大数据背景下档案管理价值提升策略研究.pdf

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1、科学管匝口西安工程大学档案馆王程程辽宁省档案局穆佳桐摘要大数据给国家管理模式、企业业务流程等带来了巨大的冲击，也促进了档案管理工作的变化。大数据时代下的档案管理工作具有哪些特点，如何进行价值提升呢?文章对此作出了总结。关键词大数据时代档案管理价值提升中图分类号G271文献标识码A大数据时代的数据爆炸范围之广、程度之烈，远远超出了人们的要即时获取有用信息，进而形成与传统数据管理不同的工作模式。想象，各行各业就在信息化的快速推进中迎来了大数据时代。大数据2．档案管理的大数据化。我国档案信息化建设已经走过了相当长时代下的档案管理工作也呈

2、现出与以往明显的不同，大数据时代下的的一段时问，但是其发展水平有待进一步提高。传统载体的数字化转档案管理工作应注意哪些问题，采取何种手段才能提升其价值，就成换、电子政务系统的建立，都会产生大量的数字信息。即便是云计算、为学界关注的重点。云储存、移动互联网等新型信息技术被广泛引进到档案管理中来，也一、大数据时代的特征及档案管理的大数据化难以满足档案管理工作的需要。在这种情况下，档案管理技术革新势1．大数据时代的特征。大数据时代的最早提出，是在2012年美国在必行。大数据时代档案管理工作的变化主要体现在以下几点：首先政府发布的《大数据

3、研究和发展倡议》中，是时，奥巴马政府宣布斥资是档案管理理论的变化。传统的以纸质文献管理为主的档案管理工作2亿美元以启动“大数据研究和发展计划”，旨在增强政府收集、分析、开始向数据化信息转变，电子档案、数字档案、信息系统数据等，成为萃取、利用数据的能力，提高政府预见和控制力。这—研究项目标志着档案管理的新宠。其次是信息的数据服务。数据时代的档案信息将沿大数据时代的到来。同年11月，在党和政府扶持下，广东省率先制订着社会化、多元化、开放陛、先进陛发展，网络化、智慧型服务成为档案“大数据战略工作方案”，成为我国第一个开启大数据战略的省份

4、。关馆息服务的新方向。再次是档案管理手段的变化。档案管理、储存、于大数据的本质，业界是这样定义的：互联网中用于数据交流和信息整合、分析、挖掘等，都可以在数字化环境中进行，档案智慧分析库、云传递的海量数据。这些数据在网络环境中可以被自动记录，可以在撷平台的建立，可以为企业提供更有价值的信息。最后是档案管理环节取后用来分析、处理、管理、引用，可以为企业、组织提供更为全面的资的变革。档案收集、整理、利用重要环节的手工操作都由电脑代替，档讯。简而言之，大数据即随着数据量和数据类型激增而衍生出来的一案载体及档案加工、传播、转换和开发，更是发

5、生了翻天覆地的变化。种现象，它不但包括大规模、巨量的数据采集，还包括对数据的处理和二、大数据时代给档案馆管理工作带来的挑战分析。也就是说，大数据时代具有数据量大、数据类型多、价值密度低、1．要求档案管理思维的突破。相比传统的以精确的小数据为主的时效速度快等特点，各类网络日志、音频、图片等结构化、非结构化数档案管理时代，大数据时代下的档案管理工作更加强调档案数据的完据采集、处理、传播效率都实现了极大提高。各行各业可以根据自身需整性、混杂性、多样l生。这就要求档案馆工作人员提升档案管理认识，机制激发院【系)档案工作者的进取意识，调动其

6、工作积极性、主动性系统资料，将教学资料变成教学信息，并充分发动教师参与，便可形成和创造精神，不断提高业务素质，实现档案的优化管理so。具有实用价值、准确性、权威l生较强的档案信息。真实、完整、系统的档4．规范建档，对建档材料合理分类，深度开发院(系)档案信息资案资料能为学校、主管部门、院(系)领导进行科学决策和教学研究，提源，突出院(系)专业、学科和人才培养等特色。依据《高等学校档案管供高质量服务。理办法》(教育部、国家档案局令第27号)、《高等学校教学文件材料归5．加强纸质档案与电子档案相结合的档案管理模式。目前高校研档范围》【

7、(87)教办字o16号】以及高校档案工作具体要求，规范建档。究生录取、培养、毕业等环节已基本实行网络管理。网络管理使查阅变结合多年从事研究生教学管理工作的实际，根据教务运行中各步骤产得轻松、快速，既减轻了劳动强度，又大大提高了工作效率和工作质生的档案材料的内容，将档案材料按以下类别进行归档：课程档案(包量。若对电子档案信有异议，可查阅纸质档案，并作为最后的依据。括教学任务书、教学进程表、课程表、课程教学大纲、新开课申请书因此，必须加强纸质档案与电子档案相结合的档案管理模式。等)、教学过程监控档案(包括研究生考勤表、听课记录表、教学

8、检查记总之，随着我国研究生教育进一步的发展和完善，高校院(系)教录等)、学籍档案(包括学生学籍卡、学生学籍变更材料、学生奖励材学档案管理作为高校研究生教育的一项重要工作，变得日益重要。只料、学生处分材料等)、信息档案(包括在校学生名册、毕业学生名册