护理系会议安排流程(素拓出品).docx

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1、护理系会议安排流程l会议的通知一、明确会议主题、内容、目的、背景。二、明确会议时间、地点、参加的对象（领导、老师、学生等标明清楚）三、通知护理系新闻站、摄影协会的干部届时到场进行拍照录像。l会场的预约一、负责会议的老师与管理会议室的老师预约，干部负责到管理会议室老师进行登记并领取会议室钥匙（PS：领取钥匙的干部一定要保管好会议室钥匙）。主要会场名称地点钥匙负责老师老师办公室第一报告厅实验楼A-B栋之间（一楼）高恩老师图书馆二楼办公室第二报告厅实验楼D-C栋之间（一楼）高恩老师图书馆二楼办公室第三报告厅实验楼A-B栋之

2、间（第一报告厅楼上）高恩老师图书馆二楼办公室第四报告厅实验楼D-C栋之间（第二报告厅楼上）高恩老师图书馆二楼办公室1310报告厅教学楼一栋三楼（1309教室旁）高恩老师图书馆二楼办公室1110报告厅教学楼一栋三楼（1310教室旁）高恩老师图书馆二楼办公室3202会议室教学楼三栋二楼中部高恩老师图书馆二楼办公室5402会议室教学楼五栋四楼（连接五栋天桥处）方芳老师5404办公室l会场的布置一、会议室设备的检查（一）提前到会议室检查室内的设备是否齐全及能否正常工作（桌椅是否配备足够，是否有损坏等等；电源、电脑、投影仪，音

3、响、话筒等电子设备是否能使用）。（二）设备损坏应急预备资源：投影仪损坏或无投影仪可以到5404办公室找方芳老师借系办投影仪和配套电脑；音响损坏可以到105办公室借系办的便携式带话筒的音响使用。二、会议室的清扫、装饰及席位牌摆放（一）根据会议规模大小、类型对会议室进行美化装饰并对会议室进行清扫清洁工作，另外装饰会议室可以用花装饰一下发言席和会议桌等等（104青志协办公室塑料花和一些装饰品，可以提前借好）；领导、老师的坐席前摆放好矿泉水，摆放位置为坐席右前方并与其他坐席的矿泉水成一条直线。（一）会议席位牌的摆放顺序有两种

4、情况:第一种情况为领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导的左手位置，3号领导在1号领导的右手位置(可参考图一）；第二种情况为领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置（可参考图二）。图一1图一2l会议的具体安排（一）会议半小时前再次检查会议室内的设备是否正常运转。（二）提前将会议所需要的文档资料，如提前将老师所用的PPT、Word文档等资料提前拷贝到会议室电脑上投影好并检查是否能正常播放。（三）安排好护理系新闻站、摄影协会的干部到场进行设备的调试，及会前

5、、会时、会后的拍照记录工作。l会议的收尾工作（一）对会议室进行会后清扫工作。（二）对设备仪器进行系统的检查，将借来的设备仪器工具等及时归还到负责老师处。l会后的总结和宣传（一）总结这次会议安排的不足之处，需要注意的细节之处等等下次会议安排加以改进。（二）督促新闻站的干部将会议的经过以新闻稿的方式编辑好推送到护理系团总支所属的微信和微博上，以达到向科大师生传达我们护理系各大小活动内容精神。