no.7第3章 电子表格软件excel基本操作

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1、第七讲电子表格软件ExcelXP3.2.1ExcelXP基础知识3.2.2工作簿文件的建立与管理3.2.3工作表的基本操作3.2.4编辑工作表3.2.5设置工作表格式本讲主要介绍ExcelXP中文版的基本操作、工作簿的建立及工作表的基本操作、工作表的格式编辑和公式。下一页用Excel制作的课程表第3章电子表格软件ExcelXP用Excel制作的课程表第3章电子表格软件ExcelXP用Excel制作的成绩表返回用Excel制作的成绩表3.2.1ExcelXP基础知识1Excel的启动与退出2ExcelXP的用户界面3几个基本概念及

2、相互关系ExcelXP是一个电子表格处理软件，也是OfficeXP中的重要组件之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动ExcelXP。⑵利用桌面上的快捷图标启动ExcelXP。⑶使用“运行”对话框启动ExcelXP。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。⑵选择“文件

3、”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。本节首页ExcelXP的用户界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格名称框全选按钮行标列标活动单元格工作表标签工作表编辑区本节首页几个基本概念及相互关系本节首页工作簿工作表单元格单元格地址及单元格名称活动单元格单元格区域几个基本概念及相互关系工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是Book1。返回几个基本概念及相互关系工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3张工作表，默认工作表名是sh

4、eet1、sheet2、sheet3。返回几个基本概念及相互关系单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。返回几个基本概念及相互关系单元格地址及单元格名称：单元格名称通常用单元格地址表示，单元格地址用单元格所在的“列号”和“行号”表示，如本单元格地址为“B5”。返回几个基本概念及相互关系活动单元格：可以进行编辑的单元格为活动单元格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名称框中。本例活动单元格为“A1”。返回几个基本概念及相互关系单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域。本例单元格区

5、域为“B3：D7”。返回3.2.2工作簿文件的建立与管理1工作簿文件的建立2工作簿文件的打开3工作簿文件的保存与关闭工作簿文件的建立本节首页Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令⑵使用“常用”工具栏中的“新建”按钮⑶使用快捷键Ctrl+N工作簿文件的打开本节首页打开工作簿的方法是：(1)单击“文件”菜单下的“打开”命令；(2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；(3)双击选定的工作簿名。工作簿文件的保存与关闭本节首页1．工作簿文件的保存操作方法是：单击

6、“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。对于新建（未命名）的工作簿，需要输入文件的保存位置。对于已有（已命名）的工作簿，则可直接存储在原位置上，若需改换位置或者改名存储，则需要使用“另存为”。工作簿文件的保存与关闭本节首页2．工作簿文件的自动保存操作方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，勾选“保存自动恢复信息”，并设置“自动保存时间间隔”。设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。工作簿文件的保存与关闭本节首页３．为工作簿设置密码

7、操作方法是：单击“工具”菜单下的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”标签，点击“打开权限密码”，并设置密码。设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。3.2.3工作表的基本操作1工作表的选择与使用2工作表的命名与改名3工作表的添加与删除4工作表的移动与复制工作表的选择与使用本节首页用鼠标单击要选择的工作表标签，该表就被选定为当前工作表，标签为白色。工作表的命名与改名本节首页（1）使用简便方法：双击工作表标签，使工作表名处于选中状态，输入新的工作表名称即可。（2）使用快捷菜单：用鼠标指向一个工作表标签，在其上单击鼠

8、标右键，弹出快捷命令菜单，该菜单提供了对工作表的插入、删除、重命名、移动、复制等操作，单击其中的【重命名】命令，使工作表名处于选中状态，输入新的工作表名称即可。工作表的添加与删除本节首页（1）添加工作表：首先选定一个工作表标签，然后执行菜单【插入】→【工作表】命