代管业务(VMI)培训课件.ppt

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1、用友软件股份有限公司EBU华东业务部顾立庆U8生产制造应用讲义—代管业务（VMI）124代管业务（VMI）原理客户业务背景（博耐尔）U861升级U870方案3U861、U870应用解决方案供应商库存管理（VMI）背景供应商管理库存模式（VMI）是目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式，其共同特点是企业要货频繁，同时相对于供应商而言企业处于强势，自己又不愿保留太多的库存，所以替供应商管理库存模式（简称代管）应运而生。解决当前客户在供应链环节上，对供应商供货先使用后结算的业务模

2、式。企业替供应商保管其提供的物料，但只作实物上的管理，物权仍属于供应商。企业先使用物料，然后根据实际使用定期汇总，并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。（目前的客户包括：青岛海尔世纪、苏州宏宝五金、苏州东传汽配、宁波艾梯奇灯具、南汽制动、剑南春、重庆耀勇减震器、江苏华鹏集团、安徽奇瑞汽车、靖江宝丽叉车等）U861（VMI）工作原理通过插件来实现需要设置用来存放供应商库存的仓库—代管库、存放现场领用材料的中间仓库—零件库（结算库），当向供应商要货时填写采购订单，到货时

3、填写采购入库单，入库仓库为代管库，具体领用时从代管库领用，月末结算时或需要确认耗用时进行VMI消耗汇总，VMI插件会根据代管库材料出库单自动生成一张零件库的采购入库单和代管库的材料出库单，然后根据零件库的入库单生成采购发票形成供应商的应付帐款。流程：1）VMI消耗汇总：库存管理—〉出库业务—〉VMI消耗汇总2）VMI库存查询：库存管理—〉报表—〉统计表—〉VMI库存查询3）VMI零部件对帐单：采购管理－〉报表－〉采购账薄—〉VMI零部件对帐单4）VMI结算统计表：采购管理－〉报表－〉统计表—〉VMI结算

4、统计表注意：1）代管库永远不做结算，采购结算在零件库上进行处理2）需要设置用来存放供应商库存的仓库—代管库、存放现场领用材料的中间仓库—零件库（结算库）3）VMI消耗价格默认等于供应商存货档案中的价格4）生单后不支持可逆操作。U870（VMI）原理产品关键特性1．设置：设置VMI物理仓，用以存放代管料品。该仓库的料品入库数量仅仅做数量管理，而不作存货入库计价，对于此仓库的材料出库或者销售出库、其它出库按照正常的料品计价进行核算。能够进行需要VMI管理的料品正常的计划方式，和计划策略。或者ROP，或者MR

5、P进行物品计划供给的分解。针对出入库收发类别设置参与消耗与否的定义，出入库业务包含了材料领用、销售出库、其它出入库等业务。针对这些收发类别设置归入统计消耗口径的库存业务。2．代管仓业务设置VMI业务类型，代管料品的采购物流作业按照正常的业务流程进行处理。代管仓中的料品出库应当区分供应商进行材料出库，并提供分供应商的库存账。能够按照供应商配额比例出库。？？？料品能够进行倒冲等常规料品的领料方式。对于代管仓的物料需要按照供应商进行现存量的提示、可用量控制。对于非代管仓则不作此类提示和处理。对于MRP则进行汇

6、总的提供可用量。消耗汇总单的生成系统能够企业提供的消耗汇总表中的结算数，开具发票；VMI发票不按照VMI采购入库单生成财务根据生产耗用清单形成应付暂估和库存暂估，根据供应商开票金额形成应付账款。提供暂估3．报表、分析：企业能够随时知道，不同供应商，代管仓中未消耗的物料品种、数量；企业能够随时知道，不同供应商，已消耗未开发票、未结算的物料品种、数量和金额（余额汇总数）；标准软件实现U870（VMI）应用模型U870（VMI）应用架构U870（VMI）应用流程U870（VMI）应用流程说明采购部根据物料需求

7、计划生成代管采购订单，这些物料需求计划可以来自销售部门、生产部门的物料需求，也可以是内部各部门的请购需求。供应商根据采购订单制定发货计划并发货，采购部门填制代管采购到货单；也可以直接办理入库手续。仓库部门办理入库手续，填制代管采购入库单，代管物料进入代管库保存。企业根据需要，从代管库领用物料。可以是生产部门领用原材料，也可以是销售部门的销售出库，还可以是盘点、调拨的其它出入库。在月末或者定期对耗用的物料进行汇总挂账，并送给供应商确认。供应商根据确认后的数量开具发票。取得供应商的发票后，采购部门填制采购发

8、票。采购部门将代管挂账确认单与采购发票进行采购结算。将代管挂账确认单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算提供报表：代管消耗明细表、供应商代管物料收发存表、供应商代管挂帐余额表等案例项目背景芜湖博耐尔汽车电气系统有限公司是一家专门生产汽车空调的企业，他的客户目前只有一家，就是奇瑞汽车公司，他的生产很简单，只是根据奇瑞的变化而变化。奇瑞公司已经上了SAP系统，奇瑞公司也实行了供应商库存管理策略，对供应商