浅谈企业档案管理中存在的问题及建议.doc

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1、浅谈企业档案管理中存在的问题及建议【摘要】档案管理是企业一项非常重要的工作。做好企业档案管理工作，不仅有利于企业的未来发展，还有利于促进我国和谐社会的建设。在新的历史条件下档案管理工作必须紧跟时代发展潮流，不断改革创新，才能够更好地为企业服务。本文将围绕企业档案管理中存在的问题及建议进行研究。【关键词】企业档案管理问题建议中图分类号:G271文献标识码：A文章编号：一、企业档案管理中存在的问题1、档案管理制度方面俗话说：无规矩不成方圆。没有合理的规章制度就没有一定的章法可言，档案管理制度不健全就容易导致管理工作的混乱。在实际工作屮，很多企业领导不注重档案管理制度建设，没有形成一

2、个科学合理的、符合企业实际的档案管理制度，档案管理工作仅仅停留在整理和保存的初级阶段，更不用说充分利用了。2、档案管理人员方面首先，档案管理人员存在思想误区。很多企业档案管理人员包括领导都存在着误区，认为企业档案管理工作只是单纯的整理资料和保管资料，甚至觉得这项工作可有可无，这种轻视档案管理工作的思想必然使得在日常工作中形成懈怠懒散的状态。其次，档案管理人员的素质不高。企业大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理等都不太了解，并且具体到企业中，很多的档案管理人员都是身兼数职,对档案工作投入的较少，影响了档案管理水平。从总体来看

3、，档案管理人员整体的索质不高，不能很好地适应社会发展的需要，尤其是进入21世纪以来，档案管理工作也进入了信息化的发展阶段，企业比较缺乏进行档案信息深层次研究和开发的专业化人才。3、档案管理方法方面企业档案管理水平不高，管理手段落后。冃前，我国大多数企业的档案管理仍然是手工劳作，这显然与信息时代的要求不符。手工整理档案，不仅需要付出大量的劳动量，而且速度慢，精确度差，检索速度也提不上去。随着计算机网络的进一步发展，很多企业也先示引进了先进的计算机设备进行档案管理，但是从档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序筹方面看，其实不少企业是将计算机管理系统的功能确立在一些基础性

4、管理工作上，而没有实现档案管理的综合性处理。4、企业对档案的重视稈度不足导致档案资源利用率低企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，对企业各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。但是，当前企业只讲经济效益，只重视结果而忽略投入情况较为普遍，档案工作长期以来也是重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。二、加强企业档案管理的对策1、提高对企业档案管理工作重要性的认识要充分认识档案工作对促进企

5、业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确做好档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进企业档案工作,努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。2、规范企业档案管理机制，强化工作责任建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考

6、核，同步发展。3、实现企业档案管理现代化（1）掌握现代化管理技能，提高综合素质以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

7、2、利用现代化技术，整理档案。档案沢集肴大量的指示，也记载肴丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机筹现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打卬出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷冃