收报告、质量检测报告以及验收鉴定报告等等。各个资料具有一定的法律效力，对工程建设过程中的质量问题起着至的形式多种多样，可以是图纸、预决算的编制、招标投标书关重要的约束作用。等等。其中关键的图纸、与财务相关的各种文件等重要文件(六)其他工程资料需要文件的格式与规范严格要求，

5、确保文件的准确性。工程工程建设过程不仅仅包含整个施工的整体过程，还包括档案内容主要包括以下几个方面：工程进行过程中电气线路的布局及技术参数，供暖装置的安(一)前期准备时期的文件装布局及技术资料，质量检测报告等等，这些资料同样需要记工程建设开始之前属于工程前期准备阶段，该阶段的文录整理存档，这些资料同样是整个工程资料的重要组成部分。件资料需要记录所建设的工程的准备工作以及评估工作的具二、工程档案管理的必要性体内容，包括工程前期各个环节的构想呈现、工程可行性的从工程档案的内容可以看出工程档案管理工作具有重要评估、工程预期、工程选址、工程选材、工程造价、工程目的现实意义，并

6、且对于工程项目而言工程档案在工程进行之标、等等。前、进行过程中以及工程竣工后都具有非常重要的作用。由(二)工程监理资料此可以得出工程档案管理具有以下几个方面的意义。首先，工程监理文件资料主要产生于整个工程建设的进行过程工程项目建设包含工程档案部分，因此工程档案管理也同样之中，施工过程中需要对工程各个环节的质量、应用技术，成为工程项目建设与管理的有机组成部分，如上文提到的前应用过程、使用材料进行评估监理，工程监理资料需要记录期准备文件资料，各个施工环节记录、质量检测报告、工程监理的各项实施细则、监理会议的各项纪要，工程的质量评的验收报告资料等等都成为整个工程建设进行过程

7、中以及后估意见及评估报告、工程材料取样和送检报告等。期工作的工作依据。其次，工程项目的重点和关键在于工程(三)工程施工资料质量，而工程档案管理影响整个工程的质量控制。工程档案气神也会好很多。一次，一位工作人员说老王：“家里啥人在这样的环境中，如若不是不得已，又有几人愿意选这样的都没有，回去干啥嘛”。或许对别人来说那只是一个空房子，机构来养老。但对王玉朝老人来说，那个又破又旧的房子有敬老院给不了农村养老是中国的战略难题，完善农村养老服务，提升的归属感。服务品质，增强供养人员认同感和归属感，需要政府、敬老三、结语院工作人员、供养人员和社会组织的共同努力。