公文写作技巧及处理实务.ppt

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1、简要公文写作与处理11、工作总结用处——对前段工作的回顾检查，找出经验教训而形成的文字材料分类——可按内容、时间、部门、性质区分结构：标题正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见署名（日期）22、专用工作报告种类：市场（预测、调查）报告——标题、前言、正文（情况、做法经验、建议决策）、结尾经济活动分析报告——标题、正文（引言、主体---分析原因，得出结论、结尾---意见措施）可行性研究报告——标题、署名、正文（详细论证）3例：公司2011年财务计划执行情况分析（引言）--------------------------

2、----现将情况分析如下：一、实现利润分析----------------------------------------二、产品成本分析---------------------------------------三、流动资金分析---------------------------------------四、专用资金分析---------------------------------------几点措施：1、--------------------------------------------------------2、--------

3、------------------------------------------------3、---------------------------------------------------4工作报告的写法用意------写的原因、写给谁程序-----收集信息的步骤，如会见、调查等发现-----找到本报告的相关信息结论-----总结“发现”中的关键要点建议-----推荐应该采取的行动5选择最适合的呈现信息方法对于工作总结、报告等专业文书呈现信息方法多种多样，不要只用文字陈述明确文书的内容、要求和使用意图选择最有效、最简明的呈现信息的

4、方法包括：文字叙述、各种表格、图画图形、各类图表、流程图、真实照片投影胶片、投影幻灯片等等63、会议记录用处——真实客观反映会议内容和进程，为日后存查备考提供历史依据种类：摘要记录、详细记录、音像记录格式：开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、记录人）正文（按会议进程记录内容）结尾（主持人总结、记录人和主持人签名）7会议记录样例XXX信息通报会地点：1号会议室时间：2011年11月5日出席人：XXXYYYJJJFFFLLL缺席人：RRR主持人：NNN记录人：VVV会议内容：听取考察GG汇报，研究我公司实施意见。一、JJJ汇报考察情况----

5、---------------------------------------8接上页----------------------------二、研讨（略）三、决议1、---------------------------------------------2、---------------------------------------3、---------------------------------------------4、-----------------主持人签名：记录员签名：94、简报简报是单位广泛使用的内部小报，以消息报道为主

6、文体可多种：调查报告、经验总结、情况通报、评论等特点：简明扼要、真实可信、迅速及时、内部交流作用：上情下达、下情上达、同级互通情报种类：情况简报（工作简报）、会议简报格式：报头---约占1/3，报名、期数、主编、日期、密级正文---先按语、再标题，可载多文报尾---报、送对象、印发份数10简报报头密级永顺简报第38期广东永顺集团公司2011年11月5日11会议简报目的----反映会议情况、进程，介绍会议讨论、争论的问题，摘录会议发言要点（规模大、会期长的常编发简报以交流信息）类别---摘要式—将有代表性、启发性的发言摘录整理，让其他组了解。概括

7、式---根据会议记录分析综合，概括大会、小组情况，供阅。综合式---包容上两式，加上其他，如上级指示、贺信、花絮等。12简报写作要求快---抢时间，不拖拉，边听、边记、边分析、边整理，满足时限性。新---提出新情况、新问题、新经验，引人注目，满足交流性和指导性。实---内容真实准确可靠，数字、事实核对清楚，不夸大缩小。短---行文简明扼要，开门见山，朴实无华，一语中的13会议简报样例报头XXX会议简报（第X期）XXX会议秘书处编XXXX年X月X日正文XXXXXX（标题）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX报尾报：XXXX（上级）发：与会代表（共印XX份）145、备忘录的写法1．发自何人2．发给何人3．