《EXCEL图表处理》PPT课件.ppt

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1、第6章图表处理本章学习目标1、了解Excel提供的图表类型2、认识图表的组成元素3、掌握图表的制作方法4、掌握图表的修改方法5、掌握格式化数据系列的方法6、掌握复杂图表的建立方法7、了解Excel分析工具库中的图表功能概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。6.1认识Excel图表1、图表组

2、成6.1认识Excel图表2、图表术语数据点数据系列网格线轴刻度线与刻度线标志误差线图例图表中的标题6.2图表类型Excel的图表类型从大类上讲，Excel2000和ExcelXP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。6.2图表类型2、嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据6.2图表类型3、图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工

3、作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中6.2图表类型4、Excel标准图表类型面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度6.2图表类型柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。6.2图表类型条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间6.2图表类型折线图折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的

4、分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等6.2图表类型饼图和圆环图饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。6.2图表类型X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。6.2图表类型气泡图气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。6.2图表类型5、自定义

5、图表类型除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。6.3图表的建立案例某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例。第一步骤：建立数据表6.3图表的建立步骤二：选择图表类型选择“插入”

6、“图表”菜单命令。从弹出的向导中选择需要的图表类型。6.3图表的建立步骤三：选

7、择图表数据系列在数据区域中指定数据系列的区域6.3图表的建立步骤四：修改图表格式设置图表标题设置图例格式设置数据标志6.3图表的建立指定图表位置6.3图表的建立建立的饼图6.4修改图表修改图表类型对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。案例已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图(右键，图表类型修改)6.4修改图表3、修改之后的累积柱形图6.4修改图表4、添加数据系列在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使

8、用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。6.4修改图表案例某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图。6.4修改图表现在将2001年的销售利润加入该柱形图中。1、输入第6行数据2、选中第6行数据，然后将它拖放到图表中（要靠边角拖拉）6.4修改图表5、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）6.4修改图表6、插入文本可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。2、在文本框中输入文字

9、3、画箭头线6.4修改图表7、添加数据标志没有标志的