大型企业物资标准化体系建设--以某省级电网公司为例.pdf

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1、t消费市场hT大型企业物资标准化体系建设——以某省级电网公司为例张彩霞(湖南大众传媒职业技术学院,长沙410100)摘要:本文结合电力行业特点,结合省级电网公司物资标准化建设实践,分析了物资标准化体系的建设背景、建设意义、建设内容,介绍某省级电网公司的物资标准体系应用成果,展望了物资标准体系建立后需要努力的方向。关键词:物资编码;物资标准化;ER_P中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:1674-7712(2014)18—0100-02一、物资标准化体系建设背景(1)实现业务基础数据标准化:建立物资主数据数据标准体省级

2、电网公司作为特大型电网企业,负责某一地区的电系;在公司范围推广数据标准体系规范;建立数据标准的维网建设、经营、管理和农电工作,同时管理电力设计、科研、护、发布、更新的完善管理流程;实现业务基础数据标准的施工等业务。其物资标准化体系的建设必须适应这些部门及大统一。(2)统一标准后,可以发挥集团规模优势,降低单位的业务需求,才能达到一定的成熟度。国家电网公司于采购价格,减少采购成本。降低设备维护检修的成本和对特2009年单独立项,在总部、各网省公司的配合下,集中进行定设备厂家的依赖;减少备品备件和应急物资储备,减少资物资编码体系

3、建设工作,最终建立了目前的物资编码体系,金占用。事故抢修、设备更换更加快捷,缩短故障停电时间,并在国家电网公司总部搭建了“MDM主数据管理平台”实现提高对外服务水平,提升企业优质服务形象。(3)提高业务主数据的统一管理,为国家电网公司物资集约化的建设奠定管控能力:基于统一的业务数据标准,促进业务流程优化完了基础。善,实现对重要业务流程和业务环节的集中管控能力。(4)虽然省级电网公司在物资标准化建设过程中,可以在国提高分析决策能力:对公司的关键绩效指标进行统一数据定家电网物资标准化体系的基础上,进行补充收集和整理,建义,基于统

4、一规范的数据基础,建立系统化的数据应用分析立公司统一的编码规范;但在实际建设过程中也暴露了一些体系,提高管理决策的科学性。问题,主要体现如下三、物资标准化体系建设内容(一)物资编码不能完全满足管理需求。物料主数据将物资标准化建设工作的开展,以满足物资标准化和物资技术参数作为特征值,物料描述是关键特征值的排列组合,集约化的管理要求,建立“五统一”(统一分类编码、统一这种方式在系统实施阶段得到了相关部门的确认,但在实际型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口)应用时无法完全满足业务需求,主要体现在业务人员在具体的物资标

5、准化体系为总体目标,具体建设内容如下:业务中很难按分类、特性检索定位到具体的物料编码,存在(~)清理物资主数据库。物资主数据库包插物料数据、特征参数与实际业务不相符或特性参数不全的现象。供应商数据以及采购基础数据;物料数据包括物资分类特征、(二)物料属性的界定与实际业务不一致。部分物料属物料编码以及物料属性数据,涵盖18大类,近1O万条物料性和财务核算的原则不一致,对于物料是设备还是材料的界数据;供应商数据包括供应商产品目录,是供应商在信息平定,是由物资部、财务部和业务部门讨论,参考国家电网规台上根据一定规则进行产品信息维护

6、形成的信息列表;供应则确定的,但由于物资编码数据量大,界定工作时间紧,参商根据物资编码规范选择物资大类、中类、小类以及特征项与人员有限,不能一一与实际业务进行核对,因此出现部分的值组合形成一种产品,通过产品目录集中展现某供应商能物料属性与实际业务不一致的情况,例如物料“800051946够提供的各种产品信息;通过仓库主数据标准化实现对全公防鼠设备,粘鼠板”按公司规定被确定为设备,但在实际业司实体仓库信息的规范化管理,为仓储网络规范化提供依据,务中作为材料进行管理;因此在进行账务处理时,导致了错为资源的优化和整合奠定基础;仓库

7、主数据标准化主要包括误的科目记账,影响财务核算的准确性。制订仓库基本信息、库房基本信息、货棚信息、堆场信息、(三)物资标准化体系的应用未将设计环节纳入进来。设备信息等数据的编码规范和标准,建立实体仓库注册流程,物资标准化体系没有在公司、地市设计院、设计室推广执行,开展仓库主数据统一注册等工作。各设计单位并未完全按物资标准化体系出具设备材料清册,(二)构建物资主数据平台。为固化物资主数据治理工程处人员需花费大量人力、物力、财力重新对设计院出具和标准化建设成果,实现物资主数据申请、审批、创建、发的设备材料清册进行整理核对,影响业

8、务的流转效率,增加布的全过程在线处理,提高处理速度和管控能力,需要构建了工程设计和建设成本。物资主数据管理平台;、通过主数据管理平台和其他信息系统(四)未建立统一的技术标准和采购标准。公司没有建的深度融合,推进物资标准在物资管理各个环节的应用与管立统一的技术标准、采购标准,除关键设备材料外

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