大学计算机基础 教学课件 作者 唐永华第6章.pptx

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1、第六章演示文稿制作软件PowerPoint20106.1PowerPoint概述6.1.1PowerPoint窗口6.1.2PowerPoint基本概念6.1.3PowerPoint视图6.1.4创建演示文稿6.2幻灯片的基本操作6.2.1幻灯片的选定6.2.2幻灯片的插入、删除、移动和复制6.2.3幻灯片的重用6.2.4幻灯片的显示和隐藏6.1.3PowerPoint视图视图是PowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括4种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可

2、以选择视图显示方式。1.普通视图普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻

3、灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。3.阅读视图阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。4.幻灯片放映视图幻灯片放映视图占据了整个电脑屏幕，它与真实的播放幻灯片效果一样。在该视图中，按照指定的方式动态的播放幻灯片内容，用户可以观看其中的文本、图片、动画和声音等效果。幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。6.1.4创建演示文稿在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。1.创建空白演示文稿常用的方法有3种：（1）启动PowerPoint2010后，自动创建一个空白演示文稿，默认名称为“演示文稿1

4、”。（2）在PowerPoint2010窗口中，按Ctrl+N快捷键。（3）单击“文件”按钮，选择“新建”命令，然后单击中间的“空白样式文稿”按钮，再单击右侧的“创建”按钮，即可得到新建的样式文稿。2.根据模板创建演示文稿（1）使用样本模板（2）使用我的模板（3）使用MicrosoftOfficeOnline模板6.2.1选定幻灯片只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片主要有以下几种方法：选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。选择多张不连续幻灯片：按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。6.2.2幻灯片的插

5、入、删除、移动和复制1.插入幻灯片（1）打开PowerPoint，默认创建一张幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”上方的按钮，这时将得到一个新的幻灯片，选择“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”文字按钮，即可弹出一个下拉菜单，在其中可以选择预设的几种幻灯片样式。（2）将鼠标放到幻灯片下方灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”，同样可以新建幻灯片。2.删除幻灯片用户在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用或是无用的幻灯片，对于这一类不需要的幻灯片，可以将其删除，这样能够减小演示文稿的容量。删除幻灯片的方法有以下几种

6、：（1）选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。（2）使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。3.移动幻灯片选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张。4.复制幻灯片打开需要操作的演示文稿，选择需要复制的幻灯片，在其中单击鼠标右键，即可弹出一个菜单，选择“复制”命令，复制幻灯片后，在需要粘贴的位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在其中可以选择粘贴文字或

7、图片。粘贴幻灯片后，幻灯片将进行自动排序。6.2.3幻灯片的重用若在当前演示文稿中插入其他演示文稿的部分或全部幻灯片，可通过“重用幻灯片”命令实现。操作步骤如下：（1）在“普通视图”选项卡窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击插入点的位置。（2）单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”选项，打开“重用幻灯片”窗格，单击此窗格中“打开PowerPoint文件”超链接。6.2.4幻灯片的显示和隐藏在演示文稿放映过程中，若某些幻灯片不放映，可将这些幻灯片隐藏，隐藏后的幻灯片放映时不显示。1.