《文件编辑软件W》PPT课件.pptx

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1、文件编辑软件Word2010单元3学习目标了解并熟悉Word窗口的组成、菜单和命令的分类，掌握常用工具按钮的功能；熟练掌握Word文档的创建、输入和编辑的相关操作和方法；掌握格式化文档表格和插入其他元素的操作方法；熟练掌握在文档中插入特殊符号、图片、图形、文本框、公式和表格，并进行图文混排的操作；掌握页面设置的方法以及建立目录和索引的基本方法。3.1Word2010概述3.1.1Word2010的窗口组成3.1.2Word2010自定义“功能区”设置3.1.3Word2010文件保存与安全设置1．保存新建文档“文件”→

2、“保存”命令直接单击快速访问工具栏的“保存”按钮直接采用快捷键【Ctrl+S】2．保存已有文档用户保存时覆盖修改前的内容，同用保存新建文档的方法。用户保存时不想覆盖修改前的内容，可利用“另存为”命令保存，通过选择“文件”→“另存为”命令。3．保存并发送文档选择“文件”→“保存并发送”命令。4．加密文档（1）使用“保护文档”按钮加密（2）使用“另存为”对话框加密3.1.4Word2010“选项”设置1．“常规”选项卡“常规”选项卡提供用户在使用Word时的一些常规选项。2．“显示”选项卡“显示”选项卡可以更改文档内容在屏

3、幕上的显示方式以及打印时的显示方式。3．“校对”选项卡“校对”选项卡用于更改Word更正文字和设置其格式的方式。4．“保存”选项卡“保存”选项卡用于自定义文档保存方式，提供了保存文档的位置、类型、保存自动恢复时间间隔等设置选项。5.“版式”选项卡“版式”选项卡用于中文换行设置。6.“语言”选项卡“语言”选项卡用于设置Office语言的首选项。7．“高级”选项卡“高级”选项卡提高用户使用Word的工作效率，提供设置更具有个性化操作的高级选项。3.2Word文稿输入3.2.1页面设置1．“纸张”设置2．“文字方向”、“文档

4、网格”设置3．“页边距”设置4．“版式”设置5．横向设置应用3.2.2使用模板或样式建立文档格式1．使用模板建立文档格式模板是一种特殊的预先设置格式的文档，模板决定了文档的基本结构和文档格式设置。每个文档都是基于某个模板而建立的。模板分为以下两种：可用模板列出了本机的所有模板，Word2010提供空白文档、博客文章、书法字帖、最近打开的模板、我的模板、根据现有内容新建、样本模板等七项内容，其中样本模板提供了53种模板供用户选择。Office.com模板在“Office.com模板”列出了来自Office.com的几十种

5、模板供用户选择。下面分别在这两个模板列表框中选择一个模板创建文档。2．通过样式建立文档格式样式是将一系列格式化设置方案整合成一个“格式化”命令的便捷操作方法。3.2.3输入特殊符号1．符号2．特殊符号3.2.4输入项目符号和编号1．自动创建项目符号和编号方法1：在输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“（一）”、“a）”等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本。按【Enter】键时，Word自动将该段转换为编号列表。方法2：在输入文本前，先输入一个星号“*”或一个连字符“-”，后跟一个空格或一个制表符，然后输入文本。

6、按【Enter】键时，Word自动将该段转换为项目符号列表。2．添加项目符号3．更改项目符号4．添加编号5．添加多级列表多级列表可以清晰地表明各层次之间的关系。3.2.5使用“自动更正”、“剪贴板”或“自动图文集”实现字符快速输入1．创建“自动更正”词条2．创建和使用自动图文集词条3．用“剪贴板”快速输入（1）“Windows剪贴板”与“Office剪贴板”（2）使用“Office剪贴板”“Office剪贴板”最多可容纳24个项目。3.2.6套打相同格式的简单文稿——邮件合并应用【例3-4】请分别建立图3-46、图3-

7、47所示的主文档及数据源，生成一个月销售通知书派发到各分销店，将8月份分销店的各项计算机品种的销售情况列在通知单中，生成的邮件合并文档命名为“月销售情况通知.docx”。3.3文档编辑3.3.1编辑对象的选定（1）拖动选择（2）对字词的选择（3）对句子的选择（4）对一行的选择（5）对多行的选择（6）对段落的选择（7）对整个文档的选择（8）对任意部分的快速选择（9）对矩形文本块的选择3.3.2查找与替换操作选项操作含义全部操作对象是全篇文档向上操作对象是插入点到文档的开头向下操作对象是插入点到文档的结尾区分大小写查找或替

8、换字母时需要区分字母的大小写的文本全字匹配在查找中，只有完整的词才能被找到使用通配符可以使用通配符，如“？”代表任一个字符区分全角/半角查找或替换时，所有字符要区分全角或半角才符合要求忽略空格查找或替换时，有空格的知将被忽略3.3.3文档复制和粘贴1．文档复制复制工具复制效果适合操作范围实际操作“复制”、“粘贴”菜单或工具复制字符