Office 2007基础教程 教学课件 作者 谭建伟 项目三.pptx

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1、项目三提高文档编辑的操作效率项目背景在熟悉了文档的基本编辑操作后，提高编辑效率则是每一个用户必然追求的目标。本项目以提升用户编辑效率为目的，重点讲解提高文档编辑操作效率的方法，其中涉及特殊内容的输入和文档的安全应用，争取使用户应用Word编辑文档的效率、水平都能够在短时间内有大幅度提高。学习目标了解文档编辑的操作方法。能够熟练输入键盘上没有标注的符号。能有效保证文档的安全应用。任务一在文档中插入特定内容操作一插入键盘上没有的符号情景模拟小张在编辑如下格式的文档时，发现其中有一些键盘上没有的奇怪的符号，如“、”等，这该怎样输入？小张请教老师，老师告诉他使用Word提供的插入符号功能可以输

2、入键盘上没有的字符、图形等等内容，小张一试果然如此，他还找到了大量不曾见过的字符，这些字符能满足他编辑特殊文档的需要。步骤解析（1）打开Word2007，新建一个Word文档，按样张格式输入文字内容，如图所示。（2）设置文字的字形、字号，并将插入点的位置定位在“2007.6.30”之后，如图所示。（3）单击“插入”选项卡“特殊符号”任务组中的“符号”命令按钮，打开“符号”列表，如图所示。单击“～”按钮，即可在插入点输入“～”。（4）将插入点位置定位在“好”之后，单击“插入”选项卡“符号”任务组中的“符号”命令按钮，打开“符号”列表，若其中没有符号“”，单击“其他符号…”命令，打开“符号”

3、对话框，查找需要的符号，操作如图所示。（5）选中符号后，单击“插入”按钮，或直接双击所选择的符号，可以在插入点插入选中的符号。（6）分别在指定位置设置插入点，利用“符号”对话框，依次插入符号“、、、、”。（7）将光标定位在“2006级网络专业”的下一行，单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“日期和时间”命令按钮，打开“日期和时间”对话框，如图所示。（8）在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择中国，在“可用格式”列表中选择需要的日期和时间格式，单击“确定”按钮，选中的日期插入文档。编辑完成后的文本效果如图所示。（9）编辑完成的文档以“通知”为文件名保存。操作二插入项目符号情景模拟

4、小张经常编辑如样例所示格式的文档，就文本格式和内容来说并不存在编辑困难，但如何避免不必要的重复操作，提高操作效率，值得深究。经过不断摸索，小张找出了多种较为方便的操作方法。步骤解析（1）打开Word2007，新建一个Word文档，按样张格式输入数字、符号以外的文字内容，如图所示。（2）选中需要添加数字编号的文本，单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“编号”按钮，选中内容依次添加编号。若单击“编号”按钮的箭头，可以打开“编号库”列表，编号库中有多种编号格式供用户选择，“编号库”格式列表如图所示。（3）单击“编号库”格式列表中的“定义新编号格式”命令，可以打开“定义新编号格式”对话框。在“编号

5、样式”下拉列表框中选择需要的样式，设置字体和对齐方式，单击“确定”，选中的编号样式被添加到样式库中。（4）选中需要添加项目符号的文本，单击“开始”选项卡“段落”任务组“项目符号”按钮的箭头，打开“项目符号库”列表，如图所示。单击需要的符号，选中内容添加指定的项目符号。（5）若项目符号库中没有需要的符号，单击“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框。（6）单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，可以选择需要添加的符号。（7）单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框。如果用户需要的图片不在其中，可单击“导入”按钮，打开“将剪辑添加到管理器”对话框。选择图片，单击“添加”按钮，所需

6、图片被添加到“图片项目符号”对话框的图片列表中。（8）选中图片，单击“确定”按钮，选中内容被添加到项目符号库中。任务二查找、替换特定内容操作一查找特定内容情景模拟在编辑长文档时，来回翻页查找是常见且费时的操作，小张花时间认真研究了Word提供的查找和定位功能，发现它确是一款提高编辑操作效率的好工具。（1）打开需要编辑的文档。（2）单击“开始”选项卡“编辑”任务组的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，如图所示。（3）在“查找内容”下拉文本输入框中输入要查找的内容，如Word，依次单击“查找下一处”可以顺序找到查找内容。在查找的过程中可以进行编辑操作，按Esc键可以取消正在

7、进行的搜索。（4）单击“阅读突出显示”中的“全部突出显示”，可以使查找范围内的内容突出显示，单击“清除突出显示”，突出显示消失；若编辑文档中有选中内容，在“在以下项中查找”菜单中可以选择查找范围，如图所示。（5）单击“更多”按钮，展开“查找和替换”对话框，显示“格式”按钮，可以进行指定格式文本内容或指定格式的查找，如图所示。（6）单击“格式”或“特殊格式”按钮，选择要查找的格式。（7）单击“查找下一处”按钮，系统找到查找