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时间:2020-04-02
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1、秘书写作第五章事务文书的写作教学目的要求1.熟悉常用事务文体的写作特点和写作要求。2.能熟练、规范地撰写常用事务文体。3.通过写作活动培养组织、管理、协调、沟通能力。一、备忘录的涵义和用途备忘录是记录有关活动或事务,起揭示或提醒作用,以免忘却的一种记事性文书。二、备忘录的特点(一)事务性记录的事项两类:1.记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺,一致或不一致的意见等;2.提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。(二)提醒性提示当事人避免忘却。三、备忘录的类型个人备忘录交往式备忘录计划式备忘录四、备忘录的结构
2、和写法(一)标题1.直接写文种名称,即《备忘录》。2.由单位、事由和文种组成。 如:《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。(二)正文个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由,不拘一格,写下事项要点即可。商务谈判(会谈)备忘录正文的一般写法:1.导言记录谈判(会谈)的基本情况,包括:双方单位名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。2.主体记录双方的谈判情况,包括:讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录通常采用分条列项式记录。3.落款各方谈判的代表签字、标明时间。
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