段落格式与文档版式设置.ppt

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1、第7章段落格式与文档版式设置7.1.1段落对齐方式的设置7.1.2段落缩进的设置7.1.3段落间距和行间距7.1.4段落的换行与分页7.1.5设置制表位7.1.6项目符号和段落编号7.1.1段落对齐方式的设置在选好工作对象后，可利用“格式”工具栏和“格式”菜单来对段落进行排版。1．用“格式”工具栏设置段落的对齐方式“格式”工具栏的右半部分有4个连续的横的细线条图案的按钮，从左到右其名称分别为“两端对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮和“分散对齐”按钮。2．用“格式”菜单对段落设置对齐方式用鼠标单击“格式”菜单，再

2、单击其中的“段落”菜单项命令，这时会出现如图所示的“段落”对话框。在其中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”下拉列表按钮，在其中选择需要的对齐方式。单击“确定”按钮即可。7.1.2段落缩进的设置在word中段落的缩进就是指段落和页边距之间的距离，其类型有首行缩进、悬挂缩进和左缩进和右缩进。1、设置缩进可以通过标尺上的滑块甚至其缩进格式。首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进2、可以通过菜单设置段落缩进量：格式---段落，单击“缩进和间距”选项卡用来设置段落的左/右缩进量，首行缩进和悬挂缩进。用户可以通过常用工具栏来增大和减小

3、段落的缩进量。操作如下：将输入光标置于文档中要增大缩进量使用工具拦上的“增加缩进量”按钮，减小缩进量使用工具栏上的“减小缩进量”按钮。7.1.3段落间距和行间距所谓的段落间距，就是指中心段落和位于其上下段落之间的距离。所谓行间距，就是指段落中的行与行之间的垂直距离。设置段落间距的方法：（1）将输入光标置于要设置段落格式的段落文字中。（2）选择“格式”菜单下的“段落”选项，此时显示“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签。（3）“段前”数据输入框用于设置光标所在段落与上一段落之间的距离，“段后”数据输入框用于设置光标所在段落

4、与下一段落之间的距离。（4）将段落间距参数设置完毕，单击“确定”按钮。设置行间距的操作步骤如下：（1）将鼠标光标置于或者选中要设置行间距的段落。（2）选择“格式”菜单下的“段落”选项，此时显示“段落”对话框，单击“缩进和间距”标签。（3）在“缩进和间距”标签中，单击“行距”下拉列表按钮，然后在下拉列表中即可选择行距的大小。（4）行距数据设置完毕后，单击“确定”按钮。7.1.4段落的换行与分页如果一个段落被分在两页上，或是段落首行单独放置在一个页的最底部，会影响文档的美观。为了避免这种情况的发生，我们需要进行段落的换行与分

5、页的设置，具体步骤如下：（1）选择“格式”菜单下的“段落”选项，然后在“段落”对话框中，单击“换行和分页”标签。（2）在换行和分页“对话框中，进行孤行控制、与下段同页、段前分页，段中不分页的设置。（3）设置完毕，单击“确定”即可对所做设置应用与段落中。中文版式是Word2000应用程序专门为中文排版习惯提供的一种版式设置。设置的方法如下：（1）选择“格式”菜单下的“段落”选项，然后在“段落”对话框中，单击“中文版式”标签。（2）在“中文版式”对话框中，对按中文习惯控制首尾字符、允许标点溢出边界、允许西文在单词中部断字、压

6、缩行首的标点，自动调整中文与数字的间距、文字对齐方式、选项进行设置。（3）将需要的各种选项设置完毕后，单击“确定”。7.1.5设置制表位1．利用“制表位”对话框设置Word默认的制表位间隔是0.75厘米，当默认的制表位位置不能满足需要时，可以重新设定制表位。设置制表位的操作方法如下：(1)打开“格式”菜单，选择“制表位”命令，出现如图所示的“制表位”对话框。(2)在“制表位位置”中输入要设定制表位的默认位置。(3)在“对齐方式”中选择文字的默认对齐方式。(4)如果需要设置前导字符，可以在“前导符”中选择一种默认前导字符。

7、(5)单击“设置”按钮，这时在“制表位位置”下面的列表中会出现所设定的制表位。(6)完成所有制表位的设置后，单击“确定”按钮，关闭“制表位”对话框。2．用标尺设置制表位当不需要精确设定制表位的位置时，可以使用标尺来快速设定，单击标尺前面的制表位按钮，这时制表位按钮中的图形会不断改变，直到需要的制表位出现为止。各制表位按钮的对齐方式如表所示。按钮对齐方式┗左对齐┻居中┛右对齐┻小数点对齐

8、竖线设置完制表位之后，按下Tab键就按设置移动一个制表位的距离，按下Backspace键，文字将向左移动一个制表位。3、删除制表位在制表

9、位对话框中，将要删除的制表位选中，单击“清除”按钮，即可将所选制表位删除。使用格式刷设置段落格式格式刷是用来复制文字和段落格式的最佳工具。（1）将光标置于要复制的段落中，或者直接将整个段落选中。（2）单击常用工具栏中的，按下并拖动鼠标刷选目标段落使之全部选中，或在段落中单击鼠标左键，即可将所复制的段落格式应用到目标段