调查表录入软件使用介绍.ppt

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1、调查表录入工具软件使用介绍扬州市土壤肥料站下载、安装、运行创建数据库添加记录追加记录集编辑记录SQL查询数据导出备份调查表录入工具“调查表录入软件”是专门为全国耕地地力调查与质量评价项目中各类调查点调查数据录入而设计的专用软件。利用本软件建立的数据表为MicrosoftAccess数据库。调查表录软件概述本资料来源调查表录入软件下载在解压前确定机器上安装了解压缩软件（如:WinRAR）双击压缩包点击工具栏解压到图标或右击选择解压文件菜单弹出“解压路径和选项”窗体选择好路径点击确定解压缩包在解压后的文件夹中，双击setup.e

2、xe文件。按照系统提示操作。安装成功后在开始->程序->调查表录入工具中出现两个快捷方式“调查表录入系统”和“在线升级”安装调查表录入工具点击开始->程序->调查表录入工具->调查表录入系统在安装目录下运行调查表录入系统.exe文件运行调查表录入工具调查表录入系统界面首次运行本软件时，由于data子目录下没有任何数据库，可通过菜单“数据库->新建数据库”或点击工具栏中按钮创建一新数据库。在文本框中输入单位名称（例：江苏省溧阳市）后，点击“创建”则在data子目录下生成一名为“江苏省溧阳市耕地资源管理信息系统数据库.mdb”的

3、Access数据库。创建数据库在创建一新数据库后，系统立即打开该数据库，出现打开数据库后的界面。如果数据库已经存在，需要向数据库中添加数据时，则选择菜单“数据库->打开数据库”或点击工具栏中按钮打开数据库。点击[打开]按钮，打开光标所在数据库。打开数据库有三种方法可以打开数据表单击菜单“数据表->打开数据表”单击工具栏按钮“打开表”直接在“数据表列表窗口”中的表名上双击鼠标打开数据表打开数据表后可通过主菜单“记录->添加”或工具栏按钮向当前数据表中添加一条新的（空白）记录，并立即编辑这条记录在录入过程在可以按F3，或记录菜单

4、中“复制&恢复”子菜单复制上一条记录Tab键移到下一个单元格Esc键清除当前表中所有内容Enter键保存当前记录并直接添加一条新记录添加记录打开数据表后可通过主菜单“记录->追加记录集”，可以把已存相同的数据表复制到当前表中。在多人多台机器输入后最后合并表时用此功能。追加记录集数据输入结束后请选择“数据表->保存数据表”或点击工具栏按钮。保存后数据处于此时数据处于浏览状态。保存数据表在数据浏览状态下点击菜单“记录->编辑”或点击工具栏按钮。进入编辑状态，开始编辑当前记录。在编辑过程中可以按F3，或记录菜单中“复制&恢复”子菜

5、单使当前记录恢复到修改前的内容编辑记录在数据浏览状态下点击菜单“记录->删除”或点击工具栏按钮。删除当前记录。删除记录在数据浏览状态下点击菜单“记录->首记录”或点击工具栏按钮。跳转至当前数据表的第一条记录。点击菜单“记录->上一记录”或点击工具栏按钮。跳转至当前记录的上一条记录。点击菜单“记录->下一记录”或点击工具栏按钮。跳转至当前记录的下一条记录。点击菜单“记录->尾记录”或点击工具栏按钮。跳转至当前数据表的最后一条记录。浏览记录SQL查询。在数据浏览状态下点击菜单“记录->SQL查询”或点击工具栏按钮。取消查询。取消

6、当前条件的查询，回到全部记录。SQL查询Excel文件Access文件数据导出点击菜单“数据表->打印数据表”或点击工具栏按钮，进入打印预览。在打印预览中可直接打印当前表打印预览界面如下打印数据表点击菜单“数据库->备份数据库”。将当前打开的数据库拷贝至一个新的文件中。备份和导出的区别备份后所有表存在一个Access文件中导出每张表存独立放在一个Access文件中备份数据库表中字段名是字段代码导出后的表中字段名是中文字段名备份后的数据表放入系统的“Data”文件夹下能被系统直接识别。导出后的表只能通过“追加记录集”功能导入备

7、份数据库下载、安装、运行创建数据库添加记录追加记录集编辑记录SQL查询数据导出备份调查表录入工具小结