excel电子表格应用基本操作

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1、第四章:Excel电子表格4.1考试内容与要求4.2知识要点4.3例题分析与解答4.4自测题14.1考试内容与要求4.1.1Excel的基本知识一、考试内容工作簿的建立、保存与打开。二、考试要求(1)了解Excel的基本功能和运行环境;(2)掌握Excel的启动和退出;(3)了解Excel窗口的结构。24.1考试内容与要求4.1.2工作表的建立与编辑(1)了解工作表的结构;(2)理解单元格地址表示;(3)熟练掌握数据输入和编辑操作;(4)掌握工作表格式化的基本操作;(5)熟练掌握工作表的基本操作;(6)掌握工作表的打印

2、输出。34.1考试内容与要求4.1.3公式与函数的使用一、考试内容单元格数据的类型、使用,相对、混合和绝对引用。二、考试要求(1)掌握公式的使用;(2)掌握单元格的引用;(3)掌握常用函数的使用;(4)掌握工作表之间的编辑操作。44.1考试内容与要求4.1.4数据处理一、考试内容数据的排序、筛选和分类汇总。二、考试要求(1)掌握数据查找;(2)掌握数据排序;(3)掌握数据筛选;(4)掌握数据的分类汇总。54.1考试内容与要求4.1.5图表的使用一、考试内容数据图表的建立、编辑与使用。二、考试要求(1)了解图表类型;(2

3、)掌握图表的创建;(3)掌握图表的编辑和打印。64.3例题分析与解答<例1>一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地址是________5DB.4EC.D5D.E4<答案与解析>C74.3例题分析与解答<例2>剪切所选数据的快捷键是______Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+XD.Ctrl+S<答案与解析>C几个选项均是最常用的Excel快捷键。Ctrl+C为“复制”的快捷键;Ctrl+V为“粘贴”的快捷键;Ctrl+X为“剪切”的快捷键;Ctrl+S为“保存文件”的快捷键。8<例3>已知Al单元中的内容

4、为数值3,B1单元中的内容为文字8('8),则取值相同的一组公式是______。A.=AVERAGE(A1:B1),=AVERAGE(3,"8")B.=COUNT(A1:B1),=COUNT(3,"8")C.=MAX(A1:B1),=MAX(3,"8")D.=MIN(A1:B1),=MIN(3,"8")<答案与解析>D’8是作为文本处理的,"8"是作为数字处理的4.3例题分析与解答9Al单元中的内容为数值3,B1单元中的内容为文字8('8)’8是作为文本处理的,"8"是作为数字处理的AVERAGE(A1:B1)的值是3

5、,AVERAGE(3,"8")的值是5.5;COUNT(A1:B1)的值是1,COUNT(3,"8")的值是2;MAX(A1:B1)的值是3,MAX(3,"8")的值是8;MIN(A1:B1)的值是3,MIN(3,"8")的值是3。4.3例题分析与解答104.3例题分析与解答<例4>在Excel中除第一行外,清单中的每一行被认为是数据的________A.字段B.字段名C.标题行D.记录<答案与解析>DExcel可以用数据库的方式来管理数据,为用户提供了查询、排序、筛选和分类汇总等数据库操作的解决方法,在工作表的第一行

6、,通常输入数据库的字段部分,从第二行开始则相当于数据库中的记录项。114.3例题分析与解答<例5>能够表现个体与整体之间关系的图表类型是________A、柱形图B、条形图C、饼图D、折线图<答案与解析>C柱形图一般用来表现一段时期内数据的变化或各系列间数据的比较;条形图与柱形图功能项近;饼图可反映了各数据在总体中所占的比例,即个体与整体之间的关系;折线图适合于反映数据的变动情况及变化趋势。124.3.2操作题例题与解析<例1>建立一个Excel工作簿,将其命名为Mywork1,保存在D盘的Mywork目录。定义Exc

7、el界面,令界面上显示“常用”、“格式”、“边框”和“绘图”工具栏。4.3例题分析与解答134.3例题分析与解答4.3.2操作题例题与解析<例2>在同一个工作簿中复制“ABCD”工作表,并将复制的表更名为“Mytable1”.然后在Mytable1中将第一行的字体设为“黑体小四号加粗”。14<例3>用Excel生成“九九表”,如图所示。<答案与解析>本题主要考虑两个知识点:混合引用和公式复制。操作步骤:在A2-A10填入数字1~9,在B1-J1填入1~9,由于当执行公式复制时,只有没被锁定的栏或列会有变化。在B2中输入

8、「=$A2*B$1」,如图所示。复制B2,然后选取B2:J10,粘贴,然后结果就出来了。或者通过拖拉B2单元格右下方的填充柄,覆盖整个9*9的范围。4.3例题分析与解答154.3例题分析与解答<例4>已知一个成绩表,共有1000条纪录,下表显示前15条纪录,如图所示。请在excel中操作,按课程分类汇总统计出两门课程期中和期末考试

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