项目运营系统介绍.ppt

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1、项目运营系统介绍PDCA（Plan－Do－Check－Action）计划检查（汇报与监管）项目会议体系周会、月度会议项目报告体系项目运营简报形象进度报告楼栋形象进度报告计划监管计划执行情况分析计划制定计划模板管理项目计划的编制计划审批集团关键节点个人工作计划持续改进进度计划调整计划审批、拍照专项改进计划知识管理PlanDoCheckAction计划执行工作任务提醒业务执行-以目标成本编制与执行、“招标”执行为例计划执行与汇报多维度评价体系组织架构分级计划管理体系要点：授权、抓大放小集团关键节点计划定义：集团层面（管理层）对各个项目的管控计划，通常指的是由集团统一定义，需要

2、在集团层面重点关注的里程碑事件。目的：实现集团与区域公司对计划的分层级管理明确进度计划管理和控制的重点在集团内统一计划达成情况的评判标准龙湖集团关键节点关键节点定义示例：1）取得国土使用权证；2）交地；3）完成方案设计；4）完成初步设计；5）完成施工图设计；6）取得施工许可证；7）项目开工；8）售楼处、样板区开放；9）取得预售许可证；10）开盘；11）完成40%的销售金额；12）完成70%的销售金额；13）完成95%的销售金额；14）景观施工进场；15）竣工备案；16）交房；17）交房完成率95%碧桂园集团关键节点获取《建设用地规划许可证》获取《国有土地使用证》获取《建设

3、工程规划许可证》取得立项核准获取《建筑工程施工许可证》发布开工令主体结构达到预售条件办理《预售许可证》开盘获取《竣工验收备案表》业主收楼分级计划管理体系－－项目主计划项目主项计划定义区域公司层面对各项目的管控计划一般由集团统一定义指导性模板要点项目全生命周期的计划（从立项到交房）项目经理负责制基于关键路径，控制项目总工期强调专业线的横向协同分业态模板支持多业态开发模式的计划模板制定项目计划编制流程快速导入Project(EXCEL)或系统计划模板确定责任人矩阵支持甘特图、网络图调整任务与工期等详细信息让事情找人参与人监督人项目计划编制流程发起计划审批项目一、二级计划生成集

4、团关键节点项目计划编制流程分级计划管理体系定义：各职能部门在项目主计划的指引下，进一步细化本专业线的工作计划，形成项目的专项计划；一般由地区公司自定义指导性模板并报集团备案。例如：报建计划、设计计划、工程计划、营销计划项目专项计划营销计划设计计划分级计划管理体系定义：现场工程师在工程专项计划的指引下，细化形成每栋单体楼的工程施工计划。工程部经理统筹管理楼栋施工计划编制与调整执行楼栋现场的施工计划，独立于项目计划楼栋施工计划分析展示引用“施工计划模板”调整审批汇报工作进展情况评价完成情况达成率分析……楼栋形象进度展示“涂灰法”楼栋形象进度图，另一种形象进度的展示方式，与WB

5、S结构和工作报告紧密结合分级计划管理体系部门、个人工作计划三级计划个人工作计划PDCA（Plan－Do－Check－Action）计划制定计划模板管理项目计划的编制计划审批集团关键节点个人工作计划持续改进进度计划调整计划审批、拍照多版本对比分析专项改进计划PlanDoCheckAction计划执行工作任务提醒业务执行-以“采购招标计划”执行为例计划执行与汇报多维度评价体系组织架构计划检查（汇报与监管）项目会议体系周会、月度会议项目报告体系项目运营简报形象进度报告楼栋形象进度报告计划监管计划执行26个人的待办信息协同：自动将个人关注的工作“推送”到个人工作平台计划执行责任人

6、按工作指引执行任务工作指引：每项工作都可设置工作指引流程图、规范、制度等，帮助知识沉淀和新员工学习1.及时汇报计划执行进展，提交相关报告与改进计划2。沉淀过程及成果文档汇报形成项目简报项目负责人质量成本多维度、全方位的评价部门负责人专业技术下游负责人配合协作工作评价体系30评价体系评价方法范例：某标杆企业评价工作的原则——基于工作完成对公司、本部门及其他部门的价值进行PDCA（Plan－Do－Check－Action）计划检查（汇报与监管）项目会议体系周会、月度会议项目报告体系项目运营简报形象进度报告楼栋形象进度报告计划监管计划制定计划模板管理项目计划的编制计划审批集团关

7、键节点个人工作计划持续改进进度计划调整计划审批、拍照专项改进计划知识管理PlanDoCheckAction计划执行工作任务提醒业务执行-以目标成本编制与执行、“招标”执行为例计划执行与汇报多维度评价体系组织架构会议与报告体系项目月（周）报、部门月（周）报PMO运营会预案决策会：新项目的研讨与决策项目启动会：项目的第一次（最重要）决策会阶段性成果审查会：对成果进行审查PMO关键决策会：对周例会或专项会的问题进行决策项目月度运营总结会月度运营总结会：对项目计划执行情况检查年度/半年运营总结会：对各项经济指标的情况总结项目负责人运营