ManicTime时间管理软件使用笔记.ppt

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1、个人的时间管理秘书——MANICTIME时间管理软件的使用心得余学锋FRED_C_YU@MSN.COM关键问题今天干了哪几件事在这几件事中++出了哪些成果--浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？2软件功能对时间的自动记录：Neverforgetwhatyouwereworkingon.3使用电脑时段标识电脑在用所用程序所用文档日历提醒离开电脑时段标识提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得41.1日程记录Tags条：能看出

2、当天的主要工作项，以及分别用了多长时间对于设定开始时间及时长的tag时段，完成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档名称来推测ComputerUsage条：能看出多长时间外出，还可Tag标识Applications条：能看出使用了哪些程序Documents条：能看出编辑了哪些文档还可增加Outlook的Calendar条等51.2日程分析单击Applications条时，在左下角的“Title”窗格，可以看出这各个时段激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使用时间比率单击Tag条、Document

3、s条也有同样效果这样，结合Tag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。。。，可以直观看到“自己在这段时间里干了什么事”61.3工具栏Timelineeditor：可以改变各进度条的位置可以添加outlookcalendar、googlecalendar可以添加自定义的customwebsource（开放的体系/插件）Date：方便地在今天、明天、前天等日期切换Tags：可AddTag…:如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析Stopwatch

4、集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率71.3工具栏（续）Daystart、Dayend、Duration：显示今天的时间情况AutoZoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个“停止记录”的绿色按钮Tilter/Advancedsearch：查询，可按Tags、ComputerUsage、Applications、Documents分别查询Help：有完善的帮助文档8提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得92.1统

5、计针对在Day中记录的内容，在Staticstics中都能按需进行统计DaydurationTopApplicationsTopDocumentsTopComuterUsageTopTagsCustom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的dayduration可将上述内容Export后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作Tag、文档、程序，有多长时间离开工位（非ComputerUsage的时间）10统计实例在统计Statistics页签Tab，将top20的Tag的Table（下面窗格的第二个Tab），将数据保存为Excel文件然后，将各时段的

6、工作（Tags）的时长汇总，就能得到本周用Tag标记的总时间，相比5天×8h/天=40h，就能初步统计出本周时间的mark率然后，选出最重要的5项功能（标记Tag时可用“！”“O”等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出本周时间利用率和产出112.2工具栏时间范围DateRange快捷选择时间范围ShortcutsThisweek，Thismonth,Thisyear,AllShowtop：可显示前1/5/10/20/50个图形/表格Chart/Table的显示方式保存/复制Save/Copy导出Export图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心

7、情吧）分包/分组Folder/Group：归纳同类项连接功能：双击统计图/表，就能自动连接到当天的day记录12提纲日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得133.1系统设置一般设置General开机启动和运行设置本地语言和计时格式清空统计缓存监控Tracking设置计算机离线时段阀值是否监控窗口标题和文档名称隐私和提醒Privacyandnotifications显示/隐藏系统托盘图标设置密码定期备份Scheduledbackup其否启用定期备份备份频率及文件路径设置143.2导出及备份功能导出：将选定