综合管理部办公室工作职责.doc

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1、办公室工作岗位职责　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;　　4、负责为行领导办公提供服务;　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;　　6、负责协调处理来信来访;　　7、负贵市行机要保密工作;　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;　　9;负责起草市行重要会议报告和文件;　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合

2、分析和整理.为全行提供信息服务　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：　　12、负责承担新闻发言人的工作;　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;　　14、负责行领导交办的其它工作。　　办公室主任工作岗位职责　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;　　2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;　　5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;　　6、负贵农

3、村金融研究和学术交流工作;　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;　　8、负贵处理文电批办工作;　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;　　10、负责行领导交办的其他工作。 (一)提高会议成效的要领1.要严格遵守会议的开始时间。2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

4、(6)是否某个人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。(二)会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中

5、途离席。企业会议管理制度 (一)总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的

6、工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议(1)厂长办公会：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题

7、。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作