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时间:2020-03-24
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1、第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.2创建演示文稿6.3管理幻灯片6.4编辑幻灯片6.5演示文稿的修饰6.6演示文稿的放映6.7打印演示文稿上一章主目录6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2启动与关闭PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4认识PowerPoint视图6.1.5获得帮助6.1.1概述PowerPoint是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制作软件包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具,同时在演示文稿中可以嵌入音
2、频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序对象。演示文稿是由若干张连续幻灯片所组成的文档,幻灯片是演示文稿的组成单位。节目录6.1.2启动与关闭PowerPoint1.启动PowerPoint2000方法1:利用“开始”菜单。方法2:利用桌面上的快捷方式。方法3:通过Powerpoint.exe文件来启动。方法4:通过打开已存在的演示文稿来启动PowerPoint。2.关闭PowerPoint2000节目录6.1.3了解PowerPoint窗口布局1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.幻灯片5.视图按钮6.状态栏7.备注区节目录6.1.4认识PowerPoint视图1
3、.普通视图单击“普通视图”按钮,进入普通视图模式。在这种模式下观察演示文稿可以看到,整个窗口被分为3个区域:大纲区、幻灯片区和备注区。在大纲区可以对幻灯片进行简单的编辑(如复制、删除、移动);在幻灯片区中可以对幻灯片进行编辑(如编辑文字、设置背景、设置动画等等);在备注区可以对当前幻灯片添加备注信息。节目录2.大纲视图单击“大纲视图”按钮,系统切换到大纲视图模式,幻灯片按编号从小到大的顺序排列,每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。节目录3.幻灯片视图单击“幻灯片视图”按钮,切换到幻灯片视图模式,窗口被分为2个区域
4、:大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片,而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。节目录4.备注页视图单击“视图”菜单下的“备注页”命令,系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。节目录5.幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览”按钮,系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。节目录6.幻灯片放映视图单击“幻灯片放映”按钮,系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。节目录6.1.5获得帮助在
5、制作演示文稿期间,可以随时使用“帮助”功能来获取PowerPoint2000的有关帮助,操作方法同其他office组件。节目录6.2创建演示文稿6.2.1利用内容提示向导建立演示文稿6.2.2利用模版创建演示文稿6.2.3创建一个空演示文稿6.3管理幻灯片6.3.1添加幻灯片6.3.2复制、移动、删除幻灯片6.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开6.3.1添加幻灯片⑴将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。⑵选择“插入”中的“新幻灯片”命令,打开“新幻灯片”对话框。⑶选择一种幻灯片的版式,通过右下角的提示信息框查看版式名称。⑷单击“确定”,即可在当前位置插入一张新幻灯片,然
6、后再填写需要的演示内容。节目录6.3.2复制、移动、删除幻灯片1.复制幻灯片⑴将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。⑵选中需复制的一张幻灯片,单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地,所选中的幻灯片即被复制到该处。⑶如果是制作副本,选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项,或选择“编辑”菜单中的“制作副本”菜单项,将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。节目录2.移动幻灯片⑴单击需要移动的幻灯片,将该幻灯片选中。⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标,将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时,可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动,垂直线的位置即表示幻灯片移动的
7、位置。节目录3.删除幻灯片方法1:⑴选择要删除的幻灯片。⑵选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令,即可将指定的幻灯片删除。方法2:或者在大纲区选中要删除的幻灯片,按Del键,也可将幻灯片删除。节目录6.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开1.保存演示文稿单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行保存。2.关闭演示文稿选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。3.打开演示文稿对已关闭的演示文稿文档,选择“文件”菜单中的“打开”命令。节目录6.4编辑幻灯片6.4.1设置文本和段落格式6.4.
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