信息检索与word文字处理02Word的基础操作.ppt

《信息检索与word文字处理02Word的基础操作.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第二章Word的基础操作目录初识Word20071视图模式2基本操作3文本操作4启动Word2007（1）单击Windows任务上的【开始】｜【所有程序】｜【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeword2007】命令（2）双击Windows桌面上的Word2007快捷方式或单击【开始】｜【运行】命令，在弹出的【运行】对话框中输入“winword”在【我的电脑】窗口或【资源管理器】窗口中双击与Word相关联的文档Word2007的界面快速访问工具栏Office按钮钮标题栏文档编辑区状态栏功能区标尺

2、滚动条选项卡标题栏标题栏位于Word2007程序窗口最上面的是标题栏，如图2.4所示。标题栏显示应用程序的名称（MicrosoftWord）和文档的名称（如：文档1），标题栏左侧是【快速访问工具栏】（可选），最右侧是最小化、最大化/还原和关闭按钮。Office按钮Office按钮位于Office应用程序窗口左上角的OfficeLogo，被称为【Office】按钮。单击【Office】按钮，会弹出包括新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布和关闭等基本命令的Office下拉菜单。快速访问工具栏快速访问工具栏位于Word

3、2007标题栏的左侧，该工具栏相当于以前版本Word中的【自定义工具栏】，是唯一允许用户添加常用命令和按钮的窗口元素。默认状态下【快速访问工具栏】上有保存、撤消和恢复等按钮和【自定义快速访问工具栏】按钮。快速访问工具栏自定义【快速访问工具栏】功能区组组名启动器选项卡图文提示功能区最小化效果功能区【开始】功能区【插入】功能区功能区【页面布局】功能区【引用】功能区功能区【邮件】功能区【审阅】功能区功能区【视图】功能区【格式】功能区【加载项】功能区标尺页边距右缩进制表符首行缩进悬挂缩进左缩进首行缩进：控制段落中第一行的起始位置。悬

4、挂缩进：控制段落除第一行以外其它各行的起始位置。左缩进：控制整个段落左端的缩进位置。右缩进：控制整个段落的右端缩进位置。制表符：使用键盘上的【Tab】键，可以将文本按制表符的位置和格式按列对齐。滚动条拆分工具显示/隐藏标尺滑块向左向上/下上/下一处滚动条及控件拆分窗口【选择浏览对象】按钮状态栏页码字数拼写检查语言插入/改写视图快捷方式缩放滑块缩放级别缩放按钮状态栏【显示比例】对话框【自定义状态栏】菜单键提示Word2007程序处于激活状态时，按下【Alt】键可以显示【功能区选项卡】、【快速访问工具栏】和【MSOffice】按

5、钮的键提示标记（即键提示）。用户可以按下要显示选项卡的键提示来切换选项卡区域。如果需要使用【快速访问工具栏】某个按钮对应的功能，只需按下Alt键和对应的数字键就可以了。同理，如果需要打开功能区选项卡，也是按下Alt键和对应的字母键即可。打开功能区选项卡后，功能区内每个按钮下方均会显示一个或两个字母，它们就是对应功能的快捷键。键提示Word选项使用Word选项，用户可以定义Word2007的部分内容并设置选项功能，使用户能够快捷地进行文档编辑，从而提高工作效率。视图模式在编辑文档时，需要随时查看文档的内容、格式、段落及排版效果

6、。Word2007提供了了【页面视图】、【阅读版式视图】、【WEB版式视图】、【大纲视图】和【普通视图】五种视图模式，来满足用户的需要。用户可以根据不同的需求选择合适的视图界面，方便文档的浏览和编辑工作。WEB版式视图大纲视图页面视图阅读版式视图普通视图选择【视图】选项卡中的【文档视图】组按钮，或单击【状态栏】上的【视图快捷方式】都可以快速地进行视图模式的切换。文档视图视图快捷方式视图模式——页面视图页面视图支持【实时预览】功能，可以显示出页面大小、布局、页眉和页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，真实体现了文档的实际效

7、果，是最接近打印结果的视图模式。用户在编辑和排版文档时，大多数都会选择这种视图模式。页面视图视图模式——阅读版式视图阅读版式视图隐藏了Office按钮、功能区等窗口元素，以图书的分栏样式显示文档内容，如图2.35所示。在阅读版式视图中，用户不但可以充分利用空间来阅读和批注文档，还可以使用快捷键和鼠标滚轮来翻页和放大（缩小）字体，并且可以单击【工具】和【视图选项】按钮来设置、选择和使用各种阅读工具。阅读版式视图视图模式——Web版式视图WEB版式视图以网页的形式来显示和浏览文档,主要用于发送电子邮件和创建网页，,如图2.36所

8、示。在此视图状态下，文档中的超链接以下划线文本的形式显示，状态栏也没有页码、章节等信息，不能对文档进行修改。WEB版式视图视图模式——大纲视图大纲视图可以方便的折叠和展开各种层级的文档，用户能方便地以大纲形式查看文档,主要用于显示文档标题的层级结构,如图2.37所示.该视图广泛用于Word