建筑工程监理资料管理.pdf

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1、建筑工程监理资料管理赵海波第一篇、工程资料管理的目的和重要性.一、做好工程资料的目的。为什么要做好工程资料的管理？从浅层次的表象来说，其目的为：1）应对质量监督部门、安全监督部门和各级建设行政主管部门的监督、检查的需要。2）为了工程竣工验收的需要（竣工验收要求资料齐全）。3）为了竣工验收后移交城建档案馆的需要（竣工验收后三个月以内，需向城建档案馆提交一套符合规定要求的资料）从深层次的实质来讲，做好资料管理的意义在于：真实记录施工、监理过程，使工程质量、安全、进度、造价、合同等方面的管理具有“可追溯性”，为分析问题原因、追究责任提供依据。什么叫“可追溯性”？以工程质量管理为例，如果某

2、楼层的框架柱混凝土强度低于设计要求，为了分析质量事故原因、确定质量事故责任，就需要查监理日记、旁站记录、砼施工日记，看看用的是哪家单位的商品砼？监理人员测量的塌落度是多少？是谁旁站的？有无监制砼试块？监制了几组试块？有无核对商品砼的配合比通知单和质量卡？砼运输方式和浇捣顺序？施工时的气温是多少？……因此，旁站监理记录可作为分析质量事故原因、确定质量事故责任的依据。换言之，做施工资料，其核心目的就是为了证明工程质量合格、施工程序合法；做监理资料，其核心目的是为了证明监理机构履行了监理职责、监理工作到位，监理过程符合程序、符合法规。二、做好监理资料管理工作的意义1)监理资料体现监理企业

3、形象，体现公司管理水平、体现公司竞争力，优秀的监理资料成果可以作为监理企业的营销亮点展示给潜在的监理客户。2)避免被建设行政主管部门扣分，影响公司投标、影响公司经营3)留下监理的监管痕迹，减少监理职业责任风险。万一发生质量、安全事故，可以减轻或免除监理责任，做好监理资料管理是监理行业自我保护的需要。从某种意义来说，如果监理资料管理工作做得好，那么监理工程师通知单、会议纪要、监理日记、监理月报、旁站记录可成为监理企业、监理人员的保护伞和避雷针。从某种意义来讲：监理资料是一种书面的证明（证据），能证明监理工程师或其他监理人员是否认真履行了监理岗位职责。案例一：施工单位项目经理和监理机构

4、安全专监在会议纪要的签到。某省重点工程，安全专监家就住在工地附近，实际到位率很高，基本每天都在，但他很少在监理会议签到表中签字；施工单位项目经理是挂名的，平时基本不在，但施工单位都有人替他在会议纪要中签名。安监站来工地检查市场行为，施工单位提前知道了消息，项目经理火速从福建赶来救场了。安监站的监督员查看监理会议纪要签到表，然后表扬施工单位项1目经理到位率高，每次监理例会都参加了；同时批评安全监理工程师严重不到位，连监理例会都不参加。三、施工资料和监理资料管理的对比施工资料管理工作，主动性较强，只要施工单位资料员主观努力，尽职尽责，就可以做好；而监理资料管理工作，具备一定的被动型，许

5、多监理资料需要在施工资料的基础上完成的，如果施工单位资料滞后或者资料不完整，将连累监理资料无法完成。例如施工单位不报验，监理机构无法签署意见，监理机构不签署有关意见，就会被建设行政主管部门判定为“不作为”、“失职”。因此监理单位不仅要做好自身资料，还要督促施工单位做好资料，避免被牵连、被连累。施工单位资料员只需做好施工资料就可以了；而监理人员资料管理，不仅要做好自身监理资料，还需检查、审核施工单位资料的错漏。尤其是当今，施工单位资料员的水平实在不敢恭维，不懂工程技术，不了解工程资料管理的真谛和精髓，只知道“照葫芦画瓢”、弄虚作假，作假都做不像。综上所述，监理资料管理的难度大于施工资

6、料管理。第二篇、建筑工程监理资料管理的规范、标准、依据1、《建设工程文件归档规范》GB／T50328-20142、《建筑工程资料管理规程》JGJ∕T185-20093、《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》4、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-20135、《建设工程监理规范》GB／T50319-20136、《建设工程监理工作标准》DB33／T1104-2014（浙江省工程建设标准）7、其它国家和省市的规范标准和法律法规8、监理企业的内部标准（例如本人上传到公司监理QQ群的资料分类目录）第三篇、工程资料管理制度一、文件收发登记制度监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会

7、议纪要、工程款支付证书、工程联系单、各种协商记录、备忘录、索赔等文件的签发必须登记，由接收人签字接受、注明接收时间。特别提醒：施工单位项目经理是各种监理文件的合法签收人，发给资料员是错误的做法，资料员不在施工单位备案的质保体系和安保体系之内，甚至不是施工单位的正式在册职工，流动性很大，将重要监理通知和函件发给资料员是无任何法律效果的，施工单位的签收人至少要是质保体系和安保体系的备案人员，质保体系和安保体系内的备案人员是无法逃避法律责任的。监理单位建立文件收发登记制度的