《Excel图表之道》PPT课件

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1、Excel图表在此之初，我们很清楚的知道项目中各种图表的需求。Excel图表以其简洁美观、大方不俗的气质吸引了我们的眼球。因此，在众多的解决方案中我们选择了Excel图表。千言万语，莫若一睹庐山真面目。请看图1图1Excel图表各种结构、数据、图形特点等Excel图表特点Excel图表的思想性超越Excel图表的局限一些不为人知的技巧方法Excel图表专业性商务图表的制作Excel图表结构、制作Excel图表见识过Excel图表的全貌之后，是否有点感触呢？别急，听我娓娓道来。Excel图表的总纲，我罗列出来了

2、重要的几个方面。如图2图2Excel图表特点·纵观大纲，Excel的各色实用，我们为之骇然。·下面，我开始为大家介绍Excel图表的特点。如图311简洁易懂………………44具有很强的专业性22外观漂亮33数据层次清晰Excel图表的特点分析图3看过Excel图表的各种特点，大家一定迷糊了？就会不经意问道：较之传统的图表，又有什么特色呢？那先来看看传统图表(如图4)图4再来看看这个图表(如图5)图5传统风格商周风格比较传统风格标题区：只有主标题,比较单一绘图区：基本保持了默认的作图格式，图例不合理，数据系列格式

3、不合理脚注区：没有数据来源说明商周风格标题区：主标题、副标题同时存在，说明详细绘图区：作图数据专业，网格上的说明合理，刻度线去掉显示绘图区的简洁脚注区：标注了数据来源图表大比拼看过俩种不同风格的图表，看看各有什么特色吧！请看图6Excel图表特点简洁易懂：顾名思义，就是大家阅读都不会有障碍。外观漂亮：Excel图表的排版，以及配色都很讲究。之后会陆续讲到数据层次清晰：我们可以知道，Excel图表都是建立在数据的基础上的，可以很明确的说，没有数据，就没有Excel图表。这句话似乎并非没有道理。具有很强的专业性：

4、说到专业，想起大前研一说的专业主义，我们总是在想一些细节被忽略的地方，而有些人却能够发现并且很好的处理。下一章，我们会说到Excel图表的专业性。Excel图表专业性1将数据错行和空行组织2原始数据不等于作图数据……作图数据组织技巧41自动绘制参考线2显示汇总的数据标签……辅助数据作图技巧31插入一个图表2掌握图标元素3随心所欲格式化图标元素……图表基础知识1Excel图表作图技巧1向图表追加数据系列2快速复制图标格式……高效操作技巧2Excel图表的专业性主要表现在作图技巧上。如下图7图7前面，我们已经看见

5、传统风格与商周风格的图表(如图4和图5)；那么，导致图表视觉上的反差如此之大，在做法上又会有什么样的差异呢？巧技格风统传商周风格技巧1.准备作图数据，插入图形，形成图表。2.将标题加上，调整字体设置，图例、网格线任其不变，调整好绘图区与图表的位置。3，将原始数据稍作修改成作图数据等。1.准备作图数据，对于作图数据准备上，也有讲究，如输入“2003、2004……”，显示专业性可改为“””03、‘’04……”，然后插入到图形，形成图表。2.加入主、副标题、数据源，大多数情况下，刻度尺都不会显示，图例放到图表上方或

6、融入图表中，数据系列格式配色均匀，比较鲜明。3.添加辅助数据，修改数据系列类型，添加是说明，自动绘制参考线，显示数据标签等等Excel图表专业性图表基础知识插入一个图表要在Excel中创建一个图表，先选中用来作图的数据区域，然后单击常用工具栏上的按钮（或选择菜单“插入图表”），就会打开图表向导对话框,按提示操作即可生成图表。如图5的示意掌握图表元素。如图6的示意图5主标题副标题绘图区图例坐标轴（x、y）脚注区数据系列网格线图表区介绍过各种图表元素之后，那么这些元素具体有什么用呢？那就接着如下的章节图6常见的图

7、表元素主标题：Excel图表的标题。副标题：补充主标题的说明。绘图区：包含数据系列图形的区域。图例：指明图表中的图形代表哪个数据系列。当只有一个数据系列时，Excel也会显示数据系列，显然是多余的。坐标轴：包括横坐标和纵坐标，一般也称为X轴和Y轴。坐标上包括刻度线、刻度线标签。某些复杂的图表也会使用次坐标轴，一个图表可以有4个坐标轴，即主X、Y轴和次X、Y轴。图表区：整个图像对象所在的区域，，它就像一个容器，承载了所有其他元素，以及你添加到它里面的其他对象。网格线：它包括水平和垂直的网格线，分别对应于Y轴和X

8、轴的刻度线。一般使用水平的网格线作为比较数值大小的参考线。数据系列：根据数据远绘制的图形，用来形象的反映数据，是图表的核心。脚注区：文档内容进行注释说明。随心所欲格式化图表元素1.快熟进入格式对话框·用鼠标双击该对象即可患处对应的格式对话框，在Excel2007中已经不支持此操作，不过在Excel2010中又恢复了这一操作方法。·选中该对象后，按Ctrl+1快捷键也可唤出对应的格式对话框。·选中该对