大学计算机基础 教学课件 作者 唐永华 第四章第4章.pptx

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1、精通Office2010教学目标:一、能用word2010进行文本的输入，并进行排版；二、能在word2010中插入图片、艺术字、特殊符号、表格及公式，能进行图文混排；三、能制作表格，并对表格进行编辑；四、能保存、打印word文档。4.1Word2010概述4.1.1Word2010的启动和退出4.1.2Word2010的工作窗口4.2Word2010基本操作4.2.1新建和打开文档4.2.2文本的输入及保存4.2.3文本的简单编辑4.2.4查找和替换4.1Word2010概述Word2010中，是专门用于处理文档、编辑文本、对文本进行排版、创建各种表格等方面的操作，是目前使用广泛的办公

2、软件系统。Office2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word2010、Excel2010和PowerPoint2010。除此之外，Office2010还包括OneNote2010、Access2010、InfoPath2010、Publisher2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。4.1.1Word2010的启动和退出1.启动右击桌面空白处新建Microsoftoffice文档在双击该文档图标2.退出快捷键：Alt+F4双击“快速访问工具栏”中的程序图标4.1.2Word2010的工作窗口在Word2010

3、中，为了提高工作效率，首先需要熟悉Word2010的工作窗口，启动Word2010程序，打开Word2010工作窗口，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮功能选项卡功能区状态栏视图栏缩放比例工具快速访问工具栏“快速访问工具栏”是一个可自定义的工具栏，将常用命令以按钮的形式保存在该栏中，如新建，撤消等。单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。功能选项卡和功能区Word2010的操作基本都是由功

4、能区中的命令完成的，在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操很相似的命令。按照相关命令将功能区分成若干个组，如在“开始”选项卡的功能区中，分成“字体”、“段落”、“样式”3个组，单击选项组右下角的对话框启动按钮，可打开对应的对话框。同时为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。例如：当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的的“格式”选项卡。文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档以及浏览文档都在该区域中进行。文档编辑区中间空白的区域主要用来文本编辑，右边有一个用于定位文本位置的滑动栏，向上或者向下拖动其中的滑块，可以快

5、速的浏览文档不同位置的内容；单击按钮或者可以快速的查看文档内容；单击按钮，可以选择浏览文档的方式。状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。视图栏和缩放比例工具应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。4.2.1新建和打开文档1.新建文档（1）新建空白文档a.使用功能菜单创建b.使用快速访问工具栏创建c.快捷键Ctrl+N（2）利用模板创建文档在Word2010中存在预先设置好内容格

6、式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档。在Word2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。2.打开文档（1）打开单个文档（2）同时打开多个文档4.2.2文本的输入及保存在Word2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，文本包含的范围很广，包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号等内容。1.输入文本（1）即点即输即鼠标指向需编辑文字位置，单击鼠标即可进行文字输入启动方法：文件选项高级选中“编辑选项”区域中的启动

7、即点即输复选框。（2）输入特殊符号a.单击“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”按钮b.单击“其他符号”命令或快捷菜单中的“插入符号”命令c.利用软键盘输入2.保存文档（1）保存a.快速访问工具栏b.功能区c.快捷键Ctrl+S若将Word2010文档在较低版本Word中使用，选择兼容性较高的“Word97-2003文档（*.doc）”类型（2）自动保存4.2.3文本的简单编辑1.选定文本（1）选定一行（2）选定一段（3）选定整篇