改善提案培训资料.ppt

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1、改善提案培训资料主讲:易彦2004-10-1211目录提案制度的介绍提案制度的效能改善的基本原理如何提出改善提案提案活动的推进程序现场改善方法现状分析改善的三个原则及三个因素改善的分类一、提案制度的介绍1、提案制度:本公司所倡导的提案制度,是由日本顾问公司导入;由现场实际各级管理逐步完善,推广的一种现场改善管理体制,简单地讲,提案制度就是说:对于同一件事情,使用的方法会是各种各样,千差万别的。并且,每种方法的基本出发点,思考方式方法也会是因人而异,“仁者见仁,智者见智”不拘一格,我们不能简单地说哪个方

2、法好哪个方法就不好,道理上讲,所有能想出来的方法都是好的,但是好的方法里面本身必须有不好的一面(因素)。如何将这不好的一面(因素)进行合理的“修正”或“修理”就是“提案”本身所隐含的潜在内含。改善提案和“改善”是相关连的,和我们通常所说的新方法,新工艺,开发研究,好的想法,主意等等是没有什么本质区别的。综上所述,改善提案制度,就是促使工厂在职人员自觉地提出新的作业方法,好的想法和建议并通过加以实施,再按规定的程序和要求去进行效果确认、审核、推广、表彰等等,从而使公司和个人从中得利益的一种改善管理运作体

3、制或系统。任何一件事情,能够有一颗做得好的心,能经常冷静地思考,想一想,也许会有更好的办法,如果一点一滴地去做所投入的努力,都应该会有“报酬”与“收获”的,将这种改善性的思考扩展到广大的基层员工中去,让他们一起来“参与”改善工作,这即为改善提案制度精神之所在。一、提案制度的介绍公司在职人员只要积极主动地把在日常工作中所发现影响效率、数量、品质、纳期、不良率、安全、士气等因素进行分析研究,找出问题根源,从如何更简单、更安全、更有效、成本更低地出满足品质要求的制品为出发点,提出想法,并不断去实施,进行“P

4、DCA”循环,就能提出行之有效的改善,这些改善写在专用改善提案的专用纸上,提交给自已的上级,经过上级确认审查后进行实施或推广,就是一份完整的提案,在提案完成过程中,可以向同事或上级求助,以给予有力的支援,各级管理人员有责任,有义务对自己的部属给予改善提案方面的指导,培训,帮助他们去完成某一项提案。一、提案制度的介绍2、提案和意见的区别提案:”现状“会有向”好的一面转化“的功效;意见:带有一定”色彩“的“不满”二、提案制度的效能1、意志力的培养请提出改善提案,已提出改善提案,没有提出改善提案,通过这些在

5、提案活动中所进行的日常改善工作使提案委员,各级主管,提案成员之间进行相互意愿的沟通借意愿沟通与提案开展的力度,从而培养提案成员的意志力。2、能力的开发大部分的作作业人员,对于在日常工作所出现的问题,往往是能发现却不知分如何去解决问题,而通常只是按上级的指示去做,对于为什么要这样做,又苦于不知道如何去考虑,如何去做才好,象这样的人员却是具有一定能力的,对这样的作业人员应经常给予指导,给改善课题去作并帮助他完成改善,从而培养其能力。3、业绩的提高提高业绩,并非一般作业人员的工作,而是我们管理监督者的工作,

6、一般作业人员只是协助管理人员去进行即全员参加,所谓的参与经营,而用什么样的方法,什么样的形式去参加?让谁参加?则取决于工作业绩,而积极与提案活动无疑是对个人业绩提高的一种强有效的手段。三、改善的基本原理1、什么是改善下面通过一个常见的例子说明什么是改善在工场里,我们常常见到用铁板来做盖板,有趣的是,铁板使用一段时间变弯了,针对”铁板变弯“这件事,不同的人有不同的反映:第一类人:每天都从上面经过,从不去留意;第二类人:尽管看到眼里却认为”事不关已,高高挂起“。第三类人:向上级报告,怕早晚会出事情。第四类

7、人:亲自拿一把铁锤把铁板锤平。诚然,能够动手去修铁板的,比起视而不见的人,值得我们称赞,不过遗憾的是,他们所做的仅仅是修缮,而不是改善,修理过的铁板不久又会变弯还需要再修,不知修到何年何月……因为他中考虑到铁板变弯后必须修理,而没有更进一步地想”铁板为什么会变弯?“这个问题,也就是说没有追究其根本原因,这样持续下去的结果只能是重复修理,如果考虑到”铁板为什么会变弯?”这个问题,效果就会大不一样,就会得到好的改善,追究其根本原因进行改善并不难,关键在人。我们设想,铁板变弯的原因是汽车重量超过铁板所承受的

8、重量,这样就可以进行以下对策:1、严禁通过;2、增强铁板的强度。不管选择哪一种,都不会再出现铁板变弯的现象,采取第1种方案是最好不过,简单又有效,但汽车必须经过的话,就必须采取第2种方案,其方法也有多种。铁板加厚;改换水泥板;无论哪种方法都需要费用,只要有预算就可实施对根本原因进行对策,彻底解决问题,其实现实不是那么简单,很多事情并不是马上就会去做,要进行预算,预算又有限制,日常处理事又必须按急缓,先后进行,不是很紧急的就会退到一边,有人就会提出并对“换

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