费用管理软件笔记

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1、《公路工程费用管理》软件操作步骤一、安装前的准备1、检查确认计算机显示属性中的分辨率和颜色最低要求：分辨率为800*600、颜色为256色。2、计算机系统的口期各式应调整为：yyyy-mm-dd调整方法：打开“控制面板”-＞打开“区域选项”工具-＞选择其中的“日期”选项卡-＞在“短日期样式”中选择“yyyy-mm-dd”格式。3、如果你的计算机使用的是win2000/NT/XP操作系统，则同时要将软件安装光盘屮的《软件狗驱动》进行安装。4、安装的目录或文件夹的名称不要使用汉字，使用字母个数不超过8位。5、正确连接软件加密

2、狗。当加密狗前后两端同时连接了计算机和打印机时，请注意不要带电插拔加密狗。6、正确选择及安装打印机：软件需要打印A3幅面的报表，所以应安装支持打印A3幅面的打印机和其驱动。7、软件支持将绝大部分的报表输出为Excel报表，所以应确认你的计算机安装了Excel电子表格软件。二、软件的操作内容主要有以下五部分:1、“建设项目管理”菜单：进行软件运行所需的一些基本信息的录入和设定。2、“数据处理”菜单：提供数据传送、接收和系统初始化功能操作。3、“工程计量”模块：由承包商录入计量数据，汇总生成业务所需的支付报表。4、“计量支付

3、审核”模块：由监理或业主审核、批复计量数据，汇总生成支付报表的审核、批复数据。5、“工程台帐分析”模块：汇总生成业务所需的相关台帐报表。三、软件操作步骤详解（一）、“建设项目管理”菜单包括：建设项日信息维护、工程代码维护、工程量清单维护、工作流程及权限设定、打印机设置等内容。1、“建设项目信息维护”a、首先应在建立工程项目信息，统一工程编号，当录入工程编号后一定要用"Enter"键进行冋车确认，此时此处的合同编号不录入数据，冋车确认即可。编号要用大写字母表示。b、建立标段信息：新增空纪录，对应已建立的工程项目信息，录入对

4、应的工程编号，同样回车确认，再录入相应的合同编号，回车确认。如果耍建立分桩清单台帐，还应选择“分桩”选项。c、注意：10以前的编号要用两位数描述，例1标应为01。d、“合同支付条款”选项卡录入过程中应注意合同总价与工程量清单总价的区别；工程量清单类型的选择：含税与不含税指的是清单单价是否含税金;动员预付款设定的应用：动员预付款百分数、系数、扣回方法、起扣百分数、截止百分数；动员预付款第一次扣回计算方法：（本期末完成比例-起扣百分数）X扣回动员预付款系数X已支付动员预付款二首次扣回动员预付款金额以后各期扣回动员预付款二本期

5、完成比例X扣回动员预付款系数X已支付动员预付款e、支付项目条款的录入，此选项卡常用的主要有：计日工总额、暂定金额总额、材料预付款比例、保留金限额、扣留保留金百分数。f、建设、计量工期维护内容的建立:开工日期、完工日期、合同期限三个内容缺一不可。建设、计量工期首次建立应使用软件提供的功能键进行。计量工期（次数）合并的方法：首先将需合并的工期中第一期的截止时间改为要计量的实际截止时间；其次将被合并的计量工期进行删除；最后从新调整计量工期的序号。g>进度表项目自定义时“章代码”只是表明所定义的“项目名称”属于哪一章内容，输入工

6、程清单白章的编号即可。“项冃编号”定义了“项冃名称”的排序，建议录入为工程清单节编号。“项目名称”一般录入工程清单川节名称。项目编码主要是为“项目名称”定义了在报表中的数据计算关系。例如“项目编码”定义为1,则表示对应的“项目名称”将计算的是工程代码中所有以1打头的清单项目。当“项目编码”确定后（工程代码已维护的前提下）应点“分项设定”键，对所设定的“项冃编码”分别其体定义相关清单项目。h、与此相关需说明统一的是我们将清单编号的构成一般分为章、节、项、目o例如：清单203-1-a对应的章编号则是200,对应的名称则是章名

7、称;其中203是节编号，对应的名称则是节名称；203-1是项编号，对应的名称则是项名称；203-1-a是目编号，对应的名称则是目名称；2、“工程代码维护”a、新增的清单代码可自动排序；b、保证清单代码的统一性和唯一性；C、导入自定义代码是要注意先选择相应Excel文件和路径；如果导入失败，就同吋按键盘上的热启动键一次，即(Ctrl+Alt+Del)然后结束软件打开的Excel程序。d、导入时选择数据不清除，再次导入时软件提示“该项目存在”解决方法是:退出软件、关闭导入失败打开的Excel程序，重新进入软件；删除已导入部分

8、的清单重新导入。e、如果计量材料，则建议材料代码的建立按照清单代码的规则进行维护。3、“工程量清单维护”a、100章计量单位为总额的项目单价和数量的维护，英中一个内容录入1,另一个内容维护成合同金额数。例如：按照技术规范要求以百分比形式计量的项目期单价应维护成合同金额数，数量则为1,针对这种清单项目计量时，小数位保留