20用友e-HR系统操作手册(组织机构管理)

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1、e-HR系统组织机构管理操作手册二七年五月第2页共13页中国电信EHR系统用户操作手册目录第1章产品地图11.1功能概述11.2产品地图1第2章集团帐套节点功能及操作22.1参数设置22.2单位权限编制管理32.集团岗位的设置4第3章公司帐套节点功能及操作63.1组织信息63.1.1单位管理63.1.2部门档案73.1.3部门管理103.1.4职务管理113.1.5组织机构图123.2岗位管理153.2.1岗位信息15第12页共14页EHR系统用户操作手册第1章产品地图1.1功能概述  组织机构管理用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息

2、，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。主要功能包括：维护各单位下的职务体系，管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据；维护各单位下的岗位架构，管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书；管理各单位、各部门、各岗位的编制情况；

3、管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等；查看。支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。1.2产品地图组织机构管理主要包括以下功能：第12页共14页EHR系统用户操作手册组织机构图岗位任职浏览任职情况分析部门信息岗位信息虚拟组织信息虚拟组织角色组织编制虚拟组织成员继任人选维护参数设置单位信息第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明：在组织机构管理中的参数为集团级参数设置。适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项：部门编制是否依赖单位编制：此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编

4、制管理—部门编制”中部门编制的制订起作用。选择：部门编制要求在单位编制的基础上制订；不选：集团下各公司可分别进行各自的部门编制，不受单位编制控制。该参数不能随意切换，支持由依赖改为不依赖，但不能将不依赖修改为依赖，以保证数据的正确性。因此请谨慎设置！第12页共14页EHR系统用户操作手册是否允许浏览下级单位各部门编制：此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编制管理—部门编制”中部门编制的浏览起作用。选择：部门编制中遵照当前用户的授权显示公司、部门数据；不选：部门编制中只能浏览和处理当前公司的数据。职务分类方式：此参数对“人力资源管理—组织机构管理—组织信息—职务管理”中职务树的显示

5、起作用。选择以职务簇方式分类：职务树以职务簇分类方式显示；选择以岗位序列方式分类：职务树以岗位序列分类方式显示。该参数不能随意切换，一旦有了职务数据后，该分类方式将不可修改。因此请谨慎设置！操作步骤：以集团管理身份登录0001集团帐，在主菜单中双击【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】。如何修改参数设置：在左侧列表中，单击〖修改〗按钮，在弹出窗口进行信息修改，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改结果保存。在修改过程中，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出。如果您改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可恢复。2.2单位权限

6、编制管理业务说明：省公司级节点，实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围；提供快捷方式“逐级制定”，方便省公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制；适用角色：集团人事业务管理员节点路径：【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【单位编制权限设置】注意事项：1、提供快捷方式“逐级制定”，方便集团内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制。2、在进行单位编制权限设置时，提供一快捷设置方式。当用户按“逐级制定”按钮时，提示：逐级制定是指：在集团范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制，请选择确认或取消，确认将删除以前的特殊设置。操作步骤： 在主菜单中双击

7、【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【单位编制权限设置】。如何设置权限：用户从制定单位参照中选定一单位后，按“设置”按钮；此时可从“可选编制范围”列表中选择单位（允许多选）；按“>、>>、<、<<”按钮选择单位；按“保存”按钮进行保存。如何逐级制定权限：第12页共14页EHR系统用户操作手册在进行单位编制权限设置时，提供快捷设置方式。当用户按“逐级制定”按钮时，提示：逐级制定是指：在省公司范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制，请选择确认或取消