中小企业周转材料配置管理细则.doc

中小企业周转材料配置管理细则.doc

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1、1目的为进一步规范公司周转材料资源的配置管理,实现公司内部优势互补、资源共享,确保周转材料资源的计划、使用、配置管理得到有效控制,特制定本标准。本标准规定了公司与周转材料资源管理相关的各部门和单位的职责,及其在计划、统计、使用、配置管理等方面的工作内容。本标准适用于公司所有与工程主业相关的各分、子公司。3定义租赁单位指周转材料租赁公司和存有周转材料的单位。4职责和权限4.1工程部4.1.1负责掌握公司所有周转材料的在用和库存情况。4.1.2负责审核公司新增周转材料计划。4.1.3依据公司周转材料资源计划、统计信息,组织相关管理部门、供应单位与需求单位之间的资源协调,对全公

2、司周转材料资源进行综合平衡和统一调配,协助项目解决周转材料资源的二次配置。4.L4负责监控公司周转材料资源的外部租用。4.2需求(租用)单位5.1.2.1负责按照施工组织设计或工程进展的实际情况,编制周转材料资源需求计划,并按要求在资源配置中心信息平台上公布。a.2.2负责对周转材料在使用全过程中的管理。d.2.3负责承担租用期间周转材料的租赁费用。a.2.4负责对周转材料在使用过程中因损坏、丢失所造成损失的赔偿。3租赁单位3.1负责按要求的信息上传频次和质量,在资源配置中心信息平台上公布周转材料在用和库存情况信息。4.3.2负责周转材料的验收、租赁、退库、维修等业务。4

3、.3.3负责及时呈报周转材料丢失、报废信息。4.3.4负责周转材料的质量及实物量核准。5活动描述5・1计划、统计管理5.1.1租赁公司必须对公司在各单位的周转材料资源状况实施跟踪监控,并按要求的信息上传频次和质量将周转材料当月分布、库存情况信息在资源配置小心信息平台上公布。5.2各租赁单位必须在项目开工前15FI及每年的12月25日将本单位的周转材料需求计划上传到资源配置中心信息平台。如施工过程中有需求变化,应及时在信息平台上刷新报表。5・1.3各单位若在外部租用或购买大宗周转材料,需报公司审批,批准后方可就地租用或购买。5.2使用管理5.2.1周转材料实行谁使用、谁租赁

4、、谁运输;谁损坏、谁赔偿。4.2.2使用期间租用单位不得将周转材料挪作它用或擅自改制。2.3未经租赁公司批准,任何单位不准将周转材料擅自转租、转借。2.4周转材料使用完毕后必须及时退库,不准长时间闲置占用。a.3配置管理d.3.1各资源需求单位在地区内施工由公司内部解决,在外地需要公司解决或外租必须经公司审批。a.3.2工程部依据所掌握的公司周转材料资源供需情况信息,组织相关管理部门、供应单位与需求单位之间的资源协调,对公司周转材料资源实施综合平衡,统一指挥,协助项目解决周转材料资源的二次配置问题。5.1.3.3各单位应无条件服从工程部的调配、指挥。4.3.4经工程部指挥

5、调配的周转材料进入现场后,租用单位与租赁单位之间为合同关系,租赁价格由经营部负责确定。4.3.5在周转材料资源配置过程中存在分歧时,由工程部负责组织协调,并报公司主管领导裁定。4.3.6在公司内部资源短缺的情况下,外租周转材料必须履行审批手续。4.4考核办法对于发生下述情况的单位,将按照公司综合考核管理方案之规定执行扣罚。5.由于虚报、瞒报计划统计信息,给公司造成经济损失和资源配置混乱的责任单位;6.由于上报计划不及时,影响正常施工进度的责任单位;C.不听从指挥,不服从调配的单位;4.将周转材料擅自转租、转借的责任单位;5.将周转材料挪作它用或擅自改制的责任单位。6附录6

6、.项目周转材料需求计划表7.周转材料资源配置记录,台帐。C、外租周转材料审批表

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