《提案改善》PPT课件

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1、1“提案改善”活动XXXXXX人力资源部2Ⅰ“提案改善”活动简介一、何谓“提案改善”制度二、“提案改善”活动构筑想法三、“提案改善”活动的五个功能四、“提案改善”活动运作的特征五、公司对“提案改善”活动重视的作法Ⅱ浅谈提案改善一、何谓改善二、提案改善的步骤三、改善发想的要点四、提出很多改善提案的条件五、改善实施的指导六、改善报告书填写的要点Ⅲ如何推进“提案改善”活动一、体制、环境的构成二、管理、领导者职责目录三、提案改善制度的营运技术四、改善的“从质到量”的4阶段Ⅳ提案的审查一、提案审查二、审查流程Ⅴ“提案改善”制度的实施

2、一、年度提案目标值的设定二、提案作业简要流程三、优良提案的推广ⅥXXX公司提案改善作业办法一、作业办法二、“提案改善”制度推行组织架构三、优良提案评审细则四、附件部分3Ⅰ、“提案改善”活动简介4何谓“提案改善”制度“提案改善”制度别名为“改善报告制度”或为“改善实施报告制度”，严密而言就是“改善（商谈、实施、报告）制度”。这里所称的“提案改善”制度的内容是：以自己的工作为提案的主要对象，我们自己能做改善有我们自己来做，经实施完毕而予以提出，由此从以往“我是说的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”变迁为“我们自己的工作由

3、我们自己来改善”之所谓“改善实施型”。5“提案改善”活动构筑想法竞争改善创新①创造效益——◇运用改善的直接效果创造出利益◇运用提案活动提升品质、降低成本◇节省能源、人力优化、工程改善◇创造出高附加值的利益②能力开发——利用时常保有问题意识，促进“提案改善”活动的实施，提升员工（改善者）能力③构筑环境——透过提案活动的实施创造出安全/安稳的工作环境对社会的贡献公司经营政策业绩的确保向下递减成本营业额成长延伸强化公司经营体质创造企业永续发展提案改善活动的目的6“提案改善”活动的五个功能强化公司经营体质创造企业永续发展Ⅳ、参与经

4、营的功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人际关系的功能Ⅰ、直接的功能①作业方法的改善②构筑安稳的工作场所③增进能效/合理化④成本减低/经费节省⑤技术改善/开发能力向上⑥安全向上/保安防灾⑦品质向上/制品优化⑧行政事务效率化Ⅱ、教育的功能①养成思考习惯②保持问题意识③养成工作意识④加强成本意识⑤提升自主管理创造利益能力开发明朗环境①促进部属与上司对话沟通②扩大横向联系③促进部门间的合作关系①提升参与意识②达成企业与个人一体感①职场问题的明确化②提升小集团活动的水准7“提案改善”活动运作的特征1、解决了自己工作中的问题点，再提出改善提案2、

5、由直属上司审查3、对实施提案给予奖励（1）塑造常常思考如何改善职场风范（2）产生对工作的成就感与充实感（3）累积小改善而连结产生大效果（1）迅速且公正的审查（2）可收集对职场运作有用的情报（3）达成对部属教育的目的（1）将提案成果（价值）明确化（2）诱导出更好的提案8公司对“提案改善”活动重视的做法1、公司将“提案改善”视为经营的一环。2、由正式组织来运作——提案委员会3、视提案实绩为职场运作的指标4、提供丰厚奖金5、明订提案实绩为考核与晋升的参考条件◇公司最高主管担任主任委员◇选派副经理以上干部担任提案委员会委员◇部门（

6、副）经理、主管直接参与评审TOP高度关心参与融入公司正常运作9Ⅱ、浅谈提案改善10何谓改善1、改善的字面意思即为“把它改好”。2、为使业务目的（任务）能以轻松、迅速且安全又有效率的达成，而改变其手段、方法即为改善：以“目的”与“手段”之间的关系下定义，改善就是要更有效地达成目的的手段的选择、变更；（1）勉强：目的＞手段（2）浪费：目的＜手段（3）余欠：勉强与浪费的混合存在11何谓改善3、把理所当然的事（常识）做成理所当然就是改善。4、改善为谁而做◇在别单位是理所当然的事，在本单位实施后，让不妥当消失的话就是很好的改善；◇所

7、谓改善绝非是在期待大手笔的事情或划时代的事情；◇被实施的事情就有其意义，不把理所当然、应该、常识的“实施”加以认定、称赞、奖励的职场，无论到何时连那个水准都达不到。◇为公司的“辛苦”，还是停止吧；◇为了自己，由自己进行才是改善；◇自己不想做就不是改善；◇真正内心发出的为自己的活动。12何谓改善5、改变“辛苦”的做法为“下功夫”的做法6、改变进行方式------改“防守的改善”为“攻击的改善”◇改变做法的话，直觉与诀窍都不需要；◇改变做法谁都能做；◇好的做法可以移转。◇防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、减低疲劳、缩短

8、时间等“减少不希望的事项”，有很强的被动“防守”的意味；◇攻击的改善：提升营业额、提升服务、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事项”是积极的“攻击的改善”。13提案改善步骤1、寻找问题点所谓“问题”，为实际状况与应有基准的差异。依据基准的设定方法，问题点寻找方法可分为三种：发现问题：即觉察已经存在着的