办公自动化之工资管理系统实验报告.doc

办公自动化之工资管理系统实验报告.doc

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1、办公自动化操作及办公软件课程设计报告题目:工资管理系统一.设计目的1、熟悉Excel、Word、PowerPoint等办公软件;2、掌握办公软件的基本操作环境;3、能运用公式、函数、数据透视图、VBA、页面美化等技巧对内容进行管理、设计、查询等功能;4、熟练掌握办公软件为我们的日常生活服务。5、轻松实现学习、办公等高效化。二.设计内容用Excel制作一个公司员工工资管理系统。三.概要设计1、模块设计流程图图1:岗位工资表图2:加班记录表图3:出勤统计表图4:销售奖金表图5:补贴表图6:员工奖金表图7:工资表图8:工资条图9:查询表2.各个模块详

2、细的功能描述。(1)、岗位工资表:包括员工岗位工资表及员工加班工时工资表,是计算员工基本工资和加班费的依据。(2)、员工加班记录表:该表能够查询加班员工的加班具体信息,包括开始与结束的时间,时长,原因,加班费,并用于计算员工工资。(3)、出勤统计表:该表用于查询每个员工的具体出勤情况,并提供员工因缺勤而扣除的工资数目,为计算工资提供依据。(4)、销售奖金表:该表记录了销售部门员工的销售奖金,用于计算工资。(5)、补贴表:该表是员工住房补贴的相关信息,是员工工资的一部分。(6)、员工奖金表:该表显示了所有员工的奖金多少,是计算员工总工资的参考信息

3、之一。(7)、工资表:该表显示了所有员工的详细工资情况,是对以上几张表格的汇总。(8)、工资条:该表是为公司发放员工工资条而设计的,包括每一位员工的具体工资情况。(9)、查询表:此表能够按照员工名字查询每一位员工的工资具体情况,避免在庞大的工资数据源中盲目地寻找,方便省事。四.详细设计1.各功能模块的调用关系图;2.重点设计及编码。(1)、重点设计l对员工工资表进行筛选,方便查询相关条件的员工信息。l对员工工资表进行冻结窗口,使员工工资能逐行逐列滚动,便于查询。l将员工工资表做一张数据透视表,使各项数据更清晰的展现在我们面前。l利用宏制作一张查

4、询表,使其能够按照员工姓名进行工资查询。(2)、编码l加班记录表:“加班费”一栏编辑公式:=H3*VLOOKUP(C3,岗位工资表!$A$11:$C$14,3,0)l员工出勤表:“出勤”一栏编辑公式:=30-E3-F3-G3,“应扣工资”一栏编辑公式:=E3*50+F3*100+G3*300l销售奖金表:“总奖金”一栏编辑公式:=D3*C3l员工奖金表:“奖金”一栏编辑公式:=IF(C3="销售部",VLOOKUP(A3,销售奖金表!$A$2:$E$10,5,0),IF(C3="开发部",4000,3500))l员工工资表:在“基本工资”一栏中

5、编辑公式:=VLOOKUP(C6,岗位工资表!$A$3:$B$6,2,0);在“奖金”一栏中编辑公式:=VLOOKUP(A3,员工奖金表!$A$3:$D$22,4,0);在“住房补贴”一栏中编辑公式:=VLOOKUP(A3,员工补贴表!$A$3:$D$22,4,0);在“应扣考勤费”一栏中编辑公式:=VLOOKUP(A3,员工出勤统计表!$A$3:$H$22,8,0);在“应发工资”一栏中编辑公式:=D3+E3+F3-G3;在“应扣所得税”一栏中编辑公式:=IF(H3>5000,(H3-5000)*15%,0);在“实发工资”一栏中编辑公式:=

6、H3-I3。l工资条:在“员工编号”一栏中编辑公式:=INDEX(员工工资表!$A$2:$J$22,INT((ROW()/3)+2),COLUMN())五.测试数据及运行结果1.正常测试数据(3组)及运行结果;(1)测试员工工资变化“岗位工资表中”的“开发部”工资为“4000”“工资条”中也是相应的数字当“岗位工资表”中“开发部”的工资改为“20000”“工资条”中的相应数据都会自动更新(2)测试部门员工工资查询单击“工资表”中“部门”的“筛选”按钮筛选出所有销售部员工的工资情况(3)测试员工工资查询在“查询表”中输入任意员工的姓名,点击“查询

7、”按钮2.非正常测试数据(2组)及运行结果。(1)查询员工工资时,若只修改姓名不点击“查询”按钮,则不会有相应员工的工资情况(2)查询员工工资时,若输入的姓名是“工资表”中没有的,则不会显示工资情况六.调试情况,设计技巧及体会1.对自己的设计进行评价,指出合理和不足之处,提出改进方案;这个工资管理系统中的数据较为详细,通过编辑公式将各表互相套用,一旦数据源中的数据有所改变,各表中的工资情况会自动更新,而不需要人为地修改。另外,系统能够快速地查询每个员工的具体工资情况,方便快捷。当然,系统也有不尽人意的地方。系统在查询个人工资的时候经常会发生故障

8、,导致无法查询。关键还是在于我们没有熟练的掌握宏的操作,还应加强联系。2.对设计及调试过程的心得体会。我们利用了Excel的基本工具进行制作,虽然系统

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