数据库原理及应用 Access版 第3版 教学课件 作者 吴靖 第8章 报表.pptx

《数据库原理及应用 Access版 第3版 教学课件 作者 吴靖 第8章 报表.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第8章报表内容8.1概述8.1.1报表的功能8.1.2报表的视图8.1.3报表的结构8.1.4报表的类型8.2创建报表8.2.1使用“报表”工具自动创建报表8.2.2使用“报表向导”创建报表8.2.4使用“标签向导”标签报表8.2.5使用“报表设计”创建报表8.2.6使用“空报表”工具创建报表第8章报表8.3编辑报表8.3.1设置报表格式8.3.2修饰报表8.3.3创建多列报表8.4报表的高级应用8.4.1报表的排序和分组8.4.2使用计算控件8.4.3创建子报表8.5报表的预览和打印8.1.1报表的功能报表是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。报表

2、的功能与窗体、数据表有根本的不同，它的作用只是用来数据输出。报表的功能主要包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式的报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据显示，等等。8.1.2报表的视图Access的报表操作提供了4种视图：“报表”、“打印预览”、“布局视图”和“设计视图”视图。“报表视图”用于显示报表数据内容；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态，即打印效果预览；“布局视图”的界面风格与报表视图类似，但是在该视图中可以移动各个控件

3、的位置，可以重新进行控件布局；“设计视图”用于创建和编辑报表的结构，添加控件和表达式，美化报表等。8.1.3报表的结构报表的结构和窗体类似，通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体五部分组成，每个部分称为报表的一个节。如果对报表进行分组显示，则还有组页眉和组页脚两个专用的节，这两个节是报表所特有的。报表的内容是以节来划分的，每个节都有特定的用途。所有报表都必须有一个主体节。8.1.3报表的结构在报表设计视图中，视图窗口被分为许多区段，每个区段就是一个节，如图8.1所示。其中显示有文字的水平条称为节栏。节栏显示节的类型，通过双击节栏可访问节的属性窗口，

4、通过上下移动节栏可以改变节区域的大小。报表右上方按钮是“报表选择器”，通过双击“报表选择器”可访问报表的属性窗口。8.1.3报表的结构报表中各节的功能如下：①报表页眉：是整个报表的页眉，只能出现在报表的开始处，即报表的第一页，用来放置通常显示在报表开头的信息，如标题、日期或报表简介。②页面页眉：用于在报表中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。③主体：显示或打印来自表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域，是整个报表的核心。8.1.3报表的结构④页面页脚：用于在报表中每页的底部显示页汇总、日期或页码等。页面页脚和

5、页面页眉可用同样的命令被成对地添加或删除。⑤报表页脚：用来放置通常显示在页面底部的信息，如报表总计、日期等，仅出现在报表最后一页页面页脚的下方。8.1.3报表的结构⑥组页眉：在分组报表中，可以使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。组页面显示在记录组的开头，主要用来显示分组字段名等信息。⑦组页脚：显示在记录组的结尾，主要用来显示报表分组总计等信息。8.1.4报表的类型报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、标签报表和两端对齐式报表。①纵栏式报表：也称为窗体报表，一般是在报表的主体节区显示一条或多条记录，而且以垂直

6、方式显示，如图8.2所示。报表中每个字段占一行，左边是字段的名称，右边是字段的值。纵栏式报表适合记录较少、字段较多的情况。8.1.4报表的类型②表格式报表：是以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录，如图8.3所示。字段的名称显示在每页的顶端。表格式报表与纵栏式报表不同，其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示，而是安排在页面页眉节区显示。表格式报表适合记录较多、字段较少情况。8.1.4报表的类型③标签报表：是一种特殊类型的报表，将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域，如图8.4所示。标签报表通常用于显示名片

7、、书签、邮件地址等信息。8.1.4报表的类型④两端对齐式报表：与纵栏式报表类似，两端对齐式报表也是在报表的主体节区显示一条或多条记录，但通常是以两端对齐的方式来布局显示字段名称和字段的值，如图8.5所示，单个记录形成一个表格，字段的值通常在字段名称的右侧或下方。两端对齐式报表实质上是对纵栏式报表中字段布局的重新组织，往往更适合记录较少、字段较多的情况。8.2创建报表在Access中，可以使用“报表”、“报表设计”、“空报表”、“报表向导”和“标签”5种方式来创建报表。“报表”是利用当前打开的数据表或查询自动创建一个报表；“报表设计”是打开报表设计视图，通过添加

8、各种控件自己设计一张报表；8.2创建报