用友e-HR系统操作手册_人员信息管理.doc

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1、用友E-HR系统人员信息管理操作手册二九年七月第28页共28页目录第1章产品地图31.1功能概述31.2产品地图3第2章集团帐套节点功能及操作42.1参数设置4第3章公司帐套节点功能及操作53.1人事报表设置53.2人员信息采集83.3人员信息维护143.4黑名单管理163.5花名册183.6统计分析19第4章常见问题234.1人员信息[采集]与[维护]的区别234.2人员顺序排列问题234.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序234.2.2非业务子集记录的排序234.4人员引用问题244.3最高学历问题27第28页共28页第1章产品地图1.1功能概述提供标准、灵活的人事信息管理

2、功能，可根据企业实际需要自定义人事信息项目，并支持灵活定义信息代码。实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理，可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况，对员工的各类经历：学习经历、工作经历、培训经历等，以及从进入企业到离职全过程的历史记录，包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。可根据企业需要，提供各种人事卡片和花名册。可设置一致的统计口径，提供方便的人事信息统计和分析。可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。1.2产品地图图例：第28页共28页Ø表示一个需要人工参与的业务处理过程；Ø表示一个需要根据业务处理情况，人为进行判断的环节；Ø表

3、示与业务相关的数据；Ø表示业务处理的先后关系或者说是流程；Ø表示业务处理引起的数据变化；第2章集团帐套节点功能及操作1.2.3.2.1参数设置业务说明：在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：参数名称：人员编码是否集团唯一关键点：此参数对集团内人员编码是否唯一进行控制。选择：人员编码全集团唯一，出现重复的人员编码时，系统会自动提示；不选：人员编码公司内唯一，在公司内出现重复的人员编码时，系统会自动提示。操作步骤：通过“√”：选择或不选人员编码是否集团唯一。参数名称：人员编

4、码产生方式关键点：此参数对“人力资源管理—人员信息管理—人员信息采集”中人员编码的生成方式起作用。选择手工输入：若用户增加人员，人员编码由用户手工输入；选择自动生成：若用户增加人员，系统根据客户化下单据号管理节点中定义的人员编码规则，自动生成人员编码，用户可在此基础上再次修改。操作步骤：下拉选择框选择手工输入或自动生成。参数名称：人员最大显示行数关键点：此参数对人员信息采集、人员信息维护、信息卡片、花名册节点中页面最大所显示的行数进行控制，可根据用户设置，显示查询时的最大记录数，目前该显示行数的设置范围为1——99999。操作步骤：手工录入人员最大显示行数。第28页共28页第3章公

5、司帐套节点功能及操作3.1人事报表设置业务说明：日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如：干部任免审批表、干部履历表、在职员工花名册，也可引用系统中预置的卡片和花名册。适用角色：公司人事业务管理员节点路径：【人力资源】－>【人员信息管理】->【基础设置】->【人事报表设置】注意事项：1、人事报表的制作过程中支持对报表的复制、粘贴，支持直接打印空卡片样式。2、制作完的报表需要进行报表权限分配，否则登录公司，将看不到相关人事报表，进而无法操作。第28页共28页操作步骤：在主菜单中,双击【人力资源】－>【人员信息管理】－>【基础设置】－>【

6、人事报表设置】，如下图所示：查看系统内置人事报表双击“集团”，选择【人事卡片】或【人员花名册】，则右边出现已经设置好的一些卡片或花名册。如下图：第28页共28页人事报表创建我们可以在公司目录下建立相应的文件夹，然后再在文件夹中建立相应报表。鼠标移动到【文件夹】，在下拉菜单中选择“新建文件夹”，输入“文件夹编码”和“文件夹名称”，点击【确定】：选中新建的文件夹，鼠标移动到【报表】，在下拉菜单中选择“新建报表”，输入“报表编码”和“报表名称”，选择报表类型（卡片式报表或人员花名册）点击【确定】：第28页共28页然后在右侧选中新建的报表，点击【设计】，即可进行相关设计。设计完成之后，一定

7、要记得为相关人员分配权限。可以点击【权限分配】，选取“角色权限”或“用户权限”，点击“分配”后，操作节点自动转移到【人事报表分配】节点，再点击相应权限人员以分配权限。3.2人员信息采集业务说明：人员信息采集供公司进行员工原始信息录入。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作、转入人员档案、项目操作、查询等功能适用角色：公司人事业务管理员节点路径：【人力资源】－【人员信息管理】->【人员信息采集】注意事项：1、如果进行转入人员档案操作，是把当前查询出的所有员工转入人员档