《差旅费报销标准的规定》.doc

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1、关于差旅费报销标准的规定为了进一步加强对差旅费的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合公司实际情况,对公司差旅费报销标准规定如下:一、营销及服务人员差旅费报销标准:公司的营销及服务人员出差的住宿费、伙食补贴、市内交通费(包括出租车票及票面上印有公交字样的票据)等实行费用包干,具体标准为:1、省内出差按150元/天包干,含住宿费、伙食补贴、市内交通费;2、外省出差按180元/天包干,含住宿费、伙食补贴、市内交通费;3、参加专业会议或由于工作需要随身携带设备、资料超过15公斤的人员可乘市内出租车,写明情况后由部门负责人签字,总经理批准,可酌情报销。二、其他有关事项的规定1、关于乘坐火车限

2、乘坐普通硬座及空调硬座,不得乘坐卧铺、动车、高铁;特殊情形需报请总经理同意方可乘坐乘坐卧铺、动车、高铁;2、公司所有人员出差电话费(含IC卡)不予报销。出差中正常的传真资料、邮寄物品、打字复印等费用可酌情核销。3、出差人员回公司后,必须在五日内到财务报销,否则将不给3予新增借款。4、单据粘贴需规范、统一,符合档案管理要求。在相应位置应列明大写金额,字迹清晰、规范,大小写完整一致,不得涂改。5、其他费用(包括业务招待费、公关招标费等)应单独审批报销,不得与差旅费混在一起。三、关于出差时间的计算:原则上按照自然天数减一天的标准计算:(1)出发时间的计算:12:00点(含12:00)以前出发算1天;

3、12:00——17:00(含17:00)出发算半天;17:00以后出发当天无补助。(2)返回时间的计算:12:00(含12:00)以前返回算半天;12:00以后返回算1天(3)出发时间及返回时间都以车、船、机票上所载时间作为依据。出发时间和返回时间以车票及口袋管理“客户拜访”定位及拍照为参考。四、对报销票据的要求:1、车票:车票上需出票单位印章方可报销。印章不清晰,视同无印章不予报销。所贴车票必须与差旅费报销单上所填写的起止日期、出差路线一致。如果所附车票没有明确标明起止地点的,应自己写上。2.发票:3必须是印有“全国统一发票监制章”的正规发票,发票的户名必须写全称。跨行业(住宿发票、餐饮发票

4、、商业零售发票等)发票不可互相混用。发票金额(无论大写、小写)填写有错误、描画或涂改的,只能由发票的出具单位重新开具,而不能自己在原发票上进行更正。如果发票记载的其他内容确实有误的,应当由发票的出具单位重新开具或进行更正,如果进行更正,开具单位还应当在更正处加盖该单位的印章。收据分为行政事业性收据和非行政事业性收据。行政事业性收据可以作为报销凭据。本规定自2015年5月1日起执行!本规定解释权归公司财务部3

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