Office 2007基础教程 教学课件 作者 谭建伟 项目十一.pptx

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1、项目十一图表操作图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也能直观的表现出工作表包含数据的变化信息，为工作决策提供依据。项目背景如果说，用Excel电子表格只是将数据信息进行简单的罗列，那么在表格信息的基础之上建立图表，则是对数据进行一种形象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具，它不但可以清晰显示数据本身的变化，也可以提供数据以外的信息，扩大数据信息含量。本项目是认识、了解图表操作的基础，通过项目学习用户将能够利用图表解决工作中的实际问题。知识解析在Excel中有两类图表，如果建立的图表和数

2、据是放置在一起的，这样图和表结合的就比较紧密、清晰、明确，也更便于对数据进行分析和预测，此种图表称为内嵌图表。如果建立的图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表工作表，也叫独立图表。任务一建立图表用表格数据表示多个数据之间的关系，存在表述困难，若将表格数据转换成图表，就可以很容易建立数据关系，方便数据项比较。所以建立图表是扩大表格数据应用范围的重要举措。操作一制作高考学生统计图表【情景模拟】小赵是教育局的一个统计人员，近年来高考人数不断的增加，为了更好的比较近年参考人数增加的情况，直观呈现高考人数增长趋势，他利用Excel的图表功能制作了统计

3、高考学生图表。步骤解析（1）在Excel2007中打开“高考学生统计表”，如图所示。（2）选择要绘制图表的数据区域，最好将行和列的标题选入，以便生成用标题表示行、列坐标的图表。（3）单击“插入”选项卡“图表”任务组中“柱形图”命令按钮，打开“柱形图”下拉列表，如图所示。（4）单击“三维柱形图”中的“三维簇状柱形图”，得到高考学生统计图表，如图所示。（5）单击图表，在图表四周出现8个黑色句柄，用鼠标拖动句柄可调整图表的大小，选中图表还可以用鼠标拖动图表到合适的位置。（6）单击图表，选择“布局”选项卡“属性”任务组中的“属性”命令按钮，在“图表名称”文本框中输入

4、新的图表名称，然后按回车键，可以对图表命名，如图所示。操作二制作独立的高考学生统计图表【情景模拟】有些时候表格数据仅是制作图表的基础，不需要和图表一起展示，若强行把两者放在一起，还可能弱化主题，所以制作将表、图分离的独立图表也是必须掌握的重要技能。步骤解析（1）选中操作一中的图表，单击“设计”选项卡“位置”任务组中“移动图表”命令，打开“移动图表”对话框，如图所示。（2）在“移动图表”对话框的“选择放置图表的位置”选项中，选中“新工作表”单选钮，单击“确定”按钮。（3）在新工作表chart1中生成一个独立的高考学生统计图表，如图所示。提示若要基于默认图表类型

5、迅速创建图表，应先选择要用于图表的数据，然后按Alt+F1或F11。按Alt+F1，图表显示为嵌入图表。按F11，图表显在单独的图表工作表上。任务二图表的编辑通过对图表数据的添加或删除可以实现图表数据的修改，通过对图表标题、坐标轴标题格式化可以实现图表外观的修饰，这些内容都是完善图表的重要操作。操作一编辑学生成绩图表【情景模拟】为了选拔参加学科竞赛的学生，李老师把每周学生训练成绩汇入一个图表，根据图表中显示的成绩变化情况，他可以准确把握学生的训练，为调整参训学生、确定参赛人员提供依据。步骤解析（1）在Excel2007中打开原始数据和图表，如图所示。（2）在

6、原始数据中，选定不能参赛的学生，删除数据表中的记录，则图表中相应的数据记录被删除，如图所示。（3）在原有的图表数据单元格区域内增加新选拔学生的数据记录，图表会自动更新。如果表格数据区域扩大，应进行扩大数据源的操作。单击“设计”选项卡“数据”任务组中的“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，如图所示。（4）在“图表数据区域”文本框中输入新的数据区域，或者单击文本框右侧的“折叠对话框”按钮，拖动鼠标选择新的单元格区域，单击“确定”按钮，得到新的图表，如图所示。（5）在图表中选中第三周序列，单击Del键，图表中的第三周序列被清除，但工作表中的数据并未被清除，如

7、图所示。操作二修饰红星器材厂原材料图表【情景模拟】小田认为厂里的原材料管理图表过于简单，展示出来实在不太美观，于是他使用Excel2007对图表进行了修饰与美化处理，形成了如样例所示的图表。步骤解析（1）在Excel2007中打开原始图表，如图所示。（2）选中图表，单击“布局”选项卡“标签”任务组中“图表标题”命令按钮，打开“图表标题”下拉列表，如图所示。（3）单击“图表上方”命令，在图表中显示“图表标题”文本框，在文本框中输入“产品原材料图表”，然后选中文本，在浮动字体工具栏上选择字体颜色为“红色”、字体大小为“20磅”，效果如图所示。（4）单击“布局”选

8、项卡“标签”任务组中“坐标轴标题”命令按钮，打开“坐