Office 2007基础教程 教学课件 作者 谭建伟 项目十.pptx

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1、项目十数据管理表格的管理对象是数据，如何有效的管理、应用表格数据，是表格数据处理的重要内容。本项目将学习数据管理涉及的各种操作。项目背景Excel2007具有强大的数据管理功能。在Excel2007中可以对数据进行排序、筛选、和分类汇总等操作，进行数据处理可以方便管理，同时也方便使用，因此数据管理是Excel2007的重点知识。由于Excel中的各种数据管理操作，都具有广泛的应用价值，所以只有全面了解和掌握数据管理方法才能有效提高数据管理水平。知识解析1.排序排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、

2、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。在Excel2007中，最多可以包含64个数据排序条件，早期版本的Excel只支持3个排序条件。主关键字是数据排序的依据，在主关键字相同时，按次要关键字进行排序，当第1次要关键字相同时，按第2次要关键字排序，依次类推。2.筛选筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的数据。在Excel中提供有“自动筛选”和“高级筛选”命令。为了能清楚地看到筛选结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤消筛选条件后，这些数据又重新出现。设置完自动筛选后

3、，再次单击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。3.数据汇总数据汇总表是办公中常用的报表形式，数据汇总也是对数据分析、统计得出概括性数据的过程。Excel具有强大的数据汇总功能，能满足用户对数据进行汇总的各种要求。在进行分类汇总前，需要对分类字段进行排序，使数据按类排列。4.数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它提供了操纵数据的强大功能。数据透视表中的数据可以从外部数据库、多张Excel工作表或其他的数据透视表中获得。任务一数据排序及筛选利用Excel2007的排序功能，可以实现数据从高到低或者从低到高的自动排列，排序后的数据一目了然。

4、利用数据的筛选功能，让系统自动查找满足条件的数据并显示给用户，无疑会使数据检索工作的效率大幅提高。操作一教师教学能力评价表【情景模拟】世纪中学为了激发教师工作进取心，提高教师的业务能力，每学期按论文数量、课时量、科研成果量对老师的工作能力进行综合评价，对优秀教师进行奖励。评价工作可以考虑在Excel表格中进行，表中是完成工作量的基本数据和每种工作量根据给定权重折算的总工作量，按总工作量排序可以找到工作量最大的教师。教师教学能力评价表如样例所示。步骤解析（1）启动Excel2007，建立一个新的工作表。（2）在新工作表中输入原始数据，并计算总工作量，如图所示。（3）单击总工

5、作量列的任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“降序”命令按钮，如图所示，表格将按总工作量降序的方式进行排列。由于存在总工作量相同的可能性，所以应给出相同数据的排序规则。（4）单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“排序”命令按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键字”中选择总工作量，单击“添加条件”按钮，在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量和出版著作数量，全部按降序进行排列，如图所示。（5）单击“确定”按钮，表格按要求排序。操作二学生成绩表的筛选【情景模拟】学生成绩在一定程度上反映学生的学习能力。求实中学要选拔参加市学科竞赛的学生，选拔的条

6、件有总成绩，也有单科成绩，但是在大量的学生成绩表中查找符合条件的学生并非易事。张老师充分利用Excel2007的筛选功能，让系统自动查找满足条件的学生，最后得到了满意的效果。步骤解析（1）启动Excel2007，建立一个新的工作表。（2）把学生各科成绩输入到Excel中，如图所示，并求出每个学生的总成绩。单击学生成绩表中的任意一个单元格。（3）单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“筛选”命令，为每列添加下拉箭头按钮，如图所示。（4）单击总成绩字段的下拉按钮，打开下拉列表，选择降序排序，如图所示。（5）单击总成绩字段的下拉按钮，打开下拉列表，选择“数字筛选”中的“高于

7、平均值”选项，操作如图所示。显示高于平均分数的学生信息，如图所示。（6）在A14:C15单元格区域中，输入筛选条件：语文成绩大于77、数学成绩大于72、英语成绩大于80，建立高级筛选条件区域，操作界面如图所示。（7）单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的“高级”命令，打开“高级筛选”对话框，如图所示，在方式选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选钮。（8）在“列表区域”文本框中输入要筛选的数据区域，或者用鼠标选取数据区域。（9）在“条件区域”文本框中输入或选择筛选条件放置的区域，这里选择A14:C15单元格区域。（10）