《文字和图表处理》PPT课件.ppt

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1、第三章信息的加工第2节Word字处理各式各样的电子班报，是如何制作的？如果现需要你做一份主题班报，用什么工具制作比较好？？学习目标1、了解常用的文字编辑软件2、熟练掌握Word字处理软件的基本操作（特别是批注、修订等）文字处理软件Word2010简介新增功能工作界面启动和退出新增后台视图全新的导航面板动态的粘贴预览即时翻译屏幕提示灵巧的屏幕截图和强大的图像处理功能文字视觉和图片艺术效果SmartArt图形轻松写博客文字处理软件Word2010简介新增功能工作界面启动和退出快速访问工具栏选项卡标题栏窗口控制按钮栏功

2、能区垂直标尺水平标尺水平滚动条垂直滚动条文档编辑区状态栏视图栏视图显示缩放滑块文字处理软件Word2010简介新增功能工作界面启动和退出Word2010的启动：单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”双击桌面已建立的Word2010快捷方式图标双击已建立的Word2010文档从“开始”→“运行”：输入winword（最麻烦，因要输入文字）这是word应用程序的文件名文字处理软件Word2010简介新增功能工作界面启动和退出Word2010的退出：单击W

3、ord2010窗口右上角的“关闭”按钮“”单击“文件”菜单中的“退出”命令双击Word2010窗口左上角的控制图标“”使用快捷键+启动Word2010，系统自动创建一个名为“文档1”的空白文档。如果用户想再创建另一个新的空白文档，可选择“文件”→“新建”命令，弹出如图所示面板。在“新建文档”面板中可以选择“空白文档”或其它可用模板。文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档打开文档就是将存储在外部存储器上的文档调入内存中进行处理。文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开

4、文档方法一：在Word编辑窗口中打开。选择“文件”→“打开”命令。新增“打开”按钮选项文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档方法二：打开最近使用的文档。单击“文件”→“最近使用文件”注意：Word可以同时打开多个文档，但只能使其中一个文档处于“活动”状态。文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档利用Word提供的编辑功能，对文档进行增加、删除、修改、移动、复制及页面设置等操作。文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档保存文档就是将计算机处理过的文档从内存复制在外部

5、存储器上，这样文档才能被长久保存。选择“文件”→“保存”命令单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档选择“文件”→“保存并发送”命令保存并发送文档文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档保存并发送文档四种方式提供“创建PDF/XPS文档”使用“保护文档”按钮进行加密。选择“文件”→“信息”命令加密文档文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档“保护文档”列表类型文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档使用“另存为”对话框进行加密。选择“文件”→“信息另存为”命令加密文

6、档文档的创建与保存创建新文档编辑文档保存和安全设置打开文档如果不再需要对文档进行编辑，除应当保存外，还应当及时关闭，以释放所占的内存空间。关闭文档方法一：选择“文件”→“关闭”命令，可关闭当前正在编辑的活动文档，但不退出Word。方法二：选择“文件”→“退出”命令，退出Word，同时关闭所有Word文档。文本的输入与编辑输入编辑定位插入点输入文本特殊符号的插入输入项目符号和编号文本的输入与编辑输入编辑方法一：单击“插入”选项卡的“符号”组的“符号”按钮特殊符号的输入文本的输入与编辑输入编辑方法二：右击汉字输入法状

7、态框上的“软键盘”按钮特殊符号的输入“软键盘”按钮文本的输入与编辑输入编辑自动创建：在输入文本前，先输入数字或字母，如1.或a)等，后跟一个空格或制表符，然后输入文本，按回车键后，自动将该段及新起段落添加项目符号或后续编号。输入项目符号和编号文本的输入与编辑输入编辑手动添加：单击“开始”选项卡的“段落”组的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的小三角。输入项目符号和编号可进行自定义文本的输入与编辑输入编辑文本的插入与改写文本的删除查找与替换块处理撤销与恢复文本的输入与编辑输入编辑在状态栏中单击“插入/改写”开关按钮

8、单击键盘上的开关键文本的插入与改写“插入/改写”开关按钮文本的输入与编辑输入编辑使用键删除插入点前面的字符使用键删除插入点后面的字符文本的删除文本的输入与编辑输入编辑选择“开始”选项卡的“编辑”组的“查找”或“替换”命令查找与替换打开选项各选项设置格式取消格式文本的输入与编辑输入编辑块处理按行选定文本：拖动鼠标选定矩形