大数据时代下档案管理的价值提升研究

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1、大数据时代下档案管理的价值提升研究摘要：大数据时代对当前的档案管理模式提出Y新的要求。如何在大数据时代提升档案管理的价值，是我们必须慎秉考虑的熏要问题。本文重点研究在大数据时代背景下提升档案管理价值的对策，意在起到抛砖引玉之用。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除匕转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：大数据；档案管理；价值提升目前，随着科学技术的迅猛发展，我们已?进入了大数据时代，各种数

2、据信息呈几何级增长，给人们的生活带来了巨大变化，同时给档案管理工作也带来了新的发展机遇。2013年，杨冬权局长在“全国数字档案馆（室）建设推进会”上明确提到：“目前，信息技术快速发展，互联网络不断普及，网络化、信息化和数字化己经成了社会常态，对人们的学习、工作和生活带来了巨大变化。数字不再仅仅和计算有关，更是影响到人们的生存方式，我们已经踏入Y大数据时代。从整体角度俯瞰整个档案发展史，从简犊到电子，档案工作一直随着时代的发展而发展，一直在适应科学技术的进步。大数据时代不断优化升级传统产业，对传统的档案管理模式也

3、提出了新的要求。”从杨局长的讲话中可以看出，大数据时代对当前的档案管理模式提出了新的要求。如何在大数据时代提升档案管理的价值，是我们必须慎重考虑的重要问题。本文重点研究在大数据时代背景下提升档案管理价值的对策，意在起到抛砖引玉之用。1在大数据时代，档案收集必须做到“全面”首先，观念要做到“全面”，就是要将所有具备保存价值的文字、图片、视频等资料都看作档案，利用信息系统将文件予以电子化，然后形成电子档案。其次，载体要做到“全面”，毋庸置疑，纸质文件管理己经被时代所淘汰，而且随着文件数量的不断增加，库房资源也会影响

4、档案管理的质量。所以只有保存电子文件，才有可能准确无误地将档案资料全部保存下来。其次，档案管理技术要做到“全面”，目前，传统的档案管理系统己经难以适应大数据时代的发展，档案管理部门要主动运用云计算技术和大数据挖掘技术，对档案资料进行分布式存储，实现最大程度的查准率和查全率。第四，档案信息服务要做到“全面”，在大数据时代背景下，档案服务将沿着开放式、多元化的轨道发展，档案服务要满足多元主体的需求，为群众提供智慧型和网络化的服务，在大数据时代背景下，档案资料将会泛滥，群众需要从海量的档案资料中找到自己所需要的信息，

5、这就要求档案管理部门要为群众提供优质服务，满足其快速查找档案信息的需求。2在大数据时代，档案管理必须实现“共享”如今，我国的档案管理还存在“条块分割”的问题，一些档案馆由于担心资料外泄、社会责任等问题，不太愿意共享自己的资源。这就导致档案资料难以发挥应有的作用。从数据的价值体现来看，档案信息应该聚合在一起，才能发挥更大的作用，如果各行其是、各自为政、分散管理，不仅难以实现社会共享，也会导致档案信息面临安全风险，造成档案管理部门提升管理成本。0前，国家档案局正在全力建设“全国开放档案共享平台”，统一集中地将各个档

6、案馆公布的资源放在国家档案局建立的一个公共平台上，以网络技术为依托，使档案资源在更大的范围内予以开放，逐渐实现全国档案社会共享的良好格局。同时，我国各级档案管理部门要按照自己的具体职责，以整合各类公共数据资源为切入点，在保证商业机密、国家安全、知识产权和个人隐私的基础上，综合利用各种数字信息资源，最火程度地满足社会利用档案信息资源的需求。另外，我国档案馆还要肩负起国家数据中心的职责，主动集中管理国家企事业单位和党政机关的各种数据信息，及时收集其他单位形成的，具有一定保存价值的数据，为各个相关体提供优质的服务。3

7、在大数据时代，档案利用必须善于“预测”预测是大数据的核心，这种预测建立在相关关系分析法的基础上。在平时的生活、学习和工作中，我们以为只要知道“是什么”就行了,没有必要知道“为什么”。而相关关系分析能够帮助我们对这个世界形成更加全面的认识，为我们看待事情提供一个新的视角。从这个角度来说，我认为大数据时代背景下的档案利用要从记录历史、传承文化逐渐延伸到预测未来。一直以来，档案管理满足于H常查阅，档案利用几乎处于被动状态，甚少有人专门去研究沉淀的档案资料，这不利于发挥档案的价值。在大数据时代，档案系统中不仅有海量文档

8、，还有数不胜数的数据，利用档案的效果应该大于利用文档的效果，方能体现档案管理的效果。在这种形势下，档案管理部门要顺应业务部门的实际需求，构建各种科学有效的数据模型，对海量的数据资源进行聚类、筛选、处理，并进行相关性分析，找到非结构性数据之间的联系，将其转变为结构型数据，挖掘数据中潜藏的知识力量，并通过网络平台，将这些知识主动推送给广大群众，真正发挥档案管理工作的价值与功能。根据上文分析