2017年Excel培训基础教程(二、公式).pptx

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1、2017年Excel培训基础教程（二）信息技术部1公式与函数在单元格建立公式相对参照位址与绝对参照位址常用公式介绍不需要公式也能得知计算结果1-1在单元格建立公式当我们需要将工作表中的数字数据做加、减、乘、除…等运算时，可以把计算的动作交给Excel的公式去做，省去自行运算的工夫，而且当数据有变动时，公式计算的结果还会立即更新。1-1-1公式的表示法Excel的公式和一般数学公式差不多，数学公式的表示法为：若将这个公式改用Excel表示，则变成要在A3单元格中输入：意思是Excel会将Al单元格的值十A2单元格的值，然后把结果显示在A3单元格中。1-1

2、-2输入公式输入公式必须以等号“=”起首，例如=A1+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。现在我们就来练习建立公式，我们已在其中输入了两个学生的成绩：我们打算在E2单元格存放“王书桓的各科总分”，也就是要将“王书桓”的英文、生物、理化分数加总起来，放到E2单元格中，因此将E2单元格的公式设计为“=B2十C2+D2”。请选定要输入公式的E2单元格，并将指针移到数据编辑列中输入等号”=”：函数方块在此输入“＝”接着输入“=”之后的公式，请在单元格B2上单击，Excel便会将B2输入到数据编辑列中：此时B2被虚线框包围住B2自动

3、输入到公式中再输入，"+"，然后选取C2单元格，继续输入，"+"，选取D2单元格，如此公式的内容便输入完成了：最后按下数据编辑列上的翰入钮或按下键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中：数据编辑列会显示公式单元格显示公式计算的结果你也可以直接在E2储存格中，以键盘直接输入“=B2十C2十D2”、再按下Enter键来输入公式1-1-3自动更新结果公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。以上例来说，假设当公式建好以后，才发现”王书桓”的英文成绩打错了，应该是”90”分才对，当我们将单元格B2的值改成”90”，E2单元格中的计算结果立即从220更新为

4、225：自动更新计算结果了1-2相对参照位址与绝对参照位址1-2-1相对地址：单元格绝对地址：相对固定的单元格公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对参照地址2种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、C4；绝对参照地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号，例如：$B$l、$C$4。1-2-2实例说明底下我们以实例为你说明相对引用地址与绝对参照地址的使用方式。先选取D2单元格，在其中输入公式”=B2十C2”并计算出结果，根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格输入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。选取D3单元格，然后在数据编

5、辑列中输入”=B3”。可以直接在资料编辑列中输入"=$B$3"。切换相对引用与绝对参照地址的快速键键可循序切换单元格地址的参照类型，每按一次键，参照地址的类型就会改变，其切换结果如右：接着输入“+C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下键，公式就建立完成了：D3的公式內容D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪里呢？选定D2：D3单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2：E3储存格：计算结果不同了相对地址公式D2的公式=B2+C2，使用了相对位址，表示要计算D2往左找两个储存格(B2、C2)

6、的总和，因此当公式复制到E2单元格后，便改成从E2往左找两个储存格相加，结果就变成C2和D2相加的结果：绝对地址公式D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值来相加，所以D3和E3的结果都是一样的：1-2-3混合参照如果在公式中同时使用相对引用与绝对参照，这种情形称为混合参照，例如：这种公式在复制后，绝对参照的部份(如$Bl的$B)不会变动，而相对引用的部份则会随情况做调整。绝对参照相对参照绝对参照相对参照请依照下列步骤将E3单元格中的公式改成混合参照公式=$B3+C3：双按E3单元格，将插

7、入点移至”=”之后，接着按两次F4键，让$B$3变成$B3。将插入点移至“+”之后，按3次F4键将$C$3变成C3，最后按下enter键，公式便输入完成。接着选定F3，分别拉曳填满控点至F3及E4：E4单元格F3单元格B4单元格为0，C4单元格也为0B3维持1215，D3为21801-3常用公式介绍1-3-1函数的格式函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间，底下我们就来看看如何运用Excel的函数。每个函数都包含三个部份：函数名、自变量和小括号。=函数名(自变量)1-3-2使用函数方块输入函数函数也是公式的一种

8、，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首1-3-3常用函数公式1、文本连接&2、逻辑函数（if