浅谈财务信息化对邮政财务管理的支撑作用.pdf

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1、SpecialApplication应用专栏浅谈财务信息化对邮政财务管理的支撑作用SpecialApplication胡际亮中国邮政集团公司北京100808摘　要　现代企业必须及时掌握真实准确的财务信息，手工作帐或简单财务软件已经很难满足企业的需求。本文介绍邮政财务管理系统信息化的实施过程及该系统对于邮政财务管理的重要作用，分析了邮政财务基础数据在集中管理、协同管理、报表管理、扩展功能、查询统计分析功能等方面对于邮政财务管理的巨大支撑。从系统采用基于J2EE架构的全国大集中的建设方式、与邮政业务系统的关系以及实际的运行效果等进行详细论述

2、。关键词邮政；财务；信息化和深入财务分析。数据传递环节多，传递过程长，传送1财务系统应用前邮政财务管理的状况手段落后。财务报表数据采用电子邮件方式层层上报，现代企业管理最根本的是信息管理，企业必须及导致信息反馈时间较长，不能满足邮政企业快速完成集时掌握真实准确的信息才能控制物流、资金流。然而，团财务报告的要求，会计信息在多次传输过程中也容易目前我国相当多企业的信息严重不透明和不对称，企业出现人为的调整。帐务处理和业务处理是分开的，业务的高层决策者难以获取准确的财务信息，搞不清楚下面数据主要是通过纸质单据传递到财务部门，核算的起点[1]的

3、情况。更有甚者，企业各层面都在截留信息，甚至仍是从纸质的原始会计凭证开始，财务数据与业务数据提供虚假信息，使得汇总起来的信息普遍失真，会计核还处于割裂状态，从业务发生到财务记账这个环节得不算不准确，报表不真实。据财政部会计信息质量抽查证到有效控制，财务信息的真实性、准确性、及时性和有实，全国80％以上的企业会计信息存在不同程度的失真用性缺乏根本性的技术手段保证；纸质原始会计凭证传[2]现象。递的信息量也很少，难以满足财务管理多方面的需求。中国邮政于2001年在全国邮政企业采用自行开发的中国邮政集团公司的发展面临着前所未有的机遇和中国邮政

4、财务软件，该系统通过设置各种会计科目，手挑战，但长期以来，财务管理手段落后，财务核算效率工录入凭证数据，完成会计核算，自动生成各类财务报低，财务监控体制不健全，财务决策支持手段落后，无表，并通过电子信箱或电话网络按县—地市—省—国家法支持跨平台的应用和信息的交换与共享，财务业务无[3]局逐级上报财务报表。法实现协同处理，无法满足集团财务集中、实时管理和该系统实现了会计电算化软件的全国统一，在一海量数据处理的需要，无法对集团的各种资源进行集中定程度上减少了会计人员的工作量，也为集团公司宏观管理、控制和配置，邮政财务管理信息化水平远远落后管

5、理提供了帮助。但是，软件是一个模拟手工账的简单于业务信息化，严重制约整个企业信息化水平的提高，财务会计核算软件，以每一个独立核算单位作为管理对而财务管理信息化又是核心，邮政在业务信息化之后，象，是一种分散的管理模式，不能实现财务数据集中和进行财务管理信息化建设，提高邮政企业财务信息化水共享，也无法进行上级单位对下级单位的远程实时查询平成为邮政企业管理的关键。20090671户”、“工程项目”和“年度”七个维度的辅助核算项2财务系统的架构及系统建设过程目，规范了辅助核算内容和范围，满足了多维度辅助分为提高会计信息真实性、准确性和及时性，支

6、撑损析和管理的需要。统一了会计岗位设置和用户管理，规益核算、全面预算等财务管理改革，更好地为企业经营范了人员岗位权限。应用专栏决策服务，实现财务管理流程规范化，强化集团管控职同时集团还制定了《邮政企业会计科目使用规范能，引入先进理念，适应现代企业管理，全面提升邮政(试行)》、《报刊业务会计核算规范》及《关于实行市财务管理水平，邮政集团公司决定建设中国邮政财务管县报账制有关财务问题的通知》，规范了基层企业会计理信息系统，通过财务系统的建设，实现财务管理与业核算操作，有利于统一、可比会计信息的生成。务管理一体化，真正实现财务监控业务和业务驱

7、动财务通过全集团财务规范统一、核算口径统一、信息的先进的管理模式。采集来源统一，确保了基础财务信息的真实、准确、完邮政集团公司成立了财务管理信息系统建设领导小整，从而真正实现了集团集中管理和数据共享。组，全面启动了中国邮政的财务信息化工作，通过吸收3.1.2不断完善的软件功能和逐步规范的业务管理，先进财务管理理念，利用信息技术手段进行决策支持和使协同和现金流量真正成为系统的特色实施有效控制的财务管理平台，实现中国邮政全面财务财务系统使用协同功能加强了邮政内部往来业务管理信息化策略。的规范和管理。目前系统共设置协同科目对应关系58财务系统

8、的建设目标是建立全国联网、统一管理、个，协同业务范围主要包括邮政内部往来、缴拨款、固分层应用，功能扩展灵活，维护方便，运行高效、稳定资产调拨及工资划拨等。集团制定了《协同业务处理定、安全，数据准确的财务管理